Qureos Mentor

الهيئة العامة للمنافسة | General Authority for Competition

<div>
 
 
 هدف الوظيفة :
 
 
 
 يتولى مدير تنفيذي مكتب الرئيس التنفيذي إدارة المراسلات والاتصالات لضمان تصنيفها وإدارتها بفعالية، وقيادة عمليات اللوجستيات والبروتوكولات لدعم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بمعالي الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى تطوير استراتيجيات لإدارة العمليات التنفيذية وتنظيم الاجتماعات، والإشراف على متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من الرئيس التنفيذي.
 
 
 
 
 
 
 المهام و المسؤوليات الوظيفية :
 
 
 <ul>
 <li>
 وضع استراتيجيات شاملة لتصنيف وإدارة المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة للرئيس التنفيذي بما في ذلك المراسلات العاجلة والمهمة والعادية
 </li>
 <li>
 الإشراف على تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة الاتصالات الهاتفية وجدولة المواعيد وفقاً للمعايير المحددة
 </li>
 <li>
 متابعة وضمان إعداد وإرسال ردود الرئيس التنفيذي على الاستفسارات الواردة في الوقت المحدد
 </li>
 <li>
 الإشراف على تطوير آليات فهرسة وتصنيف المراسلات والوثائق السرية وحفظها إلكترونياً وضمان إتلافها بالتنسيق مع الوثائق والمحفوظات والاتصالات الإدارية وفق الجدول الزمني المعتمد
 </li>
 <li>
 وضع استراتيجيات شاملة لحفظ ولتشفير جميع المستندات السرية إلكترونيًا ولإتلافها وفق الجدول الزمني المحدد
 </li>
 <li>
 التأكد من وجود نظام فعال للرد على الوثائق التي تتطلب موافقة أو توقيع الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب
 </li>
 <li>
 وضع معايير لتقييم دعوات الفعاليات من الجهات المحلية والدولية وتصنيفها وفقاً لأولويتها وجدولتها بما يتناسب مع التزامات الرئيس التنفيذي
 </li>
 <li>
 الإشراف على إعداد الملخصات التفصيلية عن الفعاليات ومضمون اللقاءات المرتقبة وتقديمها للرئيس التنفيذي
 </li>
 <li>
 ضمان توفير جميع المتطلبات اللوجستية للاجتماعات والسفريات الخاصة بالرئيس التنفيذي، مع مراعاة كافة معايير الأمن والسلامة
 </li>
 <li>
 الإشراف على تنسيق البروتوكولات المحلية والدولية المتعلقة بدعوات الرئيس التنفيذي، وضمان التوافق مع العادات والبروتوكولات المعتمدة
 </li>
 <li>
 إدارة استقبال الضيوف والترحيب بهم نيابةً عن الرئيس التنفيذي والتأكد من توفير الدعم اللوجستي اللازم بالتنسيق مع إدارة الخدمات العامة
 </li>
 <li>
 إدارة إعداد قوائم الحضور وجدولة أعمال الاجتماعات والتحقق من إرسال الدعوات وجدول أعمال الاجتماعات لهم بالتنسيق مع مدير المكتب
 </li>
 <li>
 وضع استراتيجيات لتوفير وتحديث البنية التحتية اللوجستية المتقدمة لغرف الاجتماعات، وضمان تقديم كافة الخدمات المتقدمة واللازمة لدعم الفعاليات والاجتماعات
 </li>
 <li>
 مراجعة وإدارة محاضر الاجتماعات وضمان تنفيذ القرارات والخطوات التالية بكفاءة
 </li>
 <li>
 مراجعة الملفات والعروض الواردة للرئيس التنفيذي والتأكد من موائمتها للسياسات والأنظمة ومصفوفة الصلاحيات بالهيئة قبل العرض.
 </li>
 <li>
 إدارة وتوجيه التنسيق الاستراتيجي مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ الأعمال بفعالية وكفاءة وفقاً لخطة العمل
 </li>
 <li>
 قيادة عمليات تطوير تقارير المتابعة الاستراتيجية الدورية (يومية/أسبوعية/شهرية) لمتابعة سير العمل، وتحديد المعوقات، وتقديم حلول تنفيذية لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف
 </li>
 <li>
 قيادة عملية تقييم المخاطر التي تم مواجهتها على المستوى الاستراتيجي والتوصية بخطط استجابة شاملة
 </li>
 </ul>
 
 وفعالة لضمان استمرارية الأعمال وتحقيق الأهداف المؤسسية
 
 
 
 
 
 
 المؤهلات الوظيفية :
 
 
 <ul>
 <li>
 بكالوريوس في الإدارة الأعمال أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
 </li>
 <li>
 (يٌفضل) ماجستير في أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
 </li>
 <li>
 14 سنة فأكثر في مجال ذو صلة من ضمنها 6 سنوات على الأقل في منصب قيادي
 </li>
 </ul>
</div>

