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MINISTERE DE L'EUROPE ET DES AFFAIRES ETRANGERES

<div></div><div><div>Sous l&rsquo;autorit&eacute; de la Consule g&eacute;n&eacute;rale &agrave; Alexandrie, directrice d&eacute;l&eacute;gu&eacute;e de l&rsquo;Institut fran&ccedil;ais d'Egypte (IFE) et sous la supervision du Secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;ral de l&rsquo;IFE, le secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;ral adjoint contribue &agrave; l'animation de l&rsquo;antenne de l&rsquo;IFE &agrave; Alexandrie et en pilote la gestion administrative et financi&egrave;re.
</div><div>activitesPrincipales</div><div>
Vos missions principales consistent &agrave; : 1/ Seconder la directrice d&eacute;l&eacute;gu&eacute;e dans le pilotage de l&rsquo;antenne d&rsquo;Alexandrie : - contribuer &agrave; l&rsquo;animation des &eacute;quipes dans le cadre de la strat&eacute;gie de l'antenne ; - coordonner certains projets sectoriels ; - assurer le suivi administratif et budg&eacute;taire des actions conduites (validation des contrats et conventions, &eacute;laboration des budgets pr&eacute;visionnels et r&eacute;alis&eacute;s, etc...) ; - assurer l&rsquo;int&eacute;rim de la directrice d&eacute;l&eacute;gu&eacute;e ; - contribuer &agrave; la fluidit&eacute; de la relation de travail entre l&rsquo;antenne et le si&egrave;ge de l&rsquo;IFE. 2/ Piloter la gestion administrative, financi&egrave;re et des ressources humaines de l&rsquo;antenne d&rsquo;Alexandrie, en relai du secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral de l&rsquo;&eacute;tablissement : - pr&eacute;parer et suivre le budget de l&rsquo;antenne ; - &eacute;laborer et mettre &agrave; jour les outils de suivi, d&rsquo;analyse et d&rsquo;aide &agrave; la d&eacute;cision (tableaux de bord) ; - coordonner l&rsquo;ex&eacute;cution budg&eacute;taire sur un plan administratif et comptable et veiller &agrave; la bonne mise en place du contr&ocirc;le interne financier (CIF anciennement CIBC) ; - coordonner la gestion des ressources humaines de l&rsquo;antenne (recrutement, suivi de carri&egrave;re, avancements, cong&eacute;s, maladies, absences, fin de fonction, &eacute;valuation, formation, dialogue social) ; - encadrer l&rsquo;&eacute;quipe en charge de ces missions (r&eacute;gisseur technique/spectacle, accueil et personnel de service - 7 agents) - suivre les op&eacute;rations mobili&egrave;res et immobili&egrave;res de l&rsquo;antenne (inventaire, maintenances, travaux). 3/ Mettre en &oelig;uvre et veiller au bon fonctionnement des dispositifs de s&eacute;curit&eacute; et de suret&eacute; de l'antenne, mettre &agrave; jour les proc&eacute;dures d&eacute;di&eacute;es et organiser des exercices r&eacute;guliers, y compris l'&eacute;tablissement du DUERP (document unique d'&eacute;valuation des risques professionnels). 4/ Contribuer, comme adjoint du secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;ral de l&rsquo;IFE sur ses sujets d&rsquo;expertise, &agrave; la mise en place d&rsquo;outils &agrave; l&rsquo;&eacute;chelle de l&rsquo;&eacute;tablissement dans son ensemble et intervenir dans certaines proc&eacute;dures (contr&ocirc;le, validation).
</div><div>niveauFormationRequis</div><div>
Master ou formation &eacute;quivalente. Une exp&eacute;rience ant&eacute;rieure dans le r&eacute;seau culturel est souhait&eacute;e. La connaissance ou la ma&icirc;trise d&rsquo;une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la r&eacute;gion &eacute;galement.</div><div>
competencesAttendues</div><div><ul><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Achats et march&eacute;s publics</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Contr&ocirc;le de gestion</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Droit/R&eacute;glementation</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Environnement administratif, institutionnel et politique</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Gestion budg&eacute;taire et comptable</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Gestion des ressources humaines</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Logistique</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Statut et r&eacute;glementation des &eacute;tablissements &agrave; autonomie financi&egrave;re (EAF)</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Analyser une information, une donn&eacute;e, une situation, un dispositif</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Animer une &eacute;quipe</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Anticiper un risque, une &eacute;volution</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Dialoguer avec les repr&eacute;sentants du personnel</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Elaborer un budget</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
G&eacute;rer un conflit</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
N&eacute;gocier</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Organiser une activit&eacute;</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Aisance relationnelle</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Aptitude &agrave; l'&eacute;coute</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Etre rigoureux</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Facult&eacute; d'adaptation</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Sens de l'organisation</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
Bureautique</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Expert</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
CROCUS</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
Pratique</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
true</div><div>
</div><div>
ELAP FINANCE
</div><div></div><div>-</div><div>
Ma&icirc;trise</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Anglais</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
B2 Avanc&eacute;/Ind&eacute;pendant</div></div></li><li><div><div>
estRequise</div><div>
false</div><div>
</div><div>
Arabe</div><div>
</div><div></div><div>-</div><div>
B1 Seuil</div></div></li></ul></div><div>
compositionEquipe</div><div>
Au sein de l'antenne 25 agents : 2 expatri&eacute;s, 1 Volontaire international (VIA), 22 agents de droit local (ADL).</div><div>
environnementProfessionnel</div><div>
SG de l'IFE, Secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;ral d'ambassade (SGA) &agrave; l'ambassade, Consulat g&eacute;n&eacute;ral &agrave; Alexandrie. Agence comptable r&eacute;gional.</div><div>
liaisonsFonctionnelles</div><div>
Prestataires et partenaires locaux.</div><div>
conditionsParticulieres</div><div>
Contraintes li&eacute;es &agrave; un exercice professionnel &agrave; l'&eacute;tranger. L&rsquo;exercice au sein d&rsquo;une repr&eacute;sentation diplomatique ou consulaire ou au sein d&rsquo;un Institut fran&ccedil;ais peut impliquer pour l&rsquo;agent une disponibilit&eacute; en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d&rsquo;activit&eacute;s (astreintes, &eacute;v&egrave;nements officiels, missions sur le terrain). Participation possible aux astreintes consulaires.</div><div>
dureeAffectation</div><div></div><div>
</div><div>
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique</div></div><div></div>

Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Egypte - antenne d'Alexandrie

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