Abrar Admin

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<div>Responsable de realizar una variedad de tareas contables y administrativas relacionadas con la funci&oacute;n de cuentas por pagar. Esto generalmente incluye recibir, procesar y verificar facturas, rastrear y registrar &oacute;rdenes de compra y procesar pagos. Orientado a los detalles, poseer fuertes habilidades de gesti&oacute;n del tiempo y habilidades de comunicaci&oacute;n efectivas. Realiza una variedad de tareas. Trabajar bajo supervisi&oacute;n general. Se requiere cierto grado de creatividad y responsabilidad. Normalmente informa a un supervisor o gerente.

HABILIDADES/RESPONSABILIDADES

? Sensibilidad al problema: Capacidad de reconocer cuando algo est&aacute; mal o hay un problema.

? Comprensi&oacute;n oral: Capacidad de escuchar y comprender la informaci&oacute;n recibida.

? Expresi&oacute;n oral: Capacidad de comunicar informaci&oacute;n e ideas a otros.

? Atenci&oacute;n a detalles: Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas.

? Razonamiento matem&aacute;tico: La habilidad de elegir los m&eacute;todos o f&oacute;rmulas matem&aacute;ticas correctas para resolver un problema.

? Comprensi&oacute;n escrita: La habilidad de leer y comprender informaci&oacute;n e ideas presentadas por escrito.

? Expresi&oacute;n escrita: La habilidad de comunicar informaci&oacute;n e ideas por escrito para que otros comprendan.

? Facilidad num&eacute;rica: La habilidad de sumar, restar, multiplicar o dividir r&aacute;pida y correctamente.

? Expresi&oacute;n oral: La habilidad de comunicar informaci&oacute;n e ideas al hablar para que otros comprendan.

? Organizaci&oacute;n y tiempo: Fuerte habilidades organizativas y de gesti&oacute;n del tiempo.

? Interacci&oacute;n con computadoras: Uso de computadoras y sistemas inform&aacute;ticos (incluidos hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, ingresar datos o procesar informaci&oacute;n.

? Organizar, planificar y priorizar el trabajo: desarrollar metas y planes espec&iacute;ficos para priorizar, organizar y realizar su trabajo.

? Procesamiento de informaci&oacute;n: Recopilar, codificar, categorizar, calcular, tabular, auditar o verificar informaci&oacute;n o datos.

? Realizaci&oacute;n de actividades administrativas: Realizaci&oacute;n de las tareas administrativas del d&iacute;a a d&iacute;a como mantener archivos de informaci&oacute;n y procesar tr&aacute;mites.

? Comunicaci&oacute;n con personas externas a la organizaci&oacute;n: Comunicaci&oacute;n con personas externas a la organizaci&oacute;n, que representan a la organizaci&oacute;n ante los clientes, el p&uacute;blico, el gobierno y otras fuentes externas. Esta informaci&oacute;n se puede intercambiar en persona, por escrito, por tel&eacute;fono o por correo electr&oacute;nico.

? Evaluaci&oacute;n de la informaci&oacute;n para determinar el cumplimiento de los est&aacute;ndares: Usar informaci&oacute;n relevante y el juicio individual para determinar si los eventos o procesos cumplen con las leyes, regulaciones o est&aacute;ndares.

? Obtener informaci&oacute;n: Observar, recibir y obtener informaci&oacute;n de todas las fuentes relevantes.

