Qureos Mentor

Confidential Government

<div>
 
 Job Title
 
 
 Secretary to the Chief Operating Officer (COO)
 
 
 
 
 
 Reports To
 
 
 Chief Operating Officer (COO)
 
 
 
 
 
 Job Summary
 
 
 The Secretary to the COO provides high-level administrative and secretarial support to ensure the efficient operation of the COO's office. The role involves managing schedules, coordinating meetings, handling confidential correspondence, preparing reports, and facilitating communication between the COO and internal and external stakeholders.
 
 
 
 
 
 Key Responsibilities
 
 <ul>
 <li>
 Manage the COO's calendar, appointments, and travel arrangements.
 </li>
 <li>
 Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.
 </li>
 <li>
 Handle incoming calls, emails, and correspondence professionally and confidentially.
 </li>
 <li>
 Prepare letters, presentations, reports, and other business documents.
 </li>
 <li>
 Organize and maintain filing systems, records, and confidential documents.
 </li>
 <li>
 Coordinate communication between the COO and departments, clients, and external partners.
 </li>
 <li>
 Track deadlines, monitor pending tasks, and ensure timely follow-up.
 </li>
 <li>
 Arrange business travel, accommodation, and expense documentation.
 </li>
 <li>
 Assist in planning executive meetings, events, and operational activities.
 </li>
 <li>
 Perform other administrative duties as assigned by the COO.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 Qualifications
 
 <ul>
 <li>
 Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
 </li>
 <li>
 +5 years of experience as an Secretary, Executive Assistant, or similar administrative role supporting senior management.
 </li>
 <li>
 Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic is an advantage).
 </li>
 <li>
 Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
 </li>
 <li>
 Strong organizational, time management, and multitasking skills.
 </li>
 <li>
 High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 Key Competencies
 
 <ul>
 <li>
 Excellent organizational skills
 </li>
 <li>
 Strong communication and interpersonal skills
 </li>
 <li>
 Attention to detail
 </li>
 <li>
 Ability to prioritize and manage multiple tasks
 </li>
 <li>
 Problem-solving skills
 </li>
 <li>
 Time management
 </li>
 <li>
 Professionalism and integrity
 </li>
 <li>
 Ability to work under pressure
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 Working Conditions
 
 <ul>
 <li>
 Full-time position.
 </li>
 <li>
 Office-based with occasional flexibility to support executive meetings or business requirements outside normal working hours when necessary.
 </li>
 </ul>
 
 
 
</div>

Secretary

<div>
 
 
 المسؤوليات
 
 
 
 
 
 
 يساهم في حوكمة الأنشطة المنصوص عليها في الأنظمة واللوائح للغاز الجاف وغاز البترول المسال للاستخدامات السكنية والتجارية والتجارة بالمنتجات البترولية وأنظمة واشتراطات محطات الوقود ومراكز الخدمة.
 
 
 
 <ul>
 <li>
 يطور آلية وضع المقاييس والأدلة والإجراءات الفنية التي تنظم شؤون المنتجات البترولية، ومحطات الوقود ومراكز الخدمة، وأنشطة توزيع الغاز الجاف وغاز البترول المسال للاستخدامات السكنية والتجارية.
 </li>
 <li>
 يطور ويوحد إجراءات التحصيل والدفع مقابل التراخيص.
 </li>
 <li>
 يسلم اعمال وضع المعايير اللازمة لضمان امتثال كل من يمارس الأنشطة ذات الصلة بتوزيع الغاز الجاف وغاز البترول المسال والمنتجات البترولية ومراكز الخدمة ومحطات الوقود.
 </li>
 <li>
 يساهم في أعمال اللجان المتعلقة بتنظيم أي نشاط تجاري له علاقة بتوزيع الغاز الجاف وغاز البترول المسال للاستخدامات السكنية والتجارية، والمنتجات البترولية ومراكز الخدمة ومحطات الوقود.
 </li>
 <li>
 يطور أنشطة المراجعة الدورية للوائح والاشتراطات والمعايير والادلة ذات العلاقة واقتراح التعديلات المناسبة لاعتمادها وتطبيقها.
 </li>
 <li>
 ينشئ آليات التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإعداد التقارير المتعلقة باستهلاك القطاعات المختلفة من الزيت والمنتجات البترولية.
 </li>
 <li>
 يقدم أنشطة تحديث واقتراح آليات ومتطلبات حوكمة أنشطة التراخيص.
 </li>
 <li>
 يطور اعمال التنسيق والتعاون مع مركز التواصل والإعلام بغرض التعريف بأي أنظمة ولوائح محكمة لأنشطة التراخيص.
 </li>
 <li>
 يساهم في تحديد وتعريف أسس العلاقة بين المرخص لهم، وبينهم وبين المستهلكين وبين المرخص لهم ومصدر الامداد بالغاز وتحديد معايير أداء الخدمة للمستهلك، وإجراءات التعامل مع الشكاوى.
 </li>
 <li>
 ينشئ آليات وضع الإجراءات والممارسات المحاسبية التي يجب أن يستخدمها المرخص له؛ لضمان فصل التكاليف المرتبطة بأوجه النشاط عن غيرها من التكاليف.
 </li>
 <li>
 يساهم في أنشطة التنسيق والمشاركة بشأن مراجعة التكاليف وهوامش الربح وتقديم التوصيات فيما يخص المنتجات البترولية والغاز المسال ومراكز الخدمة ومحطات الوقود.
 </li>
 <li>
 يقدم ما يلزم من اعمال لوضع الإجراءات اللازمة لمواجهة الممارسات الاحتكارية، وإيجاد بيئة مناسبة للمنافسة العادلة، وجذب وتشجيع الاستثمارات في جميع أوجه النشاط، بما في ذلك حظر دخول المرخص له في أي اتفاقية أو عمل أي ترتيب أو ممارسة ما من شأنه أن يعيق المنافسة أو يحد منها.
 </li>
 <li>
 يطور سبل مراجعة طلبات الاستحواذ أو الاندماج بين المرخصين، أو قبل شراء أسهم وفق الحصص المحددة في اللوائح والأنظمة.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 
 المؤهل الدراسي &ndash;
 
