Qureos Mentor

TALEMIA التعليمية

<div>
 <ul>
 <li>
 تقديم الدعم الإداري للبرامج والمشاريع الحالية والجديدة في مجال صياغة السياسات والإجراءات والنماذج والكتيبات والعروض التقديمية وغيرها.
 </li>
 <li>
 تنفيذ المهام وفق توجيهات المدير بما تمليه السياسات والإجراءات التي تشمل ولا تنحصر بالتالي ضمن طيف مسؤوليات الإداري الأول:
 </li>
 <li>
 صياغة المذكرات وتحري أقصى درجات التدقيق بالتفاصيل المتعلقة بمقاييس المخاطبة المتبعة في المدينة في من: الرقم المرجعي، والتاريخ، والشعار، والهوامش، واستخدام المصطلحات المناسبة للجمهور المستهدف.
 </li>
 <li>
 جدولة المواعيد والاجتماعات والأنشطة بشكل مبادر ودقيق
 
 
 وعمل الترتيبات اللازمة للاجتماعات والأنشطة قبل الموعد المحدد لها
 </li>
 <li>
 حضور وتحرير محضر الاجتماع الذي يتم التكليف به خلال فترة زمنية معقولة بالنظر للمهام المعلقة والأولويات.
 </li>
 <li>
 استقبال العملاء الداخليين والخارجيين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة.
 </li>
 <li>
 استقبال المكالمات الواردة للقسم وإحالتها إلى المدير أو للموظف المعني في القسم أو التعامل معها شخصياً وفق كل حالة.
 </li>
 <li>
 استلام وفتح البريد التقليدي والإلكتروني بشكل متكرر خلال اليوم لتسليمها للمدير أو إلى الأشخاص المعنيين أو التعامل شخصيا معها.
 </li>
 <li>
 الرد على الطلبات والاستفسارات الروتينية الواردة بشكل صحيح خلال 24 ساعة من تسلمها.
 </li>
 <li>
 القيام بمجموعة واسعة من الأعمال السكرتارية بما في ذلك القيام بمهام الطباعة والمراسلات وتحرير التقارير والاتفاقيات والعقود أو الوثائق أخرى وحفظها وتحديثها وفق توجيهات المدير.
 </li>
 <li>
 المساعدة في عمليات التخطيط الخاصة بالقسم و يتضمن ذلك وضع ومراجعة الأهداف وفق نطاق الخدمات المقدمة.
 </li>
 <li>
 القيام بترجمة الوثائق والكتيبات والنماذج من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس وفق توجيهات المدير ومراجعة وتدقيق الترجمة التي يقوم بها الموظفين (إن اتقن).
 </li>
 <li>
 جمع المعلومات من المصادر المعنية واللازمة لإعداد التقارير الأسبوعية / الشهرية / الربع سنوية، وكذلك اللازمة لعمل الإحصائيات، ومؤشرات الجودة مع التأكد من اطلاع المدير والمتابعة المستمرة لمراجعتها.
 </li>
 <li>
 المساعدة في المشاريع التي يشرع بها القسم أو الفريق مثل الدورات التدريبية وعمل الكتيبات وتثقيف الموظفين والمستفيدين، وتنظيم مختلف الأنشطة.
 </li>
 <li>
 تقديم المساعدة والدعم لموظفي القسم في ما يتعلق بالأمور الإدارية.
 </li>
 <li>
 الرد على الهاتف بطريقة مهنية وفوريةوالاستجابة للرسائل الصوتية وتحويل المكالمات لاصحابها باساليب احترافية.
 </li>
 <li>
 إيصال الرسائل الواردة للمكتب للأشخاص المعنيين بطريقة مناسبة وفورية.
 </li>
 <li>
 المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 الخبرة والمؤهلات المطلوبة
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 
 المؤهل التعليمي
 
 </li>
 </ul>
 
 درجة البكالوريوس
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 
 سنوات الخبرة
 
 </li>
 </ul>
 
 خمس سنوات في المجال.
 
</div>

أخصائي دعم

Join TALEMIA التعليمية and explore 1   exciting career opportunities. They're hiring for various roles with options for remote or on-site work. Apply today and become part of their innovative team.

TALEMIA التعليمية

About Company

أخصائي دعم