و مدير العمليات تكون مسؤولة عن إدخال البيانات ، وحسابات الدفع ، والمرتبات ، دخول التقرير منحة ، وإدارة الموارد البشرية المنظمات ، مما يساعد وخلق ميزانيات التنظيمية و البرنامج بالتعاون مع برنامج و مباشر، و متفرقات أخرى. المهام.

تقديم التقارير إلى و بوصفه عضوا في فريق الإدارة جنبا إلى جنب مع مدير البرنامج و مدير التنمية، المسؤولية الأساسية في هذا الموقف هو ضمان الفعالية التنظيمية من خلال توفير القيادة للوظائف المالية للمنظمة.

العمل مع فريق الإدارة ، ويسهم الموقف أيضا إلى وضع وتنفيذ الاستراتيجيات التنظيمية والسياسات و الممارسات. و هذا الموقف تتفاعل أيضا مع مجلس الإدارة.

المسؤوليات

تحسين النظم التشغيلية ، والعمليات والسياسات لدعم بعثة المنظمات – على وجه التحديد ، ودعم أفضل التقارير الإدارية ، وتدفق المعلومات والإدارة ، والعمليات التجارية و التخطيط التنظيمي .

• إدارة و زيادة فعالية و كفاءة الخدمات المساندة ( الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات والمالية) ، من خلال إدخال تحسينات على كل وظيفة ، وكذلك التنسيق والتواصل بين التأييد و ظائف العمل .
• لعب دورا هاما في التخطيط الطويل الأجل، بما في ذلك مبادرة موجهة نحو التميز التشغيلي .
• الإشراف على الإدارة المالية والتخطيط و أنظمة الكلية و الضوابط.
• إدارة ميزانية الوكالة بالتنسيق مع المدير التنفيذي .
• وضع ميزانيات البرامج الفردية
• الفواتير إلى مصادر التمويل ، بما في ذلك حساب الوحدات الانتهاء من الخدمة.
• إدارة المرتبات ، بما في ذلك جدولة استحقاقات الموظفين المستحقة.
• صرف الشيكات لتغطية نفقات الوكالة.
• تنظيم الوثائق المالية.
• عقد اجتماعات منتظمة مع المدير التنفيذي حول التخطيط المالي.
• الإشراف و مدير مكتب المدير الفني على أساس أسبوعي .

المسؤوليات وظيفة إدارة مالية

• تطوير وإدارة الميزانية السنوية
• الإشراف على تقييم و توقعات الأداء المالي المنظمة ضد الميزانية ، والأهداف المالية والتشغيلية الشهرية والفصلية . الإشراف قصيرة وإعداد التقارير المالية والإدارية على المدى الطويل.
• إدارة يوم ل تجهيز يوم من حسابات القبض والدفع باستخدام قراء ، وإنتاج التقارير على النحو المطلوب.
• التوفيق بين النشاط الشهري ، وتوليد تقارير نهاية العام، و الوفاء بمتطلبات الضرائب ذات الصلة.
• مساعدة المدير التنفيذي و المجلس في خلق الميزانية السنوية التنظيمية ورصد التدفق النقدي.
• عقود الإداري المانح و طلبات السداد.
• الحفاظ على الملفات الأرشيفية والإدارية في تقاطع .
• إدارة الرواتب و استحقاقات الموظفين والتأمين التنظيمية.
• التأكد من أن طلبات قسم المحاسبة يتم حلها وإبلاغها في الوقت المناسب لأطراف داخلية وخارجية.
• وضع التوقعات طويلة المدى والحفاظ على خطط مالية طويلة المدى.
• تطوير وصيانة و مراقبة جميع نظم وإجراءات التقاط جميع التعهدات ، فواتير وإيصالات لجمع التبرعات والمحاسبة و تسجيل جميع المعاملات الإيرادات ، والتوصية وتنفيذ التحسينات على النظم.
• إعداد المراجعة السنوية و يكون حلقة الوصل مع جميع البائعين خارج

المهارات

الفعالية التنظيمية

• إدارة المهام.
• زيادة فعالية وكفاءة خدمات الدعم من خلال إدخال تحسينات على كل وظيفة ( الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات ، والمالية )، وكذلك التنسيق والتواصل بين وظائف .
• مبادرات الصلب في فريق الإدارة و تنظيميا التي تسهم في التفوق التشغيلي على المدى الطويل.
• تقديم خدمات استشارية بشأن المسائل المتعلقة لجمع التبرعات والضرائب و التأمين الأسئلة، و هيكل الأعمال والنمو.

القيادة التنظيمية

• المساهمة في القصير و التخطيط التنظيمي على المدى الطويل واستراتيجية بوصفها عضوا في فريق الإدارة

إدارة المخاطر

• خدمة الاتصال الأساسية ل مستشار قانوني في معالجة القضايا القانونية . حقوق التأليف والنشر ، ومكافحة الاحتكار ، وأدوات تحكم ، والشراكات ، ومنح التراخيص الخ
• الإشراف على بوالص التأمين التنظيمية.

مؤهلات

• الالتزام بالعدالة الاجتماعية وبعثة
• خبرة 5 سنوات على الأقل ” في الإدارة المالية
• خلفية قوية و خبرة في العمل في التمويل
• مهارات الكمبيوتر ممتاز و يتقن في إكسل، كلمة ، والنظرة ، والوصول
• مهارات اتصال ممتازة سواء شفهية وخطية
• خبرة سنوات زائد 3 ” في مسك الدفاتر
• المعرفة إدارة العقود الحكومية و معارف + و الخبرة في الفعالية التنظيمية وإدارة عمليات تطبيق أفضل الممارسات.
• القيادة والرؤية الواضحة في إدارة مجموعات الموظفين و المشاريع أو المبادرات الرئيسية .
• مهارات التعامل مع الآخرين ممتاز وأسلوب الإدارة التعاونية .
• تطوير الميزانية و الرقابة تجربة
• الالتزام بالمعايير الأخلاقية أثبتت المهنية العالية و العمل المتنوعة
• المعرفة من الضرائب و غيرها من الآثار الامتثال الوضع غير هادفة للربح
• يبرع في التشغيل في وتيرة سريعة ، والبيئة المجتمعية
• مدير ممتاز الناس ، مفتوحة على التوجيه و + أسلوب العمل التعاوني و الالتزام انجاز هذه المهمة
• القدرة على التحدي و مناقشة قضايا ذات أهمية للمنظمة.
• القدرة للنظر في حالات من عدة وجهات نظر
• مقنعة مع التفاصيل والحقائق
• مندوب المسؤوليات على نحو فعال
• عمل عالية المستوى من الراحة في بيئة متنوعة