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Averrastar Properties.LLC.S.O.C

Admin Officer &ndash; Dubai Company: Averra Star Properties DubaiRole Overview: We are hiring an Administrative Officer to support daily operations in real estate office. The role includes documentation, client coordination, and property listing management, managing data and agents.Key Responsibilities:<ul><li>Handle RERA, DLD &amp; Ejari documentation</li><li>Prepare tenancy contracts &amp; agreements</li><li>Manage CRM records &amp; client files</li><li>Upload and maintain listings on Bayut, Dubizzle &amp; Property Finder</li><li>Coordinate with developers, landlords &amp; tenants</li><li>Provide admin support to brokers</li><li>Handel basic social media adverting</li></ul>Requirements:<ul><li>2+ years admin experience (real estate preferred)</li><li>Knowledge of Dubai real estate procedures</li><li>Familiar with Bayut, Dubizzle &amp; Property Finder portals</li><li>Proficiency in MS Office &amp; CRM tools</li><li>Strong communication &amp; organizational skills</li></ul>What We Offer:<ul><li>Competitive salary + benefits</li><li>Career growth in Dubai real estate industry</li></ul>Apply today and join a dynamic team at Averra Star Properties.Job Type: Full-timePay: AED2,500.00 &ndash; AED 4000.00 per monthJob Type: Full-timePay: From AED3,000.00 per monthAbility to commute/relocate:<ul><li>Dubai: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)</li></ul>Application Question(s):<ul><li>Are you able to join immediately? </li></ul>Education:<ul><li>Bachelor's (Required)</li></ul>Experience:<ul><li>real estate: 2 years (Required)</li></ul>Language:<ul><li>english (Required)</li><li>hindi (Required)</li><li>English, Hindi, Arabic (extra advantage) (Required)</li></ul>Location:<ul><li>Dubai (Required)</li></ul>Willingness to travel:<ul><li>25% (Preferred)</li></ul>

Admin

KEY CAPITAL PROPERTIES

About Us: Key Capital Properties is a dynamic real estate company specializing in property sales, leasing, and investment management. We pride ourselves on delivering exceptional service and market expertise. We&rsquo;re looking for a motivated and detail-oriented Admin Intern to join our growing team.Key Responsibilities:<ul><li>Assist with posting and managing property listings on platforms such as Property Finder, Bayut, and Dubizzle.</li><li>Coordinate property viewings and follow up with agents and clients.</li><li>Maintain and update internal databases, ensuring all listings are accurate and up to date.</li><li>Support the team with general administrative duties, including filing, scheduling, and responding to inquiries.</li><li>Prepare marketing materials and assist with email campaigns.</li><li>Help with day-to-day office operations and documentation.</li></ul>Requirements:<ul><li>Strong attention to detail and organizational skills.</li><li>Proficient in Microsoft Office and comfortable using online listing platforms.</li><li>Good communication skills &ndash; written and verbal.</li><li>Positive attitude, willingness to learn, and ability to work in a fast-paced environment.</li></ul>What We Offer:<ul><li>Hands-on experience in the real estate industry.</li><li>Mentorship from experienced property professionals.</li><li>A dynamic and collaborative work environment.</li></ul>Job Types: Full-time, Temporary

Admin Intern

Option 1 Event Services India Pvt. Ltd.

