Ofis & Yönetici Asistanı

Enerjisi yüksek, düzeni seven ve hem ofis operasyonlarını hem de yöneticilerin temposunu uçuracak bir Office & Executive Assistant arıyoruz!

Apollo’da işler hızlı, dinamik ve her gün yeni. Bu rol ise tam kalbinde: hem şirket kültürünün yüzü olacaksın hem de yöneticilerin işini kolaylaştıran gizli güç.

📍 İstanbul – Onsite

🌟 Kimi Arıyoruz?

• Minimum 2 yıl Office Assistant / Executive Assistant deneyimi

• Takvim yönetimi, toplantı planlama, seyahat organizasyonu konusunda güçlü bir el

• Operasyonel süreçlerde pratik, sistem kurmayı seven bir yaklaşım

• Ofis içi ihtiyaçların takibi, satın alma, onboarding ve günlük düzeni yürütme kası

• İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı, pozitif ve güvenilir bir duruş

• MS Office / Google Workspace etkin kullanım

• Startup dinamiğine ve yüksek tempoya uyum

🎯 Rolün Sorumlulukları

Executive Support

• CEO ve yöneticilerin takvim, toplantı, seyahat ve iletişim trafiğini yönetmek

• Özetleme, raporlama, sunum hazırlama desteği

• Öncelikleri düzenlemek, akışı kolaylaştırmak ve “bottleneck”i azaltmak

• Gerektiğinde proje ve etkinlik koordinasyonuna destek

Office Operations

• Ofisin günlük düzenini sağlamak, ihtiyaçları takip etmek

• Satın alma, kargo/posta, sözleşme takibi, tedarikçi iletişimi

• Yeni çalışan onboarding süreçlerine destek

• Şirket içi etkinlik, toplantı ve organizasyonların koordinasyonu

💛 Neden Apollo?

• ClimateTech ve enerji dönüşümü alanında öncü bir ürün geliştiren ekibin parçası olursun.

• Series A hazırlığındaki hızlı büyüyen bir “rocket-ship” takıma katılırsın.

• Hız, iddia ve sahiplenmenin gerçekten yaşandığı bir ortamda çalışırsın — sadece slogan olarak değil.