Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen welweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für unser DKMS Collection Center suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit und unbefristet, eine:n Koordinator (w/m/d) für Stammzellspenden.

Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d) Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf von Terminierung über Aktenanlage, OP-Planung, Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe (in deutsch und englisch)
• Pflege digitaler Terminkalender und Spendertabelle
• Erstellung und Versand von Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassungsbriefen etc.
• Telefondienst
• Digitalisierung und Archivierung der Spenderakten
• Unterstützung bei Projekten, Aktionen und Veranstaltungen
• Optional: pflegerische Tätigkeiten im Rahmen der Voruntersuchung

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- (aktuell montags-freitags von 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst

Was wir bieten:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !