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Etops Group AG

Deine AufgabenEtops ist ein international wachsendes Fintech-Unternehmen, das auf Zusammenarbeit, Verantwortung und Innovation setzt. In unserem engagierten Team z&auml;hlt jede einzelne Person &ndash; gemeinsam gestalten wir Erfolg und Weiterentwicklung.Als HR Business Partner &uuml;bernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer F&uuml;hrungskr&auml;fte und Mitarbeitenden &uuml;ber den gesamten Employee Lifecycle hinweg &ndash; mit einem ausgewogenen Fokus auf unsere Standorte in Luxemburg und Deutschland. In dieser praxisorientierten HR-Rolle kombinierst du strategische Beratung mit operativer Umsetzung. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson f&uuml;r F&uuml;hrungskr&auml;fte, begleitest Themen wie Recruiting, Payroll, Employee Relations und Arbeitsrecht, und tr&auml;gst aktiv zur Weiterentwicklung unserer People &amp; Culture-Strategie bei.Deine Rolle und VerantwortungIn dieser Position bist du verantwortlich f&uuml;r:<ul><li>Vertrauensvoller HR-Partnerin f&uuml;r F&uuml;hrungskr&auml;fte und Mitarbeitende, haupts&auml;chlich in Luxemburg und teilweise in Deutschland</li><li>Unterst&uuml;tzung des gesamten Employee Lifecycle &ndash; von der Einstellung bis zum Austritt</li><li>Vorbereitung der Payroll-Daten und Sicherstellung der korrekten &Uuml;bergabe an externe Payroll-Dienstleister</li><li>Enge Abstimmung mit Payroll-Anbietern, Beh&ouml;rden und relevanten Institutionen (z. B. Sozialversicherung, Finanz&auml;mter)</li><li>Erstellung von Vertr&auml;gen, Vertrags&auml;nderungen und HR-bezogenen Dokumenten</li><li>Beratung von F&uuml;hrungskr&auml;ften zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Best Practices (Luxemburg &amp; Deutschland)</li><li>Unterst&uuml;tzung bei Mitarbeiterangelegenheiten, einschlie&szlig;lich individueller F&auml;lle und Performance-Themen</li><li>Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration und Pflege der Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (Personio)</li><li>Mitwirkung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien und Prozessen</li><li>Steuerung von Recruiting-Prozessen bei Bedarf in enger Abstimmung mit Senior Recruiter und Hiring Managern (geringes Volumen, nicht kontinuierlich)</li><li>Unterst&uuml;tzung von Onboarding- und Mitarbeiterbindungsinitiativen</li><li>Zusammenarbeit mit dem erweiterten HR-Team &uuml;ber verschiedene Standorte hinweg</li><li>Regelm&auml;&szlig;ige Pr&auml;senz vor Ort in Luxemburg zur Unterst&uuml;tzung der lokalen Organisation, kombiniert mit flexiblen Remote-Work-Optionen</li></ul>Deine Erfahrung und Dein ProfilWir suchen:<ul><li>Mehrj&auml;hrige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (z. B. HR Business Partner, HR Manager oder Personalreferent*in)</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Praktiken, idealerweise in Luxemburg und/oder Deutschland</li><li>Praktische Erfahrung in der Vorbereitung der Payroll und Koordination mit externen Dienstleistern</li><li>Starke administrative und organisatorische F&auml;higkeiten mit hoher Detailgenauigkeit</li><li>Eine pragmatische, l&ouml;sungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen</li><li>Ausgepr&auml;gte Kommunikations- und Stakeholder-Management-F&auml;higkeiten</li><li>Hohe Zuverl&auml;ssigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Franz&ouml;sisch ist ein Plus)</li><li>Idealerweise Wohnort in angemessener Entfernung zu Luxemburg oder Bereitschaft zu regelm&auml;&szlig;igen Reisen</li></ul>Warum wir?<ul><li>Sei Teil eines sinnstiftenden Unternehmens mit der Mission, Menschen und Unternehmen zu bef&auml;higen</li><li>Arbeite eng mit einem internationalen und kollaborativen HR- und Business-Team zusammen</li><li>Lass dich inspirieren von unserer Zusammenarbeit &uuml;ber die Standorte Schweiz, Deutschland, Luxemburg, Slowakei und Georgien hinweg</li><li>&Uuml;bernimm Verantwortung in einer praxisorientierten HR-Rolle mit echtem Einfluss auf Menschen und Organisation</li><li>Entwickle deine F&auml;higkeiten in einem unterst&uuml;tzenden und schnell wachsenden Fintech-Umfeld</li><li>Genie&szlig;e eine flexible und inklusive Arbeitskultur, die dein Wohlbefinden und deine Work-Life-Balance wertsch&auml;tzt</li><li>Kombiniere moderne B&uuml;roerfahrung mit der M&ouml;glichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten</li></ul>&Uuml;ber unsEtops definiert neu, wie Finanzdienstleistungen Daten und Technologie nutzen. Wir entwickeln nicht nur Tools &ndash; wir schaffen intelligente Infrastruktur, nahtlose Nutzererlebnisse und Next-Gen-AI-Produkte, die auf jeder Ebene bessere Entscheidungen erm&ouml;glichen.Wir sind ein Team aus Engineers, Kreativen und Fintech-Expert:innen, die schnell handeln, gro&szlig; denken und den Status quo hinterfragen. Unsere Kultur basiert auf Neugier, mutigem Denken und dem Wunsch, etwas zu bewegen &ndash; in der Branche und f&uuml;reinander.Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um einzusteigen. Wir wachsen, stellen ein und gestalten die Zukunft von Wealth- und Asset-Management. Wenn du Leidenschaft f&uuml;r moderne Technologien und echten Impact hast, lass uns sprechen.Arbeitsort: Homeoffice

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