Qureos Mentor

Department of Finance

<p></p><div><div><div><div><div><div><h1 class="jobSectionHeader"><b>Human Resources Generalist
</b></h1></div><div><div><div><div><ul><li>DEPARTMENT OF FINANCE
</li></ul></div></div><div><div>Posted On: 03/17/2026
</div></div><div><div><ul><li>Full-Time
</li></ul></div></div><div><div><div>Location
</div><div>MANHATTAN</div>
</div></div></div><div><div><div><ul><li>Exam May Be Required
</li></ul></div></div><div><div><div><div>Department
</div><div>Human Resources Management</div>
</div></div></div><p></p><div><div><div>Salary Range:</div>
<div>$68,209.00 &ndash; $78,440.00</div>
</div></div></div></div><div><div><p><b>Save</b></p>
</div></div></div></div></div></div><div><div><div><h2 class="jobSectionHeader"><b>Job Description</b></h2></div>
<div><div><div>IMPORTANT NOTE: CANDIDATES WHO ARE SERVING PERMANENTLY IN THE PRINCIPAL ADMINISTRATIVE ASSOCIATE OR A COMPARABLE CIVIL SERVICE TITLE MAY BE CONSIDERED FOR AN INTERVIEW. PLEASE INCLUDE YOUR EMPLOYEE IDENTIFICATION NUMBER (EIN) WHEN APPLYING AND INDICATE IN YOUR COVER LETTER YOUR CIVIL SERVICE TITLE.
<br>
<br>
NYC Department of Finance (DOF) is responsible for administering the tax revenue laws of the city fairly, efficiently, and transparently to instill public confidence and encourage compliance while providing exceptional customer service.<br>
<br>
DOF&rsquo;s Office of Employee Services (OES) is responsible for the agency&rsquo;s human capital administration and workforce management, which includes recruitment, personnel, civil service administration, labor relations, timekeeping, payroll, leaves of absence, benefits and performance management administration, and programs for employee learning, engagement, recognition, professional development, and agency-wide events.
<br>
<br>
OES also administers employee-related agencywide programs such as Conflicts of Interest Board (COIB) programs, such as Financial Disclosure, Secondary Employment &amp; Moonlighting Waivers, Residency Requirement Administration, Remote Work Program Administration, Federal Tax Information (FTI) background investigation requirements, and COVID-related and Line of Duty Injury (LODI) policies and procedures. OES provides guidance and support to the agency&rsquo;s business units on a wide variety of employee and employment-related matters, to ensure compliance with citywide and agencywide guidance and policies.
<br>
<br>
OES liaises and partners with the Department of Citywide Administrative Services (DCAS), Office of Labor Relations, Office of Payroll Administration, Conflicts of Interest Board, Department of Investigation, and other oversight agencies and to facilitate the agency&rsquo;s workforce management business needs.
<br>
<br>
OES&rsquo;s Human Resources Management (HRM) unit is seeking a candidate to serve as a Human Resources Generalist. Under the direction of the Assistant Director of HRM, the selected candidate's responsibilities will include, but are not limited to:
<br>
<br>
<ul><li>Review and personnel action requests for new hires, promotions, title changes, reassignments, data changes, salary adjustments, and civil service list appointments for accuracy, and make recommendations for adjustments/corrections.</li><li>Prepare and process NYCAPS actions, including the preparation of justifications and vacancy notices, employee transactions, job openings, and job offers.</li><li>Participate in the recruitment process by reviewing resumes to assure candidates meet the qualifications of the position.</li><li>Coordinate and conduct candidate processing, including but not limited to reviewing candidate paperwork, releasing and reviewing NYCAPS eHire packets, and scheduling pre-employment medical and background investigation appointments.</li><li>Coordinate and assist with administering civil service lists; conduct hiring pool activities to ensure that all civil service rules and regulations are followed; process DP-72's and DP-189's.</li><li>Conduct research and data analysis related to human resources.</li><li>Generate various HR reports using CHRMS and NYCAPS and assist with special projects.</li><li>Adhere to the unit's best practices and ensure compliance with Citywide, DOF and oversight agencies' policies and procedures.</li><li>Maintain confidentiality in accordance with applicable laws, policies and guidelines.</li></ul><br>
Additional Information:<br>
<br>
In compliance with federal law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire.<br>
<br>
This position may be eligible for remote work up to 2 days per week, pursuant to the Remote Work Pilot Program agreed between the City and the Collective Bargaining Unit representing employees serving in the civil service title.<br>
<br>
PRINCIPAL ADMINISTRATIVE ASSOC - 10124</div><p><b><br>
Minimum Qualifications</b></p><p><br>
1. A baccalaureate degree from an accredited college and three years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience, one year of which must have been in an administrative capacity or supervising staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or
<br>
2. An associate degree or 60 semester credits from an accredited college and four years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience described in &quot;1&quot; above; or
<br>
3. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and five years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience as described in &quot;1&quot; above;
<br>
4. Education and/or experience equivalent to &quot;1&quot;, &quot;2&quot;, or &quot;3&quot; above. However, all candidates must possess the one year of administrative or supervisory experience as described in &quot;1&quot; above. Education above the high school level may be substituted for the general clerical/administrative experience (but not for the one year of administrative or supervisory experience described in &quot;1&quot; above) at a rate of 30 semester credits from an accredited college for 6 months of experience up to a maximum of 3&frac12; years.</p><p><b><br>
Preferred Skills</b></p><br>
- Knowledge of City personnel rules, regulations, policies, and civil service rules. - Experience with NYCAPS, CHRMS, PRISE and PMS. - Excellent organizational, critical thinking and time management skills. - Excellent customer service skills. - Excellent written and verbal communication skills. - Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, and PowerPoint).<br>
<p><b>
55a Program</b></p><br>
This position is also open to qualified persons with a disability who are eligible for the 55-a Program. Please indicate at the top of your resume and cover letter that you would like to be considered for the position through the 55-a Program.<br>
<p><b>
Public Service Loan Forgiveness</b></p><br>
As a prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal loan forgiveness programs and state repayment assistance programs. For more information, please visit the U.S. Department of Education&rsquo;s website at https://studentaid.gov/pslf/.<br>
<p><b>
Residency Requirement</b></p><br>
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.<br>
<p><b>
Additional Information</b></p><div></div><p><br>
The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy.</p></div>
</div><div><div><p><b>
</b></p><p><b>Save</b></p>
</div></div></div></div><div><div><div><div><div><div><div>Job ID
</div><div>773080</div>
</div></div><div><div><div><div>Posted until
</div><div>03/31/2026</div>
</div></div></div><div><div><div><div>Title code
</div><div>10124</div>
</div></div></div><div><div><div><div>Civil service title
</div><div>PRINCIPAL ADMINISTRATIVE ASSOC</div>
</div></div></div><div><div><div><div>Title classification
</div><div>Competitive-1</div>
</div></div></div><div><div><div><div>Business title
</div><div>Human Resources Generalist</div>
</div></div></div></div><div><div><div><ul><li><div>Experience Level: </div>Experienced (Non-Manager)
</li></ul></div></div><div><div><div><div>Job level
</div><div>03</div>
</div></div></div><div><div><div><div>Number of positions
</div><div>1</div>
</div></div></div><div><div><div><div>Work location
</div><div>66 John Street, New York, Ny</div>
</div></div></div><div><div><ul><li><div>Category: </div>Administration &amp; Human Resources
</li></ul></div></div></div></div></div></div><div><div><div><div><div>Human Resources Generalist</div></div></div></div></div></div><p></p>

