Assistent/in (40 Std./Woche)

Wir sind eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich sowie Empfang.

Stellenanzeige: Assistent/in (40 Std./Woche)
Arbeitsort: Winkler Hafner Rechtsanwälte GmbH, Neuer Markt 1/10, 1010 Wien

Aufgaben

• Telefonate / Korrespondenz mit MandantInnen, Behörden, Ämtern und Gerichten
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, E-Mail-Verwaltung)
• Terminkoordination und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Aktenanlage, Honorarabrechnung, Einbringung von Schriftsätzen im Web-ERV
• Klassische Assistenztätigkeiten, Unterstützung der JuristInnen

Profil

• Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erwünscht
• Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• JurXpert-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Moderne, vollklimatisierte Büroräumlichkeiten in Innenstadtlage mit bester öffentlicher Anbindung (U-Bahn - Nähe)
• Ein engagiertes Team mit wertschätzendem und kollegialem Arbeitsklima (flache Hierarchien)
• Täglich frisches Obst, Getränke zur freien Entnahme
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Eintritt: ab sofort

Entlohnung: Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Rechtsanwält:innen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

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