To provide administrative and operational support to ensure smooth day-to-day office functioning. The Emirati Admin will assist in documentation, coordination with departments, handling correspondence, and supporting HR and facility-related tasks while ensuring compliance with company policies and UAE labor and cultural standards.Key Responsibilities:Administrative Support<ul><li>Handle routine correspondence, filing, and document control (soft and hard copies).</li><li>Prepare and manage reports, memos, and internal communications.</li><li>Support in organizing meetings, preparing agendas, and taking minutes.</li><li>Assist in procurement requests, quotations, and coordination with vendors.</li></ul>Office &amp; Facility Management<ul><li>Ensure cleanliness and readiness of meeting rooms, pantry, and workstations.</li><li>Coordinate maintenance, courier, and logistics requests with service providers.</li><li>Manage inventory of office supplies and stationery.</li></ul>HR &amp; Employee Coordination<ul><li>Support HR team with onboarding and joining formalities of new employees.</li><li>Maintain employee records and assist in attendance, leave tracking, and ID card issuance.</li><li>Coordinate internal staff communication (announcements, events, notices).</li></ul>Government Liaison (if applicable)<ul><li>Coordinate with PRO for visa, labor card, and Emiratisation-related documentation.</li><li>Maintain records related to Tawteen, Nafis, and Emiratisation programs.</li></ul>Customer / Visitor Management<ul><li>Greet visitors courteously and ensure a professional front-office experience.</li><li>Manage meeting schedules and assist with client hospitality.</li></ul>Requirements:Education:<ul><li>Diploma or Bachelor&rsquo;s degree in Business Administration, HR, or related field.</li></ul>Experience:<ul><li>1&ndash;3 years of experience in administrative or HR support roles (fresh graduates under Emiratisation programs may be considered).</li></ul>Skills &amp; Competencies:<ul><li>Excellent communication skills in English and Arabic.</li><li>Strong organizational and multitasking abilities.</li><li>Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Professional attitude, confidentiality, and reliability.</li><li>Knowledge of UAE labor law and Emiratisation initiatives is an advantage.</li></ul>Job Type: Full-timePay: AED4,300.00 - AED5,000.00 per month

Admin - Emirati

Daark Real Estate

Are you organized, detail-oriented, and familiar with Dubai&rsquo;s real estate systems? Join our team as a Real Estate Administrator and be part of a growing company in the property sector! Salary: AED 3,000 / month Location: Dubai, UAEResponsibilities:<ul><li>Manage and organize files and contracts (Sales, and Property Management Agreements).</li><li>Enter data into real estate systems (DLD, Trakheesi).</li><li>Coordinate appointments and meetings for the team.</li><li>Prepare periodic management reports (Sales, Expired Contracts, etc.).</li><li>Create and manage property permits through DLD / Trakheesi systems.</li><li>Update property listings on Bayut, Property Finder, and other platforms.</li></ul>Requirements:<ul><li>Must be Arabic speaking (English proficiency preferred).</li><li>Strong attention to detail and organizational skills.</li><li>Familiarity with DLD, and Trakheesi systems.</li><li>Basic computer and data entry skills.</li><li>Experience in real estate administration is an advantage.</li></ul>Salary: AED 3,000 per month<ul><li>Location: Dubai, UAE</li></ul>Job Type: Full-timePay: AED2,900.00 - AED3,000.00 per month

Sunset Hospitality Group

Control correspondence, design filing systems, assign and monitor clerical functions.
<ul>
 <li>Ensure that the management is informed of any customer feedback.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Prepare the Weekly Food Cost Reports (Weekly Variance Report, Menu Costing, Internal Credit Notes, and Retail Stock (if any).</li>
</ul>
<ul>
 <li>Process requisition sheets and petty cash from kitchen and bar through the system.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Submit daily sales report (bankable sales page), void transaction details, promo/discount, complete sales pack and management meals.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Compile petty cash schedule and complete cheque requisition.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Deposits daily cash to the bank.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Complete the bank deposit slips and ensure they are in accordance with the bankable sales report.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Banking of cash (i.e. Finalize bank arrangements and coordinate with Group 4 Security for cash collection and deposit).</li>
</ul>
<ul>
 <li>Ensure that credit card sales are checked with sales report and the download from credit card machine.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Ensure that all cash sales are recounted and checked as per the denomination schedule of the sales pack.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Monitor actual usage of annual leave in comparison with the leave calendar. Report any discrepancies.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Coordinate time &amp; attendance related activities.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Work closely with HR Department and carry out required activities.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Track leave of absence and report to the management and HR Department.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Update WebHR with monthly schedule and report any discrepancies.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Follow up employee transfers between locations and take necessary actions.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Follow up on annual leave and sick leave forms, etc.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Share Employee Request Form for new hires and ensure smooth onboarding at the restaurant.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Coordinate clearance forms for the leavers and share relevant documents with HR Department.</li>
</ul>
<ul>
 <li>Perform other duties pertinent to this job as assigned.</li>
</ul>

