Qureos Mentor

Green Şirketler Grubu

2007 yılından bu yana %100 yerli sermaye ile faaliyet gösteren küresel bir kurum olarak, farklı sektörlerde topluma değer katan projeler üretiyoruz. 'Sıfır Emisyon' vizyonuyla; aydınlatma, enerji, elektrik, mekanik, inşaat, teknoloji, perakendecilik, yazılım, ulaşım, üretim, medikal ve dijital sanat alanlarında sürdürülebilir çözümler sunuyoruz.
 Güçlü bir kariyer hedefliyor ve takımımızın bir parçası olmak istiyorsanız, İstanbul, Anadolu Yakası Ataşehir Genel Müdürlük Kampüsümüzdeki “İdari İşler Uzmanı" pozisyonumuza başvurabilirsiniz.
 
Görev ve Sorumluluklar
 <ul>
<li>Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,</li>
<li>Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),</li>
<li>Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,</li>
<li>Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında personellerin yönetim ve denetimi,</li>
<li>Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,</li>
<li>Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,</li>
<li>Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, yemek kartı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması,</li>
<li>İşten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan eşyaların iadesinin alınması,</li>
<li>Temizlik, resepsiyon görevlileri ve ulaşım hizmetlerini sağlayan şoförlerin görevlendirilmesi ve performans takibinin sağlanması, görevleri ile ilgili eğitimlerin verilmesi</li>
<li>İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,</li>
<li>Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),</li>
<li>Ayni yardımların temini ve personele dağıtılmının sağlanması.</li>
</ul>
Aranan Nitelikler
 <ul>
<li>Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,</li>
<li>İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,</li>
<li>Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,</li>
<li>İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,</li>
<li>Aktif araç kullanabilen,</li>
<li>MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,</li>
<li>Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,</li>
<li>İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ya da edebilecek olan.</li>
</ul>

İdari İşler Uzmanı

Genel Nitelikler
 
<ul>
<li>En az 3 yıl deneyimli,</li>
<li>Güler yüzlü, diksiyonu düzgün,</li>
<li>İletişim becerileri gelişmiş, takipçi,</li>
<li>Tercihen aktif araç kullanabilen,</li>
<li>Disiplinli, sorumluluk sahibi, titiz ve dikkatli,</li>
</ul>
İşin Tanımı
 
<ul>
<li>Çalıştığı alanın ve belirlenen görev yerinin güvenliğini sağlamak,</li>
<li>Görev alanı içerisinde şüpheli gördüğü kişileri veya araçları o bölgeden uzaklaştırmak,</li>
<li>Binaya girecek araçları kontrol etmek,</li>
<li>Ziyaretçileri ilgili birimlere yönlendirmek,</li>
<li>Fabrika, kampüs ve görevlendirildikleri proje alanlarındaki mekanların yaya ve taşıt trafik düzenini sağlamak, güvenlik kontrollerini yapmak,</li>
<li>Gelen araç, malzeme, misafirlerin takiplerini yapmak,</li>
<li>Bina içerisinde ve dışarısında görev alanını periyodik aralıklarla dolaşmak ve gereksiz olarak yanan lambaları söndürmek, kapı ve pencereleri kapatmak,</li>
<li>Özellikle geceleri giriş kapılarını kontrol ederek kapatılmasını sağlamak,</li>
<li>Görev teslimlerinde karşılıklı bilgi alışverişinde bulunmak,</li>
<li>Hiçbir sebeple çalışma ortamını terk etmemek, gruplaşarak mesai saatlerinde iş haricinde sohbet etmemek,</li>
<li>Firmaya ait gizli kalması gereken konularda hiçbir şekilde ilgisiz kişi ve kurumlara bilgi vermemek, gizlilik taahhütnamesine uymak,</li>
<li>Misafirleri, ziyaretçileri karşılamak, ziyaret defterine kayıt etmek ve ilgili kişiye yönlendirmesi için resepsiyon görevlisine bilgi vermek, yönlendirirken görev yerini terk etmemek,</li>
<li>Resepsiyon görevlisinin yerinde olmadığı durumlarda; gelen kişilerin, ziyaret edilecek ilgili kişi tarafından karşılanmasını sağlamak,</li>
<li>Binaya ve otoparka giriş yapan araçları kontrol etmek, tüplü araçların kapalı otoparka girişini veya şüpheli bir durumda araç girişini önlemek, ilgili kişilere ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerine haber vermek,</li>
<li>Şirket tarafından kendisine verilmiş olan iş kıyafetlerini giymek, kişisel imajına dikkat etmek,</li>
<li>Şirket dışında iş kıyafetlerini kullanmamak,</li>
<li>Kendisine programlanan çalışma çizelgesinde giriş, çıkış saatleri ile izin günlerine uygun davranmak,</li>
<li>Saç ve sakal tıraşını olmak, kişisel temizliğine ve misafirleri karşılarken davranışlarına dikkat etmek. Kibar, yardımsever ve güler yüzlü olmak,</li>
<li>Gelen misafirleri bulundukları kapıdan çıkış yaptıklarında uğurlamak,</li>
<li>Çalıştığı alanın ve belirlenen görev yerinin düzenli ve temiz olmasını sağlamak,</li>
<li>Çalıştığı alanın ve belirlenen görev yerinin kontrolünü sağlamak, riskleri en aza indirmek.</li>
<li>Görev yerini, göreve engel bir hal meydana gelmedikçe terk etmemek, karşılaştığı sorunlara ve olaylara müdahale ederek, ilgili alanları bilgilendirmek ve uygun şekilde çözümlenmesini sağlamak,</li>
<li>Görev alanı içerisinde şüpheli gördüğü kişileri veya araçları yönetime ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerine bildirmek.</li>
<li>Yönetim kurulu üyelerinin uygun göreceği durumlarda kendilerine refakat etmek.</li>
</ul>

Güvenlik Görevlisi (Danışma)

Join Green Şirketler Grubu and explore 2   exciting career opportunities. They're hiring for various roles with options for remote or on-site work. Apply today and become part of their innovative team.

Green Şirketler Grubu

ABOUT_COMPANY

İdari İşler Uzmanı

Güvenlik Görevlisi (Danışma)