مدير تنفيذي لمكتب الرئيس التنفيذي Executive Director – CEO Office

<div>
 
 هدف الوظيفة :
 
 
 يتولى مدير ادارة أول الاستشارات القانونية توجيه عملية إعداد الاستشارات القانونية وإدارة العقود والاتفاقيات وتقديم المشورة القانونية حيالها
 
 
 
 
 
 الوصف الوظيفي :
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 توجيه عملية إعداد وتحديث المنهجيات ذات الصلة بالمشورة القانونية والمبادئ التوجيهية وفقًا لأفضل الممارسات ومواءمةً مع التغييرات في اللوائح القانونية والأدلة الإرشادية
 </li>
 <li>
 قيادة تصميم إرشادات العمل والنماذج والإجراءات الخاصة بتقديم الاستشارات القانونية
 </li>
 <li>
 الإشراف على استقبال ودراسة الطلبات، وتجميع المعلومات اللازمة (كالوثائق والمستندات والبيانات)، والتحقق من صحتها ودقتها
 </li>
 <li>
 تقديم المشورة القانونية والدعم اللازم في إجراء تحليل قانوني مفصل للمعلومات المجمعة، ومشاركة النتائج والحلول المقترحة مع أصحاب المصلحة المعنيين لمناقشة الجوانب القانونية وتوضيح أوجه الغموض
 </li>
 <li>
 الإشراف على إعداد التقارير ذات الصلة والمحافظة عليها في سجل خاص، والتأكد من تحديث السجل باستمرار لتسهيل عمليات الرجوع إليه
 </li>
 <li>
 التأكد من إعداد سجل لجميع المعلومات المتوافرة والمرتبطة بالاستفسارات الأكثر تكرارًا، وضمان المحافظة عليه وتحديثه باستمرار لتسهيل عمليات تتبع المعلومات والرجوع إليها
 </li>
 <li>
 الإشراف على تحديث السياسات القانونية والمبادئ الإرشادية المتعلقة بإعداد العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم، والتأكد من توزيع أحدث الإصدارات على إدارات الهيئة
 </li>
 <li>
 ضمان تقديم الدعم للإدارات المعنية في مراجعة العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم والتأكد من مواءمتها مع السياسات والمبادئ الإرشادية القانونية المحددة مسبقًا
 </li>
 <li>
 تقديم المشورة القانونية حيال بنود وشروط الوثائق/ العقود/ الاتفاقيات بناءً على الإرشادات القانونية، وإبراز أي تناقضات أو مشاكل
 </li>
 <li>
 العمل على إعداد الرأي القانوني المتعلق بالاتفاقيات مع الجهات الحكومية المحلية والدولية
 </li>
 <li>
 تقديم المدخلات التوجيهية فيما يتعلق بطلبات تعديل العقود التي يقدمها المورّدين أو الإدارات، والتوصية بمسار العمل المناسب توافقًا مع سياسات وإرشادات الهيئة
 </li>
 <li>
 بناء علاقات متميزة مع أصحاب المصلحة الخارجيين مثل الجهات الحكومية ووسائل الإعلام والمستشارين لخدمة أهداف ومصالح الهيئة
 </li>
 <li>
 توجيه أعضاء فريق الدراسات والأنظمة ودعمهم كجزء من التطوّر المستمر من خلال تقديم التوجيه والإرشاد أثناء العمل
 </li>
 <li>
 ضمان نقل المعرفة إلى فريق العمل
 </li>
 <li>
 المشاركة في تحديد الكفاءات الرئيسية وتعيينهم والعمل على توافر الفريق ومؤهلاته من خلال التوظيف والتطوير
 </li>
 <li>
 مراقبة مستوى الأداء الوظيفي لأعضاء فريق الدراسات والأنظمة وتقديم الملاحظات الرسمية وغير الرسمية بشكل منتظم
 </li>
 <li>
 التفويض من أجل خلق ثقافة قائمة على الأداء والمساهمة في اتخاذ إجراءات لتعزيز مشاركة الموظفين وتحفيزهم
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 متطلبات الوظيفة :
 
 <ul>
 <li>
 بكالوريوس في القانون أو الحقوق أو ما يعادلها
 </li>
 <li>
 (يُفضَّل) ماجستير في القانون أو ادارة الاعمال أو ما يعادلها
 </li>
 <li>
 عشر سنوات من الخبرة المهنية فأكثر، من ضمنها سنتين على الأقل في منصب قيادي
 </li>
 </ul>
 
 
</div>

مدير ادارة أول الإستشارات القانونية

Join الهيئة العامة للمنافسة | General Authority for Competition and explore 2   exciting career opportunities. They're hiring for various roles with options for remote or on-site work. Apply today and become part of their innovative team.

الهيئة العامة للمنافسة | General Authority for Competition

ABOUT_COMPANY

مدير تنفيذي لمكتب الرئيس التنفيذي Executive Director – CEO Office

مدير ادارة أول الإستشارات القانونية