 
 <ul>
 <li>
 درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
 </li>
 <li>
 يفضل وجود درجة الماجستير في الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
 
 .
 
 </li>
 </ul>
 
 
 سنوات الخبرة المطلوبة
 
 
 <ul>
 <li>
 
 
 4 سنوات
 
 خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى
 
 </li>
 </ul>
 
 
</div>

أخصائي أول حوكمة الإجراءات التنظيمية

<div>
 
 
 المسؤوليات
 
 
 <ul>
 <li>
 يحدث آليات العمل على رفع مستوى الوعي لدى المستهلك بحقوقه والتزامات المرخصين تجاهه والاستفادة من مختلف القنوات المتاحة لتنفيذ وإيصال الحمالات والبرامج التوعوية.
 </li>
 <li>
 يشارك في أنشطة تأسيس ثقافة علاقات وخدمات متميزة في تطوير رحلات المستفيدين التي تركز على تحسين تجربة المستفيد وتقديم الخدمات وتضمين الملاحظات الواردة من مصادر متعددة.
 </li>
 <li>
 ينفذ مهام تطوير وتخطيط الحملات التوعوية والتعريفية بالتنسيق والتعاون مع مختلف الوحدات التنظيمية المعنية (مثل: مركز التواصل والإعلام) وتقديم المدخلات الفنية.
 </li>
 <li>
 ينجز اعمال تحديد معايير خدمة المستفيدين وأدلتها الاسترشادية (مثل اتفاقيات مستوى الخدمة/مؤشرات الأداء الرئيسية بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين).
 </li>
 <li>
 ينجز اعمال تحديد مستويات تقديم الخدمات والتصعيد، والعمل بشكل تعاوني مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتطويرها والاتفاق عليها والتعريف بها.
 </li>
 <li>
 يشارك في مراقبة وتقييم جودة الخدمات التي يتم تقديمها للمستفيدين عبر عمليات الشركاء باستخدام عدد من الآليات المختلفة مثل (المتسوق الخفي، مراجعة مكالمات مركز الاتصال بشكل دوري الخ).
 </li>
 <li>
 يحدث تطوير جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين. من خلال المشاركة في تحديد وإدارة خارطة طريق للمبادرات.
 </li>
 <li>
 يشارك في مهام تنظيم الفعاليات والبرامج الخاصة بالتوعوية وبالتعاون مع مختلف الوحدات التنظيمية.
 </li>
 <li>
 ينفذ عمليات ضمان تحديث المعلومات والبيانات التي تهم المستفيدين في مختلف قنوات التواصل الخاصة وبالتعاون مع مركز التواصل والإعلام.
 </li>
 <li>
 يشارك في التعامل مع القضايا الإعلامية والشكاوى العامة المتصاعدة التي يحيلها الجمهور العام
 </li>
 <li>
 ينفذ مهام العمل بشكل تعاوني مع عمليات الشركاء لتحديد فرص التحسين، مع الحرص على اعتماد مصادر متنوعة من الملاحظات والمعلومات كمدخل بيانات رئيسي.
 </li>
 <li>
 ينفذ مهام التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتطوير وتقديم التدريب (السلوكي والفني) وذلك لضمان تمكن ومعرفة مسؤولي التنسيق والاتصال بمجالات الخدمات وعلى مقدرة كافية للتعامل مع الاستفسارات/ الطلبات والاحتفاظ بقائمة بالأسئلة الشائعة لمختلف الاستفسارات التي ترد.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 المؤهل الدراسي &ndash;
 
 
 <ul>
 <li>
 درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
 </li>
 </ul>
 
 يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل
 
 
 
 
 
 
 سنوات الخبرة المطلوبة
 
 
 <ul>
 <li>
 
 سنتين خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى
 
 </li>
 </ul>
 
 
</div>

أخصائي تجربة شركاء

<div>
 
 A leading
 
 semi-government entity
 
 in Saudi Arabia&rsquo;s is looking for skilled professionals to join its growing team. Headquartered in
 
 Riyadh
 
 , the organization plays a strategic role in supporting economic development initiatives and driving long-term impact across key sectors.
 
