servicemitarbeiter (m/w/d) Jobs in Im Facility Management Jobs In Vienna Austria

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assistent:in (x/w/m) - geschäftsführung & office management Jobs in Im Facility Management Jobs In Vienna Austria

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assistenz back office (m/w/d) - ab 20 stunden Jobs in Im Facility Management Jobs In Vienna Austria

assistenz back office (m/w/d) - ab 20 stunden

assistenz back office m w d ab 20 stunden

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst - und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Aufgaben <ul> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft</li> <li>IT-Support & Troubleshooting (First Level)</li> <li>Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten</li> <li>Unterstützung im Bau- und Facility-Management</li> <li>Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)</li> <li>Schnittstelle zu Ärzt:innen, externen Partnern & Dienstleistern</li> <li>Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li> <li>Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen</li> <li>IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise</li> <li>Proaktivität & Verlässlichkeit - du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird</li> <li>Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> <li>Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld</li> <li>Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit</li> <li>Teamevents & andere soziale Veranstaltungen</li> <li>Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen</li> <li>Verhandlungsbasis: € 2400,- brutto/Monat (Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation möglich</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oSTyWoYHxW8S%2by5lGTPMZpeRoiNwNLodt" width="0" height="0" />

Assistenz Back Office (m/w/d) - ab 20 Stunden

Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant

Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Unser Team arbeitet eng zusammen agiert selbständig und unterstützt sich gegenseitig. Unsere langjährigen Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Wir suchen ab sofort Verstärkung! Mitarbeiter/in Telefon & Assistenz m/w/d Immobilienverwaltung 20 - 25 h Sie werden nach einer guten Einarbeitung die Aufnahme und Abwicklung der eingehenden Telefonate übernehmen und die Kolleginnen im Bereich Assistenz & Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung unterstützen. Aufgaben <ul> <li>Kompetente Entgegennahme der eingehenden Telefonate (Störungen, Schäden, Anfragen usw. )</li> <li>Genaue Dokumentation der Fälle in der dafür vorgesehenen App</li> <li>Koordination und Kommunikation der Fälle an ihre Kolleg:innen</li> <li>Unterstützung der Kolleginnen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft einer Immobilienverwaltung. </li> <li>Dienstzeiten: ab 8:00 am Vormittag. (abhängig von den Wochenstunden)</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung im telefonischen Kontakt mit Kunden in der Bearbeitung von Reklamationen, idealerweise Hausverwaltung</li> <li>Fließende Deutschkenntnisse</li> <li>MS Office Kenntnisse, offen um neuen Software kennen zu lernen</li> <li>Positiver "Anpackertyp"</li> <li>Hohe Serviceorientierung, gern im Kontakt mit Menschen</li> <li>Genauigkeit und Gelassenheit in Stress Situationen bei Schadensmeldungen</li> <li>Lösungsorientiert, sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Gute Einarbeitung in einem sehr netten Team</li> <li>Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit</li> <li>Schönes, helles Büro mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet</li> <li>Für diese Position ist ein Gehalt für Vollzeit von ca. € 2.500,00 vorgesehen.</li> <li>Dienstzeiten: ab 8:00 am Vormittag. (abhängig von den Wochenstunden)</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?5neoXur9ATr%2fWwKTSvAhWtaZscvsO7%2bSj" width="0" height="0" />

Mitarbeiter/in Telefon & Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung 20 - 25 h

