Qureos Mentor

Ministère des Affaires étrangères français

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 Description synth&eacute;tique du poste
 
 
 Sous l&rsquo;autorit&eacute; du Conseiller de coop&eacute;ration et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l&rsquo;Institut fran&ccedil;ais d&rsquo;&Eacute;gypte (IFE), vous organisez le fonctionnement et la gestion financi&egrave;re d'un &eacute;tablissement &agrave; autonomie financi&egrave;re (EAF). L&rsquo;Institut fran&ccedil;ais d&rsquo;&Eacute;gypte (IFE) est localis&eacute; sur 3 sites principaux (Mounira au centre du Caire, H&eacute;liopolis et Alexandrie) et compte environ 150 agents au total.
 
 
 Activit&eacute;s principales
 
 
 Vos missions principales sont les suivantes : 1/ Gestion financi&egrave;re et budg&eacute;taire : -pr&eacute;parer et suivre le budget de l'IFE, &eacute;laborer des budgets modificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budg&eacute;taires et suivre les tableaux de bord ; -interface avec l'administration centrale (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contr&ocirc;le de gestion et le rapport d&rsquo;activit&eacute;s ; -suivi du Contr&ocirc;le interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;ral est membre du comit&eacute; de gouvernance ; -g&eacute;rer et suivre les cr&eacute;dits du service de coop&eacute;ration et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur et les attach&eacute;s sectoriels. 2/ Gestion des ressources humaines et gestion administrative : -participer au recrutement des personnels avec les responsables de secteur, r&eacute;diger les contrats, suivre et appliquer la l&eacute;gislation locale du travail ; -coordonner et encadrer les personnels du secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral (expatri&eacute;s, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, g&eacute;rer les conflits ; -mettre en place des formations, g&eacute;rer les plannings et les cong&eacute;s ; -piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et r&eacute;daction de contrats avec les artistes, g&eacute;rer l'accueil des artistes en tourn&eacute;e, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, g&eacute;rer le contentieux) ; -suivre le dialogue social avec les repr&eacute;sentants du personnel et les d&eacute;l&eacute;gu&eacute;s syndicaux. 3/ Gestion logistique, mat&eacute;rielle et immobili&egrave;re : -assurer la gestion logistique, mat&eacute;rielle et immobili&egrave;re de l'IFE ; -g&eacute;rer les risques et veiller &agrave; l'application des consignes de s&eacute;curit&eacute; ; -assurer le r&ocirc;le de r&eacute;f&eacute;rent s&ucirc;ret&eacute; de l&rsquo;IFE, en charge de la coordination des proc&eacute;dures de s&ucirc;ret&eacute; sur les diff&eacute;rents sites, en lien avec le d&eacute;tachement de s&eacute;curit&eacute; de l&rsquo;ambassade, et de leur supervision directe sur le site de Mounira.
 
 
 Dipl&ocirc;mes ou exp&eacute;rience professionnelle recommand&eacute;e pour exercer les fonctions
 
 
 Exp&eacute;rience ant&eacute;rieure de SG d&rsquo;EAF au sein du r&eacute;seau souhaitable. Sinon exp&eacute;rience en EPLE ou collectivit&eacute; locale indispensable. La connaissance ou la ma&icirc;trise d&rsquo;une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la r&eacute;gion &eacute;galement.
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Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Égypte - Le Caire

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