وظائف شاغرة لدى جامعة أبوظبي Abu Dhabi University في أبوظبي الإمارات

الجهة الموظفة: جامعة أبوظبي - Abu Dhabi University

مدينة العمل: أبوظبي

دولة العمل: الإمارات

طبيعة الدوام: دوام كامل

المسمى الوظيفي

دعم التسجيل - Registration Support

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في أي تخصص.
• خبرة من 1 إلى 2 سنة في وظيفة إدارية مشابهة أو ذات صلة ويفضل الخبرة في أنظمة ERP.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت وقدرة على التعامل مع بيئة عمل مزدحمة.
• إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) وأنظمة معلومات الطلاب.

المسؤوليات

• تقديم الدعم للطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين في مكتب التسجيل.
• إعداد وإصدار الخطابات الرسمية مثل خطابات القيد والتأكيد على الحالة الأكاديمية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للطلاب بما في ذلك حالات الانسحاب والفصل والتغييرات الأخرى.
• توثيق المستندات الأكاديمية والتحميل على النظام الإلكتروني.
• إصدار بطاقات هوية الطلاب وتشغيل الأجهزة المرتبطة بها.
• المشاركة في تنفيذ إجراءات التخرج ودعم جميع الأنشطة المرتبطة.
• تمثيل مكتب التسجيل خلال الفعاليات الجامعية مثل برامج التهيئة وأيام الانفتاح والمعارض الخارجية.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب توجيه مدير التسجيل لدعم العمليات اليومية.