? Documentar / Registrar informaci&oacute;n: Ingresar, transcribir, registrar, almacenar o mantener informaci&oacute;n.
<ul><li> Completa los pagos y controla los gastos al recibir, procesar, verificar y conciliar facturas.</li></ul>
<ul><li> Concilia el trabajo procesado verificando las entradas y comparando los informes del sistema con los saldos.</li></ul>
<ul><li> Carga los gastos a las cuentas y los centros de costos mediante el an&aacute;lisis de informes de facturas / gastos; registro de entradas.</li></ul>
<ul><li> Paga a los proveedores monitoreando las oportunidades de descuento, verificando los n&uacute;meros de identificaci&oacute;n federales, programando y preparando cheques, y resolviendo las discrepancias y documentaci&oacute;n de &oacute;rdenes de compra, contratos, facturas o pagos.</li></ul>
<ul><li> Garantiza que se reciba cr&eacute;dito por los memorandos pendientes.</li></ul>
<ul><li> Emite suspensiones de pago o modificaciones de &oacute;rdenes de compra.</li></ul>
<ul><li> Paga a los empleados al recibir y verificar informes de gastos y solicitudes de anticipos; preparaci&oacute;n de cheques.</li></ul>
<ul><li> Mantiene libros contables verificando y contabilizando las transacciones de la cuenta.</li></ul>
<ul><li> Verifica las cuentas de los proveedores conciliando los extractos mensuales y las transacciones relacionadas.</li></ul>
<ul><li> Mantiene registros hist&oacute;ricos mediante microfilmaci&oacute;n y archivo de documentos.</li></ul>
<ul><li> Desembolsa dinero para gastos menores registrando la entrada y verificando la documentaci&oacute;n.</li></ul>
<ul><li> Informa los impuestos sobre las ventas calculando los requisitos de las facturas pagadas.</li></ul>
<ul><li> Protege el valor de la organizaci&oacute;n manteniendo la informaci&oacute;n confidencial.</li></ul>
<ul><li> Actualiza el conocimiento laboral participando en oportunidades educativas.</li></ul>

Cualquier otra tarea o gesti&oacute;n que su supervisor le requiera.

REQUISITOS DE PUESTO

? Conocimiento de los procedimientos y principios contables.

? Experiencia contable probada, preferiblemente como secretario de cuentas por cobrar o secretario de cuentas, por pagar.

? Familiaridad con la contabilidad y los procedimientos contables b&aacute;sicos.

? Competency in MS Office, databases and accounting software.

? Experiencia pr&aacute;ctica con hojas de c&aacute;lculo e informes financieros.

? Precisi&oacute;n y atenci&oacute;n al detalle.

? Aptitude para los n&uacute;meros.

? Capacidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.

? Habilidades de entrada de datos y procesamiento de textos.

? Ser organizado y poder trabajar bajo presi&oacute;n de ser requerido.

? Alto grado de atenci&oacute;n al detalle.

? Fuertes habilidades anal&iacute;ticas

? Servicio al cliente y personal: Conocimiento de principios y procesos para proporcionar servicios al cliente y personal. Esto incluye sentido de urgencia sobre el buen manejo de las necesidades del cliente. El cumplimiento de est&aacute;ndares de calidad de servicios y evaluaciones de la satisfacci&oacute;n del cliente.

? Econom&iacute;a y Contabilidad: Conocimiento de los principios y practicas econ&oacute;micas y contables, los mercados financieros, la banca y el an&aacute;lisis y reporte de datos financieros.

? Oficinista: Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos y de oficina, como procesamiento de textos, manejo de archivos y registros, estenograf&iacute;a y transcripci&oacute;n, dise&ntilde;o de formularios y otros procedimientos.

? Experiencia laboral: Conocimiento de los procedimientos y t&eacute;cnicas de contabilidad de partida doble; conocimiento de los procedimientos utilizados para ingresar, modificar, recuperar y eliminar informaci&oacute;n en un sistema automatizado de contabilidad general; y la capacidad de analizar la interrelaci&oacute;n de cuentas que se ven afectadas por diversas transacciones.

? Matem&aacute;ticas: Conocimiento de aritm&eacute;tica, &aacute;lgebra, geometr&iacute;a, c&aacute;lculo, estad&iacute;stica y sus aplicaciones.

? Idiomas Espa&ntilde;ol / ingl&eacute;s: Conocimiento de la estructura y contenido de ambos idiomas.

? Microsoft office

? Microsoft Outlook

? Accounting software

? Software de gesti&oacute;n de documentos

? Se prefiere experiencia previa en cuentas por pagar.

? Servicio al Cliente, 1 a&ntilde;o

REQUISITOS DE EDUCACI&Oacute;N/CERTIFICACI&Oacute;N/LICENCIA
<ul><li> Grado Asociado en Finanzas, Contabilidad y/o Administraci&oacute;n de Empresas.</li></ul>
<ul><li> Una licenciatura en contabilidad, finanzas o relacionado al campo (preferiblemente).</li></ul></div>

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