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KENSINGTON Finest Properties International · Pollenca

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 KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch. Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) f&uuml;r das B&uuml;romanagement und Koordination, die zus&auml;tzlich das Eventmanagement &uuml;bernimmt und unser Expansionsteam unterst&uuml;tzt.
 
 
 Ihre Aufgaben
 
 
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 B&uuml;romanagement
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 <li>
 Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen f&uuml;r die Gesch&auml;ftsf&uuml;hrung.
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 <li>
 Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.
 </li>
 <li>
 Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingr&auml;ume, Mietwagen) f&uuml;r die Gesch&auml;ftsf&uuml;hrung und das Team.
 </li>
 <li>
 Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Gesch&auml;ftspartnerbesuchen.
 </li>
 <li>
 Dokumentationsmanagement (digital und physisch).
 </li>
 <li>
 Allgemeine Verwaltung
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 <li>
 Erstkontakt und Ansprache &uuml;ber Telefon und unser allgemeines Postfach.
 </li>
 <li>
 Eventmanagement &amp; Organisation
 </li>
 <li>
 Planung, Organisation und Durchf&uuml;hrung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings.
 </li>
 <li>
 Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
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 <li>
 Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
 </li>
 <li>
 Unterst&uuml;tzung bei team&uuml;bergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.
 
 
 </li>
 </ul>
 Ihr Profil
 
 
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 <li>
 Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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 <li>
 Berufserfahrung als Assistenz der Gesch&auml;ftsf&uuml;hrung, im Office Management oder der Immobilienbranche
 </li>
 <li>
 Hervorragende Organisationsf&auml;higkeiten, Zuverl&auml;ssigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
 </li>
 <li>
 Kommunikationsst&auml;rke und ein serviceorientiertes Auftreten
 </li>
 <li>
 Sicherer Umgang mit MS Office und &auml;hnlicher Software
 </li>
 <li>
 Diskretion und Vertrauensw&uuml;rdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
 
 
 </li>
 </ul>
 Unser Angebot
 
 
 <ul>
 <li>
 Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
 </li>
 <li>
 Attraktive Verg&uuml;tung und Sozialleistungen
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 <li>
 Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional m&ouml;glich
 </li>
 <li>
 Vielf&auml;ltige Aufgabenbereiche mit Raum f&uuml;r Eigeninitiative
 </li>
 <li>
 Entwicklungsm&ouml;glichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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 <li>
 Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualit&auml;t und Innovation
 </li>
 <li>
 Regelm&auml;&szlig;ige Firmenevents und Schulungsangebote
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 <li>
 Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
 </li>
 <li>
 Mobiles Arbeiten (1 mal w&ouml;chentlich) und Corporate Benefits
 </li>
 <li>
 JobRad
 
 
 </li>
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 Jetzt Bewerben
 
 
 
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 <li>
 Bitte ausw&auml;hlen -Bremen
 
 
 </li>
 </ul>
 Job-Bezeichnung
 
 
 Assistenz der Gesch&auml;ftsleitung &amp; Marketing Manager (m/w/d) bei Financial Services
 
 
 Anrede
 
 
 Herr
 
 
 Frau
 
 
 keine Angabe
 
 
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