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MINISTERE DE L'EUROPE ET DES AFFAIRES ETRANGERES

<div></div><div><div>Sous l'autorit&eacute; de la Conseill&egrave;re de coop&eacute;ration et d'action culturelle (COCAC) / Directrice de l'Institut fran&ccedil;ais du Kowe&iuml;t (IFK) et en lien avec l&rsquo;agence comptable r&eacute;gionale (ACR) et le secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral d'ambassade (SGA), vous occupez les fonctions de secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;ral (SG) d&rsquo;un &eacute;tablissement &agrave; autonomie financi&egrave;re (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, mat&eacute;rielle, juridique, budg&eacute;taire et financi&egrave;re de l&rsquo;Institut Fran&ccedil;ais du Kowe&iuml;t qui dispose d&rsquo;une personnalit&eacute; juridique locale. Vous g&eacute;rez &eacute;galement les cr&eacute;dits du service de coop&eacute;ration et d'action culturelle (SCAC) et proposez un appui ponctuel &agrave; l&rsquo;Institut fran&ccedil;ais de recherche &agrave; l&rsquo;&eacute;tranger, le Centre fran&ccedil;ais de Recherche de la p&eacute;ninsule arabique &agrave; Kowe&iuml;t (CEFREPA).</div><div>
activitesPrincipales</div><div>
Sous l'autorit&eacute; du COCAC/Directeur, vous &ecirc;tes responsable des affaires g&eacute;n&eacute;rales, des questions budg&eacute;taires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobili&egrave;re, logistique, mat&eacute;rielle et de la s&eacute;curit&eacute;. Vos missions principales sont les suivantes : 1. Contribution au pilotage : - mise en &oelig;uvre du plan de redynamisation de l&rsquo;activit&eacute; et de redressement financier de l&rsquo;institut ; - pr&eacute;sentation des r&eacute;sultats et performances ; - r&eacute;alisation d'&eacute;tudes de rentabilit&eacute; et analyses prospectives ; - accompagnement du directeur dans sa politique de m&eacute;c&eacute;nat et sponsoring ; - r&eacute;flexion sur les trajectoire financi&egrave;re, rationalisation des moyens et diversification des ressources. 2. Gestion financi&egrave;re et budg&eacute;taire : - pr&eacute;paration et ex&eacute;cution du budget, &eacute;laboration des budgets rectificatifs, mise en place d&rsquo;outils d&rsquo;optimisation de gestion, analyse des comptes budg&eacute;taires et suivi des tableaux de bord ; - interface avec le minist&egrave;re (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contr&ocirc;le de gestion et le rapport d&rsquo;activit&eacute;s ; - suivi du Contr&ocirc;le interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comit&eacute; de gouvernance. 3. Gestion des ressources humaines : - coordination et encadrement des personnels, suivi de l&rsquo;organigramme fonctionnel (ADL, expatri&eacute;s), plannings, cong&eacute;s ; - gestion administrative des personnels (recrutement, d&eacute;roulement de carri&egrave;re, contrats, &eacute;valuation, ...) ; - suivi, application de la l&eacute;gislation locale du travail, en lien avec l&rsquo;avocat conseil du poste ; - animation du dialogue social, relations avec les repr&eacute;sentants du personnel et d&eacute;l&eacute;gu&eacute;s syndicaux, gestion des conflits ; - mise en place de formations ; - suivi des questions d'hygi&egrave;ne, de s&eacute;curit&eacute; et de conditions de travail. 4. Gestion administrative : - pilotage administratif et juridique (contr&ocirc;le des conventions, veille juridique, gestion du contentieux ; - suivi des contrats et conventions sign&eacute;s par chaque antenne, supervision des proc&eacute;dures administratives ; - r&eacute;daction des notes de service, rappel des instructions, coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, contrat de location des locaux, r&eacute;daction de contrats avec les artistes, gestion et accueil des artistes en tourn&eacute;e, contact avec les fournisseurs) ; - contr&ocirc;le des activit&eacute;s de l'ensemble des services : r&eacute;organisation des proc&eacute;dures, limitation du risque de vol/fraude (en particulier au niveau du centre de langues, de l'espace Campus France, de la m&eacute;diath&egrave;que) ; - mise &agrave; jour du guide d&rsquo;accueil, du r&egrave;glement int&eacute;rieur ; - suivi de l'inventaire et de l'archivage. 5. Gestion logistique, mat&eacute;rielle et immobili&egrave;re : - gestion du b&acirc;ti et de l'investissement (travaux et commande) ; - veille &agrave; la mise &agrave; jour r&eacute;guli&egrave;re du plan de s&eacute;curit&eacute; des emprises ; - relations avec le propri&eacute;taire ; - n&eacute;gociation et suivi des contrats de maintenance ; - gestion des risques et veille &agrave; l'application des consignes de s&eacute;curit&eacute; ; - mise &agrave; jour du r&egrave;glement int&eacute;rieur de s&eacute;curit&eacute;.</div><div>