Human Resources Generalist

<p></p><div><div><p>الهدف العام:</p><p>
المساهمة الفاعلة في تطوير ومراجعة الُنظم والمعايير المحاسبية والمالية والدعم الفني والاستشاري لمختلف الوحدات التنظيمية للقطاع والجهات الحكومية في مجالات تطبيق سياسة الأصول والممتلكات في القطاع العام، والعمل بشكل مستمر على تطوير السياسات، وضع الاستراتيجيات، وضمان الامتثال للأنظمة والمعايير وتعزيز مبادئ الشفافية في مختلف العمليات والإجراءات ذات العلاقة، وبما يتماشى مع المعايير المحاسبية والمالية الحكومية على مستوى حكومة دبي</p><p>
المهام والمسؤوليات الرئيسية:</p><p>
1. تقديم الدعم والمشورة الفنية لمختلف الإدارات داخل القطاع والقطاعات الأخرى والجهات الحكومية داخل الإمارة لتطبيق سياسة الأصول والممتلكات في القطاع العام ووفق أفضل الممارسات</p><p>
2. دراسة ومراجعة أفضل السياسات والممارسات المطبقة في مجالات عمل إدارة الأصول والممتلكات في القطاع العام وتقديم التوصيات لتطبيق الملائم منها في حكومة دبي وبما يساهم في حُسن إدارة المال العام</p><p>
3. المساهمة الفاعلة في معالجة حالات عدم الامتثال التي تم تحديدها أثناء التدقيق على تطبيقات سياسة الأصول والممتلكات في القطاع العام ، وتقديم التوجيه والدعم للجهات لتحقيق الامتثال على الوجه المطلوب</p><p>
4. تقديم الدعم الفني ومساعدة المعنيين في الجهات الحكومية بشأن بناء القدرات الداخلية لموظفيهم بشأن تطبيق سياسة الأصول والممتلكات في القطاع العام بمختلف الوسائل والأساليب المتاحة</p><p>
5. المشاركة في تقديم برامج تدريبية لموظفي إدارة الأصول والممتلكات عبر الجهات الحكومية، تركز على تنفيذ السياسة، الممارسات الفضلى، والامتثال ووفق أفضل الممارسات</p><p>
6. إعداد الدراسات والتقارير الفنية المالية والمحاسبية وتقديم التوصيات والمقترحات الهادفة لتطوير سياسة الأصول والممتلكات في القطاع العام</p><p>
7. تقديم ورش العمل والمحاضرات الهادفة إلى نقل المعرفة للمختصين في الدائرة / القطاع وبما يساهم في الحفاظ على الذاكرة المؤسسية في مجالات العمل التخصصي</p><p>
8. المساهمة في مراجعة البيانات والتقارير المحاسبية والمالية والعروض التقديمية ذات العلاقة بالأصول والممتلكات في القطاع العام المطلوب عرضها على القيادة العليا في الدائرة أو أي جهات أخرى حسب التكليف</p><p>
9. تمثيل الدائرة في مختلف فرق العمل واللجان الخارجية ذات العلاقة بنطاق عمل الوظيفة حسب التكليف</p><p>
10. المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل المرتبط بإدارة الأصول والممتلكات في القطاع العام ووفق أفضل الممارسات</p><p>
11. تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف</p><div><br>
</div></div><div><p><b>
Qualifications</b></p><div></div><p><br>
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة</p><ul><li> الأساسية</li></ul><p>
العلوم الإدارية / المحاسبية او أي تخصصات ذات علاقة</p><p>
(15) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (12) للماجستير/ (9) للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة</p><ul><li> الإضافية:</li></ul><p>
شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل:</p><p>
 CFA Chartered Financial Analyst</p><p>
 Government Performance &amp; Financial Reporting CGFM</p><p>
 Data Management &amp; Analytics Certifications</p><p>
 CIMA Certified Asset Management Assessor</p></div></div><div></div>

