Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Wir finden
Menschen, die mit
uns etwas bewegen.
Und Du?

UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist:
Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders)

Deine Aufgaben:

• Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
• Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
• Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
• Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten?

Shopping Card
mit monatlich 50 €

Flexible
Arbeitszeiten

Mobiles
Arbeiten

Hast Du Lust, etwas zu bewegen? Dann bewirb Dich:
Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung, den frühestmöglichen Eintrittstermin und die Referenznummer YF-33881 an.

Deine Ansprechpartnerin: Stella Tsepitsidis
Talent Acquisition Specialist /

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Heinrich-Eckstein-Str. 1 • 63801 Kleinostheim •