 
 
 
 
 If you are looking for a meaningful career with an organization committed to
 
 sustainability, innovation, and industry excellence
 
 , this is your opportunity to be part of something impactful.
 
 
 
 
 
 
 Apply now and be part of a future-focused organization shaping tomorrow&rsquo;s success.
 
 
 
 
 
 
 
 Job Purpose:
 
 
 
 To manage the daily operations of the Executive Office and provide high-level administrative, organizational, and coordination support to the CEO and executive leadership. The Executive Office Assistant ensures smooth workflow, manages executive communications and schedules, oversees office protocols, and acts as a key liaison between the executive office and internal/external stakeholders.
 
 
 
 
 
 
 Key Accountabilities:
 
 
 <ul>
 <li>
 Oversee the day-to-day administrative operations of the Executive Office, ensuring efficiency and confidentiality.
 </li>
 <li>
 Manage the CEO&rsquo;s schedule, meetings, travel arrangements, and communications with accuracy and discretion.
 </li>
 <li>
 Coordinate internal and external meetings, including agenda preparation, minutes, and follow-ups.
 </li>
 <li>
 Act as the primary point of contact between the Executive Office and internal departments, external partners, and government entities.
 </li>
 <li>
 Draft, review, and format high-level correspondence, reports, and presentations.
 </li>
 <li>
 Supervise and support other Executive Office staff to ensure consistent quality and service standards.
 </li>
 <li>
 Ensure the implementation and compliance with executive office policies, protocols, and document control.
 </li>
 <li>
 Manage sensitive information and communications with professionalism, integrity, and discretion.
 </li>
 <li>
 Support executive-level events, visits, and board or committee meeting preparations.
 </li>
 <li>
 Track action items and ensure timely execution of decisions made by the CEO or executive leadership.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Minimum Qualifications &amp; Experience:
 
 
 <ul>
 <li>
 Bachelor&rsquo;s degree in business administration, Management, or a related field.
 </li>
 <li>
 Minimum 7 years of experience in similar position.
 </li>
 </ul>
 
 
 
</div>

Executive Assistant

<div>
 
 
 Summary
 
 
 
 Drives an integrated approach to quality, safety, and customer/beneficiary experience across service operations, ensuring consistent delivery, regulatory compliance, and high satisfaction levels.
 
 
 
 
 
 
 Key Responsibilities
 
 
 <ul>
 <li>
 Develop and manage quality standards and service delivery frameworks
 </li>
 <li>
 Ensure health, safety, and risk management compliance
 </li>
 <li>
 Monitor service performance and customer experience metrics
 </li>
 <li>
 Lead audits, inspections, and continuous improvement initiatives
 </li>
 <li>
 Analyze feedback and implement corrective and preventive actions (CAPA)
 </li>
 <li>
 Produce performance dashboards and executive reports
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Experience
 
 
 <ul>
 <li>
 5&ndash;10 years of experience in quality, operations, or service excellence
 </li>
 <li>
 Experience in service-based or project-based environments
 </li>
 <li>
 Prior exposure to quality management, HSE, or customer experience is required
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Education
 
 
 <ul>
 <li>
 Bachelor&rsquo;s degree in Business Administration, Engineering, Quality Management, or related field
 </li>
 <li>
 Master&rsquo;s degree is a plus
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Certifications (Preferred)
 
 
 <ul>
 <li>
 ISO 9001 Lead Auditor
 </li>
 <li>
 Six Sigma (Green Belt or Black Belt)
 </li>
 <li>
 NEBOSH / IOSH or equivalent safety certification
 </li>
 <li>
 Certified Quality Manager (CQM) or similar
 </li>
 </ul>
 
 
 
</div>

Quality, Safety & Impact Assurance Manager

<div>
 
 
 
 Responsibilities:
 
