Management Assistant (m/w) - auch Wiedereinsteiger innen willkommen

Renommiertes internationales Handelsunternehmen sucht für die Wiener Zentrale im 7. Bezirk ab sofort eine(n) Management Assistant für ca. 20 Wochenstunden (Teilzeit). Die Position wird als Karenzvertretung ausgeschrieben. Die Option einer Verlängerung ist jedoch gegeben:

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
• Reiseplanung und -koordination inkl. Buchung
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
• Postbearbeitung (Ablage und Dokumentation)
• Visabeschaffung für Kunden und Geschäftspartner
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit Banken, Drittparteien wie Notaren, Anwälten, Behörden, Steuerberatern etc.

Profil

• Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• auch Wiedereinsteiger innen willkommen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gut organisierte, flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Einsatzbereitschaft
• Freude an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Führerschein B

Wir bieten

Die Arbeitszeit laut Kollektivvertrag auf Vollzeitbasis beträgt 38,5 Stunden pro Woche. Das Einstiegsgehalt entspricht den kollektivvertraglichen Vereinbarungen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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