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 🎯 Mission principale
 
 
 
 Nous recherchons un Office Manager &amp; Para-l&eacute;gal ultra-organis&eacute; et proactif, v&eacute;ritable pilier du bon fonctionnement administratif, juridique et logistique de nos bureaux &agrave; Duba&iuml;.
 
 
 En lien &eacute;troit avec le Responsable Administratif et Financier (RAF) et le Chief of Staff, vous serez responsable de la coordination quotidienne des activit&eacute;s du bureau, de la gestion documentaire et de la conformit&eacute; juridique locale.
 
 
 Votre r&ocirc;le est cl&eacute; pour garantir la fluidit&eacute; op&eacute;rationnelle, la rigueur administrative et la coh&eacute;rence juridique des actions d&rsquo;Entrepreneurs.com &agrave; Duba&iuml;.
 
 
 
 Poste &agrave; pourvoir imm&eacute;diatement &agrave; Marina Plaza &agrave; Duba&iuml; !
 
 
 
 
 🛠️ Responsabilit&eacute;s cl&eacute;s
 
 
 🧬 Profil recherch&eacute;
 
 
 🚀 Ce que nous vous offrons
 
 
 
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 Gestion administrative &amp; coordination du bureau
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 Assurer le bon fonctionnement des bureaux (accueil, logistique, fournitures, maintenance).
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 G&eacute;rer les relations avec les prestataires locaux (fournisseurs, services g&eacute;n&eacute;raux, maintenance, t&eacute;l&eacute;coms, etc.).
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 Organiser les d&eacute;placements, r&eacute;unions et &eacute;v&eacute;nements internes.
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 Appuyer le RAF dans la gestion des documents administratifs, fiscaux et RH.
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 Superviser l&rsquo;archivage physique et num&eacute;rique des documents (contrats, factures, etc.).
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 Support juridique et para-l&eacute;gal
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 Pr&eacute;parer, suivre et classer les documents juridiques en lien avec les cabinets externes (contrats, NDA, baux, formalit&eacute;s, etc.).
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 Assister dans la r&eacute;daction, relecture et mise &agrave; jour des contrats clients, prestataires et partenaires.
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 Garantir la conformit&eacute; documentaire avec les exigences locales &agrave; Duba&iuml; (licences, visas, autorisations).
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 Coordonner les &eacute;changes avec les autorit&eacute;s locales, les free zones et les cabinets l&eacute;gaux.
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 Suivre le calendrier des &eacute;ch&eacute;ances juridiques (renouvellements, audits, signatures).
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 Support RH &amp; recrutement
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 Aider &agrave; la coordination du processus de recrutement (entretiens, onboarding, suivi administratif).
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 Pr&eacute;parer les documents d&rsquo;embauche et g&eacute;rer les visas et enregistrements administratifs avec les partenaires RH.
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 Participer &agrave; la mise en place et au suivi des politiques internes (cong&eacute;s, absences, conformit&eacute;).
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 Synergie avec le RAF et le Chief of Staff
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 Travailler en &eacute;troite collaboration avec le RAF pour garantir une gestion fluide des documents financiers et juridiques.
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 Assurer la transmission fluide des informations entre les p&ocirc;les op&eacute;rationnels, financiers et RH.
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 Soutenir le Chief of Staff dans la coordination globale et la mise en &oelig;uvre des process internes.
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 Rigoureux(se), autonome et dot&eacute;(e) d&rsquo;un excellent sens de l&rsquo;organisation. Capable de travailler dans un environnement exigeant, international et en croissance rapide.
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 Diplomate, r&eacute;actif(ve) et discret(&egrave;te), avec un fort sens de la confidentialit&eacute;. Orient&eacute;(e) solution, avec une approche proactive et structur&eacute;e. &Agrave; l&rsquo;aise dans la communication interculturelle et professionnelle.
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 Exp&eacute;rience : 3 &agrave; 7 ans d&rsquo;exp&eacute;rience en Office Management, assistanat de direction, juridique ou para-l&eacute;gal. Id&eacute;alement dans une soci&eacute;t&eacute; internationale ou un environnement entrepreneurial &agrave; Duba&iuml;. Une exp&eacute;rience dans la coordination administrative multi-pays est un atout majeur.
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 Bonne maitrise de syst&egrave;me contractuel et du droit fran&ccedil;ais et Emirati.
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 Comp&eacute;tences linguistiques : Fran&ccedil;ais natif imp&eacute;ratif. Anglais au minimum niveau Business, &eacute;crit et oral.
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 Comp&eacute;tences techniques : Excellente ma&icirc;trise de Microsoft Office / Google Workspace. Bonne connaissance des outils de signature &eacute;lectronique (DocuSign, Dropbox Sign...). Connaissance des outils de gestion documentaire et RH (Notion, Deel, Zoho People, etc.). Familiarit&eacute; avec les proc&eacute;dures l&eacute;gales et administratives aux &Eacute;mirats Arabes Unis.
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 Perspectives d&rsquo;&eacute;volution : &Eacute;volution naturelle vers un r&ocirc;le de Responsable Administration &amp; Office Management. Possibilit&eacute; d&rsquo;&eacute;tendre les missions sur la coordination juridique et le support &agrave; la Direction G&eacute;n&eacute;rale.
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 Un environnement de travail stimulant, ultra dynamique, en forte croissance.
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 Un cadre de vie exceptionnel &agrave; Duba&iuml;, hub international des affaires et de l&rsquo;entrepreneuriat.
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 Prise en charge du Visa si n&eacute;cessaire.
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 1er entretien de pr&eacute;s&eacute;lection avec le responsable Acquisition de talents
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 2&egrave;me avec le Chief of Staff
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 3&egrave;me entretien avec le Directeur de la Performance
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 4&egrave;me entretien avec le CEO
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Office Manager et Para-Légal (Dubai Based)

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