Policy Expert Public Sector Assets and Properties Management

<p></p><div><div><p>الهدف العام</p><p>
ضمان التنسيق والتكامل التام بين كافة مشاريع الدائرة المُدرجة على الخطط التشغيلية لمختلف الوحدات التنظيمية ومتابعة التخطيط والتنفيذ السليم لها لضمان تنفيذها بنجاح، وربطها بمؤشرات أداء كمية ونوعية يتم من خلالها قياس مستوى التقدم فيها، ومساندة مسؤولي المشاريع في الدائرة على تخصيص الموارد اللازمة لهذه المشاريع وتقديم الدعم الفني والاستشاري لهم لتجاوز أي عقبات أو تحديات تواجه عمليات التنفيذ، وبما يتوافق مع التشريعات والقوانين والأنظمة والقرارات المعتمدة ووفقاً لخطط وبرامج العمل والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة</p><p>
المهام والمسؤوليات الرئيسية</p><ul><li> إعداد دليل إدارة المشاريع الدراسات المعيارية والمقارنات المرجعية وطرق تنفيذها وفق أفضل الممارسات بالتنسيق مع الوحدات المعنية والعمل على تحديثه بشكل مستمر وفق المستجدات</li><li> إعداد دراسات الجدوى والأطر والمعايير لإدارة بعض المشاريع المستهدفة والمقترحة من قبل الوحدات التنظيمية بالدائرة وعائد الاستثمار ROI وتحليل نتائجها ورفع التوصيات والملاحظات الخاصة بها إلى الرئيس المباشر</li><li> متابعة طلبات المناقصات الخاصة بمشاريع وبرامج الدائرة RFP، ووضع نطاق العمل SOW بالتعاون مع أصحاب المصلحة ووفق التوجهات المعتمدة بالدائرة بهذا الشأن</li><li> المشاركة الفاعلة في لجنة التقييم الفني للمناقصات وإعداد وتحضير التقارير النهائية المرتبطة بعملية التقييم وفق الأسس المعتمدة</li><li> المشاركة في إعداد العقود والتفاوض حولها بالتنسيق والتعاون مع دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي وتحديد التغييرات والإضافات في الاتفاقيات مع الموردين والاستشاريين والعملاء</li><li> متابعة تنفيذ مشاريع الدائرة خاصة الاستراتيجية، كمشاريع ضريبة القيمة المضافة والخزنة والخدمات الروبوتية وإعادة هيكلة الإيرادات في حكومة دبي وغيرها من مشاريع الدائرة الاستراتيجية والتشغيلية ووفق التوجهات المعتمدة بشأنها</li><li> متابعة ورفع التقارير الفنية الدورية بشأن مدى تحقيق المشاريع المستهدفة للمخرجات والأهداف المقررة لها وإقتراح معالجة أي تحديات أو معوقات مرتبطة بتطبيقها</li><li> إدارة العمليات المرتبطة بتوفير الموارد المادية والبشرية وتخصيصها والعمليات المرتبطة بقياس أداء المشاريع بإستخدام الأدوات والتقنيات المتطورة للقياس بالتنسيق مع مع كافة الوحدات التنظيمية المعنية</li><li> التحليل والمتابعة المستمر لمؤشرات الأداء الخاصة بالمشاريع والبرامج، ومراجعة نسب الانجاز، وإعداد التقارير الخاصة بالإدارة ورفعها للرئيس المباشر ومختلف الأطراف المعنية سواء بشكل دوري أو عند الطلب</li><li> إدارة وتطوير العلاقات مع الموردين المعتمدين لمشاريع الدائرة لضمان تسليم المشاريع وفقًا لشروط العقد المحددة وفي الفترات الزمنية المحددة للتسليم، وتعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين وتطوير وتحفيز الشركاء الداخليين، وإدارة التغيير لضمان تحقيق وتنفيذ المشاريع بأقصى درجات الكفاءة والفاعلية</li><li> تقييم عمليات إدارة المشاريع بالدائرة وسياساته وأدواته بانتظام للتأكد من ملائمته لسير الأعمال في الدائرة والبحث عن طرق مبتكرة لتحسين كفاءته وفاعليته بشكل مستمر</li><li> تحديث والاحتفاظ بسجلات المخاطر وسجلات الإجراءات وسجلات القرارات وسجلات المشكلات الخاصة بالمشاريع بالتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية بها بالدائرة</li><li> التعاون والتنسيق المستمر مع مسؤولي المشاريع في الدائرة لضمان تنفيذ نظام إدارة المشاريع الموحد والمتكامل بكفاءة وفاعلية ووفق الأهداف المخطط لها</li><li> المشاركة في إعداد مقترحات للمشاريع والمبادرات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية بالتنسيق مع الوحدات المختصة وتسهيل عملية تحديد أولويات المشاريع، وتحديد نطاقها بالإضافة الى عمليات المراجعة التي تتم ما بعد التنفيذ وتلخيص الدروس المستفادة منها</li><li> تقديم التدريب وورش العمل لجميع مدراء المشاريع الحاليين والجُدد على نظام إدارة المشاريع وتزويدهم بكافة الأدوات ومواد التدريب المتطورة، وتوعيتهم بشكل خاص في الجوانب المرتبطة ببناء التماسك داخل الفرق وتحفيز الموظفين على الانتاجية</li><li> جمع وتحليل كافة البيانات والمعلومات اللازمة لقياس مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية وصياغتها وتطوير معادلات قياسها ومستهدفاتها وفق أفضل الممارسات لمتابعة سير عمل المشاريع وفق المستهدفات</li><li> ضمان تنسيق مختلف العمليات المرتبطة بإدارة الإتصالات الداخلية والخارجية للمشاريع رفع التقارير لمختلف المعنيين بها، وعقد الجلسات الدورية مع مختلف أصحاب المصلحة لمناقشة متطلبات إعداد وتنفيذ ومتابعة المشاريع وفقاً للتوجهات والسياسات المعتمدة بهذا الشأن</li><li> المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل، ورفع التقارير الدورية عن تقدم سير العمل وبيان المنجزات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها</li></ul><p></p><div><br>
</div></div><div><p><b>
Qualifications</b></p><div></div><div><p><br>
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة</p><p>
أ&zwnj;- الأساسية</p><ul><li> تقنية المعلومات/ إدارة الأعمال أو أي تخصصات ذات علاقة</li><li> (9) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) سنوات للماجستير/ (3) سنوات للدكتوراه في مجالات عمل مشابه</li></ul><p>
ب&zwnj;- الإضافية</p><p>
 شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي، مثل :</p><p>
&sect; Project Management Professional (PMP/ PRINCE2)</p><p>
&sect; PMI Agile Certified PRACTITIONER (PMI-ACP)</p><p>
&sect; PMI Risk Management Professional L (PMI-RMP)</p></div></div></div><div></div>

