Urwah Admin

UAE Accountability Authority

<div>
 
 
 الهدف الوظيفي
 
 
 
 
 
 
 يدعم نائب مدير الإدارة مدير الادارة في الإشراف على عمليات الإدارة وضمان تنفيذ الخطط الاستراتيجية بفعالية عبر الأقسام والوحدات. يركز هذا الدور على تنسيق الجهود الداخلية، وإدارة الوظائف الإدارية، ومراقبة الأداء لضمان تحقيق أهداف الإدارة. بصفته قائدًا تشغيليًا رئيسيًا، يعزز نائب مدير الادارة التعاون الداخلي، ويتابع تقدم المبادرات الاستراتيجية، ويدعم استجابة أصحاب المصلحة مع تعزيز التوافق مع مهمة المنظمة وقيمها
 
 
 
 
 
 ضمان تقديم خدمات الدعم اللوجستي والمشتريات وإدارة المرافق بسلاسة على مستوى المؤسسة، من خلال إدارة عمليات سلسلة الإمداد المتكاملة، وخدمات البنية التحتية، والمهام الإدارية. تشرف الإدارة على المشتريات والمناقصات، وإدارة علاقات الموردين، والخدمات العامة، وإدارة المرافق، بما يضمن كفاءة العمليات والالتزام بالأنظمة وتحقيق الجدوى الاقتصادية
 
 
 ومن خلال التخطيط المنسق، وإدارة العقود، وتتبع الأصول، والالتزام بمعايير الصحة والسلامة، تسهم الإدارة في دعم استمرارية الأعمال وتحقيق التميز التشغيلي
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 المساعدة في تفعيل الرؤية الاستراتيجية للإدارة من خلال تنسيق المبادرات عبر الأقسام
 </li>
 <li>
 متابعة تنفيذ مشاريع الادارة، وضمان توافق الجداول الزمنية والموارد والأولويات
 </li>
 <li>
 دعم مدير الادارة في تقييم المخاطر التشغيلية وإعداد خطط التخفيف
 </li>
 <li>
 تتبع وإعداد تقارير عن استخدام الموارد عبر الوحدات، واقتراح التحسينات عند الحاجة
 </li>
 <li>
 مراقبة مؤشرات أداء الإدارة ، والإشارة إلى المشكلات واقتراح الإجراءات التصحيحية
 </li>
 <li>
 دعم بناء قدرات الفريق من خلال تنسيق التدريب ومتابعة التطوير
 </li>
 <li>
 الحفاظ على تواصل داخلي قوي بين الوحدات ودعم متابعة أصحاب المصلحة
 </li>
 <li>
 تحديد وتسهيل فرص تحسين العمليات وتبادل المعرفة
 </li>
 <li>
 المساعدة في حل النزاعات الداخلية وتعزيز العمل الجماعي المتماسك
 </li>
 <li>
 تعزيز الالتزام بالقيم التنظيمية من خلال الممارسات اليومية ومشاركة الفريق
 </li>
 <li>
 أداء المهام والأنشطة الإضافية حسب تكليف الإدارة
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 المسؤوليات العامة
 
 
 <ul>
 <li>
 أداء المسؤوليات بما يتوافق مع المؤهلات الأكاديمية، والتخصصات الوظيفية، ومتطلبات الإنتاجية
 </li>
 <li>
 ضمان الالتزام المستمر بجميع السياسات والإجراءات والتعليمات، وكذلك بمدونة السلوك الخاصة بالمؤسسة
 </li>
 <li>
 تعزيز العمل الجماعي والتعاون والالتزام في أداء جميع المهام
 </li>
 <li>
 ضمان أمن وسرية البيانات وتصنيفها بالشكل الصحيح وفقًا لسياسات المؤسسة
 </li>
 <li>
 ضمان حفظ وأرشفة جميع الملفات والسجلات والوثائق ذات الصلة وفقًا للمعايير المؤسسية
 </li>
 <li>
 الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وتعزيز بيئة عمل آمنة وصحية بما يتوافق مع سياسات المؤسسة والمتطلبات التنظيمية
 </li>
 <li>
 دعم أي تغييرات في الهيكل التنظيمي بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد وتحقيق أهداف المؤسسة
 </li>
 <li>
 دعم مبادرات إدارة التغيير وفقًا للمعايير المؤسسية
 </li>
 <li>
 ضمان إعداد المخرجات في الوقت المحدد وبدقة، وبما يلبي المتطلبات ومعايير الجودة
 </li>
 <li>
 أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل، ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه بتفويض المهمة لموظفين آخرين في حال تعذر تنفيذها
 </li>
 <li>
 تنفيذ أي مهام أو أنشطة إضافية يتم تكليفها من قبل القيادة
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 المسؤوليات التشغيلية
 