 
 <ul>
 <li>
 Lead and ensure consistent application of the brand across all internal and external channels, materials, and touchpoints.
 </li>
 <li>
 Plan and execute marketing and promotional initiatives aligned with approved action plans to drive brand visibility and awareness, including partnership announcements, thought-leadership activity, and social media content.
 </li>
 <li>
 Develop and support marketing strategies for venues under operation, ensuring each venue has clear market positioning, brand identity, promotional approach, and an audience engagement plan aligned with the overall brand and commercial objectives.
 </li>
 <li>
 Deliver the PR and communications strategy to strengthen corporate reputation, support commercial objectives, and protect brand integrity.
 </li>
 <li>
 Manage media relations, including press outreach, press releases, interview coordination, and ongoing engagement with key stakeholders.
 </li>
 <li>
 Ensure adherence to approved communications guidelines and policies for engagement with external partners, media, and the public across all functions.
 </li>
 <li>
 Monitor media coverage and public sentiment, proactively identifying risks or issues and escalating where required, with recommendations for response and resolution.
 </li>
 <li>
 Coordinate with internal stakeholders and external agencies to ensure aligned messaging and timely execution of communications initiatives.
 </li>
 </ul>
 
 
 Profile:
 
 
 <ul>
 <li>
 Bachelor's degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field.
 </li>
 <li>
 Minimum 5 years' experience in marketing and communications roles, preferably within sports, entertainment, or related sectors.
 </li>
 <li>
 Strong experience in sports marketing, events promotion, or platform-based brand building.
 </li>
 <li>
 Demonstrated expertise in media relations and PR, with the ability to build corporate credibility and manage reputation.
 </li>
 <li>
 Demonstrated experience leading workstreams independently, with direct reporting into senior leadership.
 </li>
 <li>
 Experience developing and executing marketing strategies for venues, events, or live entertainment destinations (i.e., giga-projects), including brand positioning, launch planning, audience development, and ongoing promotional activity.
 </li>
 <li>
 Proven ability to navigate complex stakeholder environments, balancing the needs and expectations of global and local partners while ensuring alignment with brand, communications, and business objectives.
 </li>
 <li>
 Professional English writing and verbal communication skills.
 </li>
 <li>
 Saudi national / native Arabic speaker with strong Arabic writing capability required.
 </li>
 </ul>
 
 
 
</div>

Marketing Communications Manager

<div>
 
 
 Role Summary
 
 
 
 As an Enterprise Risk Management, you will be responsible for identifying, measuring, monitoring, and managing market risks arising from fluctuations in interest rates, foreign exchange, equities, and commodities. You will develop robust risk models, conduct stress testing, and collaborate closely with Treasury and Investment teams to ensure all activities align with our risk appetite and regulatory frameworks.
 
 
 
 Key Responsibilities
 
 
 <ul>
 <li>
 
 Risk Assessment &amp; Monitoring:
 
 Continuously monitor financial market trends and assess their potential impact on the company&rsquo;s portfolio and asset allocations.
 </li>
 <li>
 
 Financial Modeling:
 
 Develop, implement, and maintain market risk measurement frameworks, including Value at Risk, Expected Shortfall, and sensitivity analyses.
 </li>
 <li>
 
 Stress Testing:
 
 Scenario-test investment portfolios against historical and hypothetical market shocks to evaluate resilience.
 </li>
 <li>
 
 Reporting &amp; Insights:
 
 Prepare and present comprehensive risk reports, dashboards, and limit-utilization updates for senior management and risk committees.
 </li>
 <li>
 
 Compliance &amp; Governance:
 
 Ensure strict adherence to internal risk policies and external regulatory requirements; promptly escalate any risk limit breaches.
 </li>
 <li>
 
 Cross-functional Collaboration:
 
 Partner with Treasury, Investment, and Finance teams to provide risk insights and evaluate the risk-return profile of new products or strategies.
 </li>
 </ul>
 
 
 Qualifications &amp; Requirements
 
 
 <ul>
 <li>
 
 Education:
 
 Bachelor&rsquo;s degree in finance, Economics.
 </li>
 <li>
 
 Professional certifications like
 
 
 
 FRM
 
 
 
 (Financial Risk Manager) or
 
 
 
 CFA
 
 
 
 are highly preferred.
 
 </li>
 <li>
 
 Experience:
 
 6-8 years of proven experience in market risk management, treasury risk, or investment analysis within banking, asset management, or corporate treasury.
 </li>
 <li>
 
 Technical Skills:
 
 Advanced proficiency in MS Excel (VBA is a plus). Strong hands-on experience with financial modeling and data analysis tools (such as Python, R, or SQL) or risk management systems.
 </li>
 <li>
 
 Soft Skills:
 
 Exceptional analytical and problem-solving capabilities, acute attention to detail, and the ability to communicate complex financial concepts clearly to non-technical stakeholders.
 </li>
 <li>
 
 Languages:
 
 Professional fluency in English (both written and spoken).
 </li>
 </ul>
</div>

Liquidity & Market Risk

Join Confidential Government and explore 35   exciting career opportunities. They're hiring for various roles with options for remote or on-site work. Apply today and become part of their innovative team.