Senior IT Project Manager

<p></p><div><div><p>الهدف العام:</p><p>
تولي مهام إعداد عقود عمل الموظفين الجُدد وصرف الرواتب لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة والعمل على إدامة السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والموظفين لهذه الجهات وتحديثها على الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر وبما يمكن الجهات المستفيدة من تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية</p><p>
المهام والمسؤوليات الرئيسية:</p><p>
1. تعريف الموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة على الأنظمة المعتمدة وإنشاء حسابات الخدمة الذاتية لهم والعمل على تحديث سجلات وبيانات الموظفين بدقة وبشكل مستمر</p><p>
2. إعداد عقود العمل للموظفين الجُدد واستلام نماذج العمل الأخرى ذات العلاقة بعد مطابقتها مع بيانات ومعلومات الموظفين الموجودة على الأنظمة المعتمدة</p><p>
3. إصدار بطاقات العمل للموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة وتسليمها للمعنيين في تلك الجهات حال مباشرة الموظفين العمل فيها</p><p>
4. صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقيات مستوى الخدمة وتنفيذ جميع الدفعات بمختلف أنواعها بعد مراجعة وتوفير كافة الوثائق الداعمة بهذا الشأن</p><p>
5. إدامة وتحديث السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة ذات العلاقة على الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر</p><p>
6. استلام وتنفيذ معاملات صرف مستحقات الموظفين متضمنةً بدلات السفر أو أي بدلات أخرى مع الرواتب الشهرية وفقاً للإجراءات المعتمدة بهذا الشأن</p><p>
7. احتساب مستحقات هيئة المعاشات لموظفي الجهات المشمولة بخدمات المركز شهرياً ومستحقات ومكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم وإجراء التسوية النهائية حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة بهذا الشأن</p><p>
8. الرد على استفسارات الجهات الحكومية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة</p><p>
9. المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات التطويرية</p><p>
10. أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف</p><div><br>
</div></div><div><p><b>
Qualifications</b></p><div></div><p><br>
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:</p><p>
العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات أخرى ذات علاقة</p><p>
(0) سنوات لحملة البكالوريوس أو ما يعادله</p></div></div><div></div>

Payroll Accountant

Join Department of Finance and explore 4   exciting career opportunities. They're hiring for various roles with options for remote or on-site work. Apply today and become part of their innovative team.

Department of Finance

About Company

Human Resources Generalist

Policy Expert Public Sector Assets and Properties Management

Senior IT Project Manager

Payroll Accountant