Squadra Personalmanagement GmbH

Arbeitsort: Wien Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Teilzeit Branche: Dienstleistungen Arbeitsbeginn: ab sofort Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden. Sind Sie bereit für Neues? Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) - 20 - 30 Stunden/Woche für den Standort Wien. Aufgaben <ul> <li>Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern inklusive Erstellung und Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien </li> <li>Zentrale Ansprechperson für alle einkaufsbezogenen Themen sowie Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen </li> <li>Durchführung von Lieferantenbewertungen und enge Zusammenarbeit mit dem internen Kontrollsystem </li> <li>Verwaltung und Pflege von Verträgen im Rahmen des Vertragsmanagements </li> <li>Eigenständige Organisation und Betreuung des Facility Managements, inklusive Verhandlung und Koordination von Wartungs- und Reparaturdienstleistungen </li> <li>Kontrolle externer Dienstleister, Verwaltung des Inventars und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs - bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise im Facility Management </li> <li>Eigenständige, praxisorientierte Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) </li> <li>Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil </li> <li>Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen </li> <li>Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten </li> <li>Teamorientierung, Engagement und Flexibilität </li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem motivierten Team </li> <li>Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 2-3 Tagen Home Office pro Woche </li> <li>Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im 4. Bezirk (Nähe Karlsplatz), sehr gut öffentlich erreichbar </li> <li>Stabiles Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamkultur und modernen Büros </li> <li>Arbeitsmedizinische Betreuung vor Ort (z. B. Impfangebote) </li> <li>Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen </li> <li>Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten mit Kolleginnen und Kollegen</li> </ul> Benefits: <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Firmenevents</li> <li>Home-Office Möglichkeit</li> <li>Öffentliche Erreichbarkeit</li> <li>Gleitzeit</li> </ul> Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oNkR%2f%2bsIgSX20KoHIRbK4KfQtGRG4fOZi" width="0" height="0" />

Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)

Baumchirurgie Saller GesmbH

Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung und suchen eine fachlich versierte Unterstützung für den Bereich Ausschreibungen. Bürokraft (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche Fokus: Öffentliche Ausschreibungen im Bereich Baumpflege Aufgaben <ul> <li>selbständige Recherche aktueller Ausschreibungen </li> <li>fachgerechte Analyse, Bearbeitung und Angebotsvorbereitung</li> <li>Kalkulation & Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen wünschenswert</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse & Verständnis für Ausschreibungstexte</li> <li>eigenständige, strukturierte Arbeitsweise & Teamgeist</li> <li>sicherer Umgang mit Fachsprache, Kalkulations-Tools & Office-Systemen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>spannende, flexible Teilzeitanstellung in modernem Arbeitsumfeld</li> <li>flache Hierarchie & ein motiviertes Team</li> <li>Jahresbruttogehalt (Basis 40h): € 50.400, / Teilzeit aliquot</li> <li>leistungsbezogene Prämien möglich</li> <li>Extras: Parkplatz, Gratisgetränke, frei am Geburtstag</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?TVhP5Yr86jpSnB5uN%2b0MpfuYj5U%2blZ1lz" width="0" height="0" />

Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungswesen (20-30 Std./Woche) Teilzeitstelle

MAGMAG Events GmbH

Als kreative Agentur sorgen wir mit unseren Erlebnissen für zufriedene Kunden im Freizeit und Tourismusbereich. Werde Teil der MAGMAG Family - als Helpdesk-Agent (m/w/d) 20-40 Stunden/Woche für den Zeitraum Oktober 2025 - Jänner 2026 mit Option auf Fixanstellung Events sind für uns mehr als nur Veranstaltungen - sie sind Emotion, Leidenschaft und unvergessliche Momente. Hinter den Kulissen sorgt unser Team dafür, dass alles reibungslos läuft. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht nur einen Job wollen, sondern Teil einer kreativen Event-Community werden möchten. Menschen, die Freude am Kontakt mit Kund:innen haben und gerne Verantwortung übernehmen. Dein Impact <ul> <li>Als Helpdesk-Agent bist du die Stimme und das Herz unseres Unternehmens</li> <li>Du sorgst dafür, dass unsere Gäste, Partner:innen und Kund:innen stets die beste Betreuung bekommen - ob bei Fragen, Buchungen oder besonderen Anliegen.</li> <li>Mit deiner offenen Art machst du aus jeder Anfrage ein positives Erlebnis.</li> <li>Im Zeitraum November-Jänner liegt dein Fokus auf unserer Veranstaltung ILLUMINA - Österreichs größtem Lichtergarten im Schlosspark Laxenburg</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Du beantwortest Kundenanfragen (Mail & Telefon) schnell, kompetent und freundlich</li> <li>Du kümmerst dich um Reservierungen & das Beschwerdemanagement - immer lösungsorientiert</li> <li>Du bist die Schnittstelle zwischen Gästen, Team & Projekten</li> <li>Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben</li> <li>Du bringst dich aktiv in spannende Event-Projekte ein</li> </ul> Profil <ul> <li>Kommunikationstalent & echte Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift</li> <li>Genauigkeit, Teamspirit & Stressresistenz - auch wenn's mal heiß hergeht</li> <li>Gepflegtes, professionelles Auftreten</li> <li>MS Office Skills</li> <li>Erste Erfahrungen im Büroalltag von Vorteil, aber kein Muss</li> <li>Führerschein B ist ein Plus, kein Muss</li> <li>Bereitschaft während der Eventphase auch an Wochenenden zu arbeiten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere</li> <li>Teamkultur: Flache Hierarchien, offenes Miteinander & echter Zusammenhalt</li> <li>Flexibilität: Fixe Arbeitszeiten außerhalb der Eventsaison, spannende Challenges währenddessen</li> <li>Work & Life Balance: Home-Office nach Einschulung möglich</li> <li>Experience first: Freitickets für unsere Eigenveranstaltungen</li> <li>Fairness: Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat auf Basis 40h / Woche - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?TVhP5Yr86joqlh9KLxWyl0eTkAlmroyYz" width="0" height="0" />

