Assistent:in der Geschäftsführung Teilzeit oder Vollzeit südl. Stadtrand Wien

Sie behalten gerne den Überblick und lieben es, Abläufe mitzugestalten?Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen
• Betreuung personaladministrativer Themen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark
• Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion
• Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
• Verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Teilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglich
• Home-Office Option (1-2 Tage nach der Einschulungsphase)
• Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)
• Förderung in Weiterbildung
• ein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben

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