niveauFormationRequis</div><div>
Pour les agents du MEAE : BAACA option encadrement. Connaissance indispensable de la DGM, de son organisation, de ses proc&eacute;dures, de ses outils et m&eacute;canismes de financement. Exp&eacute;rience r&eacute;ussie dans des fonctions similaires au sein d&rsquo;un Institut Fran&ccedil;ais, notamment en management, ainsi qu'en suivi budg&eacute;taire/gestion des ressources humaines d&rsquo;un &eacute;tablissement cultuel. Sans &ecirc;tre indispensable, de m&ecirc;me que la connaissance de la r&eacute;gion, la ma&icirc;trise de la langue locale constituerait un atout.</div><div>
competencesAttendues</div><div><ul><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Achats et march&eacute;s publics</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Contr&ocirc;le de gestion</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Droit/R&eacute;glementation</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Environnement administratif, institutionnel et politique</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Gestion budg&eacute;taire et comptable</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Gestion des ressources humaines</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Logistique</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Statut et r&eacute;glementation des &eacute;tablissements &agrave; autonomie financi&egrave;re (EAF)</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Analyser une information, une donn&eacute;e, une situation, un dispositif</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Animer une &eacute;quipe</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Anticiper un risque, une &eacute;volution</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Dialoguer avec les repr&eacute;sentants du personnel</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Elaborer un budget</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
G&eacute;rer un conflit</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
N&eacute;gocier</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Aisance relationnelle</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Aptitude &agrave; l'&eacute;coute</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Etre rigoureux</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Facult&eacute; d'adaptation</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Sens de l'organisation</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Bureautique</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
CROCUS</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
ELAP FINANCE
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Anglais</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
C1 Autonome</div></div></li></ul></div><div>
compositionEquipe</div><div>
Au SCAC-IFK, 1 COCAC / 1 Attach&eacute; de coop&eacute;ration universitaire &ndash; Directeur adjoint de l&rsquo;IFK / 1 Attach&eacute; de coop&eacute;ration / 2 VI charg&eacute; de mission culturelle et charg&eacute; de mission p&eacute;dagogique / 7 agents de droit Local (ADL) dont 1 responsable Bureau Campus France, 1 Charg&eacute;e de Communication &amp; M&eacute;c&eacute;nat. Au CEFREPA, 1 Directeur, 6 ADL dont 1 ADL bas&eacute; au Y&eacute;men L'&eacute;quipe du SG est compos&eacute;e de 3 ADL : 1 agent technique, 1 agent d&rsquo;accueil charg&eacute; des inscriptions, 1 agent d&rsquo;entretien.</div><div>
environnementProfessionnel</div><div>
Coordination avec le SGA en mati&egrave;re de dialogue social, de formation professionnelle mutualis&eacute;e, d'affaires juridiques, de travaux et de gestion des fournisseurs. Direction g&eacute;n&eacute;rale de la Mondialisation / Direction de la diplomatie culturelle, &eacute;ducative, universitaire et scientifique / Direction du r&eacute;seau de coop&eacute;ration et d'action (DGM/DDC/RES), Direction des immeubles et de la logistique (DGA/DIL) et Direction des Ressources Humaines (DRH).</div><div>
liaisonsFonctionnelles</div><div>
Institutions locales et partenaires locaux.</div><div>
conditionsParticulieres</div><div>
Contraintes li&eacute;es &agrave; l'exercice d'une mission &agrave; l'&eacute;tranger (dont la prise en compte des usages culturels). L&rsquo;exercice au sein d&rsquo;une repr&eacute;sentation diplomatique ou consulaire ou au sein d&rsquo;un Institut fran&ccedil;ais peut impliquer pour l&rsquo;agent une disponibilit&eacute; en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d&rsquo;activit&eacute;s (astreintes, &eacute;v&egrave;nements officiels, missions sur le terrain).