Helpdesk-Agent (m/w/d) Gästeservice & Eventsupport

Bittermann Elektrotechnik GmbH

Geht's um Bürobau, macht Bittermann & Partner alles für Sie: Wir planen, wir beraten, wir setzen um. Ob Neubau, Umbau, Ausbau oder Sanierung - wir streben nach Perfektion, damit unsere Kunden rundum zufrieden sind und sich auf ein langlebiges Gebäude verlassen können. Unsere langjährige Erfahrung garantiert absolute Termin- und Kostensicherheit. Besuchen Sie uns auch unter: Wir wachsen stetig weiter und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien als Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Koordination der fachlichen Ausführungsplanung und der Montageteams </li> <li>Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue </li> <li>Direkte Abstimmung mit Kunden, Planern und internen Fachbereichen</li> <li>Zahlenaffines, genaues und proaktives Handeln mit "hands-on" Qualität </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik</li> <li>Sie besitzen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Projektabwicklung</li> <li>Teamfähige, selbstständige und genaue Persönlichkeit</li> <li>Gute Deutsch-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office</li> <li>Erfahrung bei der Erstellung und/oder Änderung von Plänen (CAD)</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>B-Führerschein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Intensive Einschulung unter Assistenz der Geschäftsführung</li> <li>Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle</li> <li>Langfristige Perspektive und Mitarbeit an renommierten Projekten</li> <li>Ein kollegiales, dynamisches Team mit Spaß an der gemeinsamen Arbeit</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> </ul> Vergütung: Einstiegsgehalt EUR 5.000, - brutto, Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?ZwOAAfpKsTDUscrFcQEZxT2D4lbKk%2btlk" width="0" height="0" />

Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)

mbs engineering GmbH

mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) Assistenz - Electrical Power Systems (w/m/x) Ref.-Nr. 690680 Aufgaben <ul> <li>Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten</li> <li>Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen (Bestellwesen, Versand, Verrechnung)</li> <li>Erstellung von Zoll- und Versandpapieren</li> <li>Unterstützung der Projektabwicklung mit Tätigkeiten wie Tätigkeiten wie Beschaffung, Logistik, Dokumentation, etc.</li> <li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li> <li>Organisation von Meetings</li> <li>Durchführung diverser Korrespondenzen</li> <li>Ablagemanagement</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, o.ä.)</li> <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift</li> <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern</li> <li>Flexibles Arbeitszeitmodell</li> <li>Kollektive Unfallversicherung</li> <li>Subventioniertes Betriebsrestaurant</li> <li>Betriebsarzt</li> <li>Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen</li> <li>Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit</li> </ul> Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 3.009,84 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?CrbKuS2ja4EZ9M0eQgtDIvLa1RGLWBoBl" width="0" height="0" />

Teamassistenz / Projektassistenz - Electrical Power Systems (w/m/x)

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