NWM Consulting FMR LLC - Felix Rippl

<div>Du bist eine durchsetzungsstarke Pers&ouml;nlichkeit, die klare Strukturen, Effizienz und Verantwortung sch&auml;tzt? 
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen eine gewissenhafte und strukturierte Fachkraft (m/w/d), die klare Zust&auml;ndigkeiten und feste Abl&auml;ufe sch&auml;tzt. In dieser Rolle stellst du sicher, dass interne Prozesse reibungslos, p&uuml;nktlich und zuverl&auml;ssig funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung &uuml;bernimmst, mit System arbeitest und einen hohen Anspruch an Ordnung und Genauigkeit hast, dann passt du perfekt zu uns.<h4 class="jobSectionHeader">
Dein Aufgabenbereich</h4><ul><li>
Verwaltung &amp; Dokumentation: Bearbeitung von Auftr&auml;gen, Erstellung von Rechnungen, &Uuml;berwachung von Zahlungseing&auml;ngen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbest&auml;nden, immer mit Blick auf Struktur, Genauigkeit und Vollst&auml;ndigkeit.</li><li>
Assistenzaufgaben: Unterst&uuml;tzung der Gesch&auml;ftsleitung im Tagesgesch&auml;ft, diskret, strukturiert und planungssicher.</li><li>
Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Abl&auml;ufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen.</li><li>
Organisation von Terminen &amp; Reisen: Koordination von Gesch&auml;ftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.</li><li>
Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzial und systematische Verbesserung bestehender Abl&auml;ufe.</li></ul><h4 class="jobSectionHeader">
Wir bieten dir</h4><ul><li>
Sicherer Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Fokus auf Verl&auml;sslichkeit und Best&auml;ndigkeit.</li><li>
Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgesch&auml;ft.</li><li>
Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes B&uuml;ro mit klimatisierten R&auml;umen und hochwertiger Ausstattung.</li><li>
Teamkultur mit System: Klare Zust&auml;ndigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.</li></ul><ul><li>
Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.</li><li>
Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den &Uuml;berblick.</li><li>
Disziplin, Eigenverantwortung und P&uuml;nktlichkeit geh&ouml;ren zu deinem Arbeitsverst&auml;ndnis.</li><li>
Du kommunizierst klar, sachlich und l&ouml;sungsorientiert, schriftlich wie m&uuml;ndlich.</li><li>
Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und Abl&auml;ufe strukturiert zu verbessern.</li><li>
Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.</li></ul></div>

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (German Speaking)

<div>Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f&uuml;r Details und einer Leidenschaft f&uuml;r Projektmanagement? 
In dieser Rolle planst und steuerst du Projekte, koordinierst Teams und sorgst f&uuml;r die Einhaltung von Deadlines und Budgets. &Uuml;bernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verl&auml;sslichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich<ul><li>
Planung, Steuerung und &Uuml;berwachung von Projekten.</li><li>
Koordination von Teams und Ressourcen.</li><li>
Erstellung und &Uuml;berwachung von Zeit- und Budgetpl&auml;nen.</li><li>
Sicherstellung der Einhaltung von Qualit&auml;tsstandards.</li><li>
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.</li></ul>
Was wir dir bieten<ul><li>
Ein starkes Team und klare Strukturen</li><li>
Moderne digitale Tools f&uuml;r effizienteres Arbeiten.</li><li>
Regelm&auml;&szlig;ige Weiterbildungen und Schulungen</li><li>
Ein strukturiertes Onboarding-Programm f&uuml;r einen erfolgreichen Start.</li><li>
Attraktive Verg&uuml;tung und Entwicklungsm&ouml;glichkeiten.</li></ul>
Unsere Werte<ul><li>
Verl&auml;sslichkeit: &bdquo;Wir halten, was wir versprechen &ndash; f&uuml;r Kunden und Team.&ldquo;</li><li>
Klare Strukturen: &bdquo;Definierte Prozesse und klare Zust&auml;ndigkeiten.&ldquo;</li><li>
Teamgeist: &bdquo;Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterst&uuml;tzung.&ldquo;</li></ul><ul><li> 
Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar.</li><li>
Erfahrung in der Leitung von Projekten.</li><li>
Kommunikationsst&auml;rke und Organisationstalent.</li><li>
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.</li></ul></div>

Projektmanager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

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