</div><div>dureeAffectation</div><div></div><div>
</div><div>
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.</div></div><div></div>

Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Koweït - Koweït

<div></div><div><div>Sous la responsabilit&eacute; du Conseil d'administration (CA) de l&rsquo;Alliance Fran&ccedil;aise (AF) de Manama, et sous l'autorit&eacute; du conseiller de coop&eacute;ration et d'action culturelle (COCAC), vous &ecirc;tes responsable de l&rsquo;ex&eacute;cution du projet d&rsquo;&eacute;tablissement, du bon fonctionnement et du d&eacute;veloppement de l&rsquo;Alliance ainsi que du suivi de l&rsquo;ensemble des actions qui y sont men&eacute;es, en conformit&eacute; avec les lois locales. Trois mois suivant votre prise de fonction vous vous verrez remettre votre lettre de mission cosign&eacute;e par la Direction g&eacute;n&eacute;rale de la Mondialisation, le pr&eacute;sident de l'Alliance et la Fondation des Alliances Fran&ccedil;aises. Au plus tard six mois apr&egrave;s votre prise de fonction, vous devrez pr&eacute;senter un projet d'&eacute;tablissement et un plan d'action soumis &agrave; l&lsquo;approbation du conseil d&rsquo;administration et vis&eacute; par l'ambassade, qui couvrira la dur&eacute;e de votre mission.
</div><div>activitesPrincipales</div><div>
L'Alliance Fran&ccedil;aise de Manama accueille 500 &agrave; 600 &eacute;l&egrave;ves diff&eacute;rents par ann&eacute;e. L'Alliance est propri&eacute;taire de ses locaux, toutefois le foncier demeure la propri&eacute;t&eacute; du Minist&egrave;re bahre&iuml;nien des Finances. Elle poss&egrave;de 7 salles de classe &eacute;quip&eacute;es en TBI. L&rsquo;ensemble du parc informatique a &eacute;t&eacute; renouvel&eacute;, avec connexion internet en fibre optique et 5G. L'AF assure aussi des cours hors de ses locaux (&Eacute;coles internationales, dont le Lyc&eacute;e fran&ccedil;ais, Minist&egrave;res, Universit&eacute;s, personnalit&eacute;s VIP) et cherche &agrave; d&eacute;velopper les cours hors les murs. Et dispose d'un auditorium de 120 places. Dans ce cadre, vous &ecirc;tes responsable des missions suivantes: &Eacute;laboration, proposition et impulsion de la strat&eacute;gie de l'&eacute;tablissement ; Mise en place des priorit&eacute;s linguistiques et culturelles d&eacute;finies par l'Ambassade, par la Fondation Alliance fran&ccedil;aise, sous l'autorit&eacute; du CA de l&rsquo;AF, de l'Ambassadeur et du COCAC ; &Eacute;laboration du budget de l'&eacute;tablissement, gestion du personnel, mise en place d'outils d'analyse et de suivi ; Etablissement d'&eacute;troites relations avec les professionnels de la culture et les autorit&eacute;s du pays d'affectation ; Repr&eacute;sentation de l'Alliance Fran&ccedil;aise en justice et dans tous les actes de la vie civile ; Compte rendu des r&eacute;alisations et du contexte au Conseiller culturel, &agrave; l'Ambassadeur, &agrave; la Fondation et &agrave; la Direction G&eacute;n&eacute;rale de la Mondialisation (DGM) du Minist&egrave;re de l'Europe et des affaires &eacute;trang&egrave;res (MEAE).</div><div>
niveauFormationRequis</div><div>
Master 2 ou niveau &eacute;quivalent Exp&eacute;rience d&rsquo;un milieu associatif et de sa gouvernance (relation CA) Comp&eacute;tences en communication et marketing Exp&eacute;rience av&eacute;r&eacute;e en management d&rsquo;une &eacute;quipe, direction d&rsquo;un &eacute;tablissement Exp&eacute;rience de lev&eacute;e de fonds et/ou de m&eacute;c&eacute;nats Bonne connaissance du CECR, de la p&eacute;dagogie par projet et de l&rsquo;approche actionnelle La connaissance ou la ma&icirc;trise d&rsquo;une langue locale, constituerait un atout. La connaissance de la r&eacute;gion &eacute;galement.</div><div>
