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Dental Dreams

<div>Acerca de la empresa:
Founded in 2001 by Dr. Sameera Hussain, Dental Dreams is a dynamic, growing company with offices in Illinois, Massachusetts, Pennsylvania, Maryland, Virginia, New Mexico, South Carolina, Louisiana, California, Michigan, and Washington, DC. Its mission is to provide high quality dental services in first-class facilities to people in underserved communities. The group has more than 150 dentists and over 500 employees currently staffing their offices nationwide. Dental Dreams hires only the most qualified dentists who are committed to personal, superior patient care. In fact, more than 94% of Dental Dreams&rsquo; patients say they would recommend them to family and friends.
Acerca de la funci&oacute;n:
El puesto de Recepci&oacute;n en New Bedford sirve como el punto de contacto principal para visitantes, clientes y personal, asegurando un ambiente acogedor y profesional. Este rol es fundamental para gestionar el flujo de comunicaci&oacute;n e informaci&oacute;n, facilitando el buen desarrollo de las operaciones diarias dentro de la organizaci&oacute;n. El candidato exitoso manejar&aacute; una variedad de tareas administrativas, incluyendo recibir a los invitados, gestionar llamadas telef&oacute;nicas, programar citas y mantener registros. Al coordinar eficientemente las actividades de la recepci&oacute;n, este puesto apoya la efectividad general de la organizaci&oacute;n y mejora la experiencia de todos los que interact&uacute;an con la empresa. En &uacute;ltima instancia, el rol de Recepci&oacute;n es esencial para representar los valores de la empresa y brindar un servicio al cliente excepcional en todo momento.
Titulaciones m&iacute;nimas:<ul><li>
Diploma de escuela secundaria o equivalente.</li><li>
Experiencia comprobada en un puesto de recepci&oacute;n, recepcionista o servicio al cliente.</li><li>
Dominio en el uso de equipos de oficina como tel&eacute;fonos, computadoras e impresoras.</li><li>
Conocimientos b&aacute;sicos de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).</li><li>
Fuertes habilidades de comunicaci&oacute;n e interpersonales.</li></ul>
Titulaciones preferidas:<ul><li>
T&iacute;tulo de asociado o superior en administraci&oacute;n de empresas o campo relacionado.</li><li>
Experiencia con software de programaci&oacute;n y sistemas de gesti&oacute;n de relaciones con clientes (CRM).</li><li>
Habilidades biling&uuml;es, especialmente en espa&ntilde;ol e ingl&eacute;s.</li><li>
Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina de ritmo acelerado.</li><li>
Familiaridad con los protocolos de salud y seguridad relevantes para las operaciones de recepci&oacute;n.</li></ul>
Responsabilidades:<ul><li>
Salude y d&eacute; la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional, asegurando una primera impresi&oacute;n positiva.</li><li>
Responder, filtrar y transferir las llamadas telef&oacute;nicas entrantes de manera r&aacute;pida y cort&eacute;s.</li><li>
Gestionar la programaci&oacute;n de citas y mantener los calendarios del personal seg&uacute;n sea necesario.</li><li>
Manejar el correo y las entregas entrantes y salientes de manera eficiente.</li><li>
Mantenga la limpieza y organizaci&oacute;n del &aacute;rea de recepci&oacute;n y el vest&iacute;bulo.</li><li>
Asistir con tareas administrativas como la entrada de datos, archivo y preparaci&oacute;n de documentos.</li><li>
Proporcionar informaci&oacute;n y apoyo a visitantes y empleados sobre las pol&iacute;ticas y procedimientos de la empresa.</li><li>
Coordinar con otros departamentos para asegurar una comunicaci&oacute;n y flujo de trabajo fluidos.</li></ul>
Habilidades:
Las habilidades requeridas, como una comunicaci&oacute;n s&oacute;lida y habilidades interpersonales, son esenciales para saludar eficazmente a los visitantes y gestionar las interacciones telef&oacute;nicas, asegurando intercambios claros y corteses. La competencia con equipos y software de oficina permite al candidato manejar eficientemente tareas administrativas, incluyendo la programaci&oacute;n y la gesti&oacute;n de datos. Las habilidades preferidas, como el biling&uuml;ismo, mejoran la comunicaci&oacute;n con una base diversa de clientes, elevando la calidad del servicio y la accesibilidad. La familiaridad con sistemas CRM y software de programaci&oacute;n agiliza la gesti&oacute;n de citas y el mantenimiento de registros, contribuyendo a la eficiencia operativa. En conjunto, estas habilidades crean una experiencia fluida en la recepci&oacute;n que apoya los objetivos organizacionales y fomenta un ambiente acogedor.</div>

Part Time Receptionist (New Bedford)

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Part Time Receptionist (New Bedford)