competencesAttendues</div><div><ul><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Conduite et gestion de projet</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Gestion budg&eacute;taire et comptable</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Gestion des ressources humaines</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Ing&eacute;nierie culturelle</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Management/Pilotage</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Num&eacute;rique et innovation</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Communiquer</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Constituer et entretenir un r&eacute;seau</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Diriger une structure, un service</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Elaborer un plan d'action, un programme</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
G&eacute;rer un budget</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Lever des fonds</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Manager</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Promouvoir une action, une d&eacute;marche</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Adaptabilit&eacute; au contexte interculturel</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Aisance relationnelle</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Esprit d'&eacute;quipe</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
R&eacute;activit&eacute;</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Sens des relations publiques</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Sens des responsabilit&eacute;s</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Bureautique</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Anglais</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
C1 Autonome</div></div></li></ul></div><div>
compositionEquipe</div><div>
1 Directeur 1 Assistante de direction 1 responsable activit&eacute;s culturelles et communication 1 responsable de l'accueil 13 enseignants</div><div>
environnementProfessionnel</div><div>
Ambassade de France Service de coop&eacute;ration et d&rsquo;action culturelle (SCAC) Au Minist&egrave;re de l'Europe et des Affaires &eacute;trang&egrave;res (MEAE)/ Direction g&eacute;n&eacute;rale de la Mondialisation (DGM)/ Direction de la diplomatie culturelle, &eacute;ducative, universitaire et scientifique (DDC) : S/D de la culture et des m&eacute;dias (CM), S/D Langue fran&ccedil;aise et &eacute;ducation, S/D du r&eacute;seau de coop&eacute;ration et d'action culturelle (RES).</div><div>
liaisonsFonctionnelles</div><div>
Acteurs institutionnels et op&eacute;rateurs culturels locaux Op&eacute;rateurs culturels et linguistiques fran&ccedil;ais : Institut fran&ccedil;ais de Paris (IF-Paris), France &Eacute;ducation International (FEI) Fondation des Alliances fran&ccedil;aises.</div><div>
conditionsParticulieres</div><div>
Contraintes li&eacute;es &agrave; un exercice professionnel &agrave; l&rsquo;&eacute;tranger. L&rsquo;exercice au sein d&rsquo;une Alliance Fran&ccedil;aise peut impliquer pour l&rsquo;agent une disponibilit&eacute; en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d&rsquo;activit&eacute;s (&eacute;v&egrave;nements culturels, missions sur le terrain). Pour plus d&rsquo;informations sur les conditions de vie locale, consulter les pages &laquo; Conseils aux voyageurs &raquo; sur le site diplomatie.gouv.fr.
</div><div>dureeAffectation</div><div></div><div><br>
</div><div>
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique</div></div><div></div>

Directeur d'Alliance Française (F/H) - Alliance Française de Manama - Bahreïn

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