 
 <ul>
 <li>
 إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية السنوية للإدارة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، والمشاريع، والمبادرات، والأنشطة، وسجلات المخاطر
 </li>
 <li>
 المساهمة في إعداد ومراجعة وتحديث الأنظمة والسياسات ذات الصلة بالوحدة التنظيمية، بالتنسيق مع الإدارات المعنية
 </li>
 <li>
 إعداد الميزانية المالية وخطط المشتريات الخاصة بالإدارة، ومتابعة الصرف بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة، بما يضمن تلبية احتياجات الوحدات المختلفة والإسهام في تحقيق أهداف واستراتيجية الجهة
 </li>
 <li>
 متابعة تنفيذ المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية وفقًا لخطط العمل المعتمدة، وبالتعاون مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة
 </li>
 <li>
 متابعة تنفيذ عقود الخدمات المرتبطة بمهام ومسؤوليات ونطاق عمل الإدارة
 </li>
 <li>
 تنفيذ أي مهام أو أنشطة أخرى يتم تكليفها من قبل القيادة
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 الكفاءات الفنية
 
 
 
 
 
 
 
 مراجعة وتطوير وتطبيق السياسات والإجراءات
 
 
 
 تطوير ومراجعة وتطبيق السياسات والإجراءات بما يضمن مواءمتها مع أهداف المؤسسة، والمتطلبات القانونية، وأفضل الممارسات في نطاق عمل الإدارة
 
 
 
 
 
 
 التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء
 
 
 
 إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، ومتابعة التنفيذ، وتقييم النتائج لضمان المواءمة مع أهداف المؤسسة والاستخدام الأمثل للموارد
 
 
 
 
 
 
 التنسيق والإشراف عبر الوحدات التنظيمية
 
 
 
 التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لمواءمة المشاريع والمبادرات والعمليات الخاصة بالإدارة مع الاستراتيجيات المؤسسية، بما يضمن الاتساق والتكامل والتعاون وتحقيق النتائج في الوقت المحدد
 
 
 
 
 
 
 إعداد الميزانيات وإدارة المشتريات وتحسين استخدام الموارد
 
 
 
 إعداد وإدارة ميزانيات الإدارة وخطط المشتريات وتوزيع الموارد لدعم العمليات على مستوى القسم، وضمان تحقيق الأولويات الاستراتيجية بأفضل كفاءة وتكلفة ممكنة
 
 
 
 
 
 
 الكفاءات الأساسية
 
 
 
 
 
 
 
 الالتزام
 
 
 
 القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الانتظام في الحضور، والانضباط في المواعيد، وسرعة الاستجابة، والتفرغ، والمشاركة الكاملة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير
 
 
 
 
 
 
 التفاؤل
 
 
 
 القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتعزيز النظرة البنّاءة لدى الذات والآخرين
 
 
 
 
 
 
 الاحترام
 
 
 
 القدرة على معاملة الآخرين باستمرار بكرامة واحترام، وتقدير تنوع وجهات النظر والمساهمات، والحفاظ على سلوك مهني ولائق في جميع التفاعلات
 
 
 
 
 
 
 الأخلاقيات
 
 
 
 القدرة على الالتزام الدائم بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والتصرفات
 
 
 
 
 
 
 الكفاءات السلوكية
 
 
 
 المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر في كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفاعلية لتحقيق الأهداف
 
 
 
 
 
 
 العمل التعاوني
 
 
 
 القدرة على العمل بفاعلية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة قائمة على التعاون، وتقدير تنوع الآراء، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم
 
 
 
 
 
 
 المرونة والتكيف
 
 
 
 القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، وإظهار المرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على توجه إيجابي يركز على الحلول أثناء فترات التغيير
 
 
 
 
 
 
 التحليل
 
 
 
 القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال في تحليل المعلومات، وتطوير حلول فعّالة قائمة على الأدلة
 
 
 
 
 
 
 المبادرة
 
 
 
 الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستشراف التحديات أو الفرص المستقبلية، والتصرف الاستباقي لمعالجتها، بما يشمل السعي للتحسين، وتحمل المسؤولية، ودفع التغيير الإيجابي
 
 
 
 
 
 
 الكفاءات القيادية
 
 
 
 
 
 
 
 التواصل الفعّال
 
 
 
 القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، وممارسة الاستماع الفعّال، وتعزيز التواصل الشفاف ثنائي الاتجاه على جميع المستويات التنظيمية
 
 
 
 
 
 
 بناء الفرق
 
 
 
 القدرة على بناء وقيادة والمحافظة على فرق عمل عالية الأداء تتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل
 
 
 
 
 
 
 التفكير الاستراتيجي
 
 
 
 القدرة على وضع رؤية طويلة المدى، ومواءمة الموارد بفعالية، وتطوير استراتيجيات تدعم نجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق
 
 
 
 
 
 
 اتخاذ القرار
 
 
 
 القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتحليل المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ويدعم تحقيقها
 
 
 
 
 
 
 المتطلبات والمؤهلات
 
 
 
 
 
 
 
 المؤهلات الأكاديمية
 
 
 
 درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
 
 
 
 
 
 
 الخبرة المهنية:
 
 +15سنوات من الخبرة مع 8 سنوات في دور إداري أو تخصص آخر ذي صلة
 
 
 
 
 
 
 الكفاءة اللغوية
 
 
 
 إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
 
 
 
 
 
 
 يفضل
 
 
 
 
 المؤهلات الأكاديمية
 
 
 
 درجة الماجستير في مجال ذي صلة
 
 
 
 
 
 
 الخبرة المهنية
 
 
 
 خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) والتطبيقات المرتبطة بالمشتريات
 
 
 
 
 
 
 الشهادات المهنية
 
 
 <ul>
 <li>
 Certified Procurement Professional (CPP) محترف معتمد في المشتريات
 </li>
 <li>
 Certified Professional Purchasing Manager (CPPM) مدير مشتريات محترف معتمد
 </li>
 <li>
 Member of the Chartered Institute of Procurement and Supply (MCIPS)عضو في المعهد الملكي للمشتريات والتوريد (MCIPS)
 </li>
 <li>
 Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) المعهد الملكي للمشتريات والتوريد (CIPS)
 </li>
 <li>
 Leadership ILM Level 5 شهادة القيادة &ndash; المستوى الخامس (ILM 5)
 </li>
 </ul>
 
 
</div>

نائب مدير إدارة الخدمات اللوجستية

<div>
 
 
 الهدف الوظيفي
 
 
 
 تنفيذ مهام
 
 قسم البلاغات
 
 ، بما في ذلك التعامل مع المخالفات المبلغ عنها وتحليلها، وإدارة سجلات المعلومات والأدلة، ومتابعة إحصائيات المخالفات المبلغ عنها، مع ضمان أن تتم جميع الأنشطة وفقًا للقوانين والسياسات والإجراءات المعتمدة
 
 
 
 
 
 
 المهام والمسؤوليات
 
 
 
 
 
 
 
 أولاً. المهام التشغيلية
 
 
 <ul>
 <li>
 استقبال المخالفات المبلغ
 
 و
 
 التعامل معها بكفاءة وفعالية
 </li>
 <li>
 جمع المعلومات والوثائق الداعمة وإجراء عمليات البحث في قواعد البيانات ذات الصلة، بهدف التحقق من صحة المعلومات
 </li>
 <li>
 تحليل وتقييم وتوثيق جميع الأدلة والمعلومات التي يتم الحصول عليها أو الإبلاغ عنها وذلك وفقًا للمعايير المعتمدة
 </li>
 <li>
 إعداد التقارير المتعلقة بالمخالفات المبلغ عنها بدقة وفي الوقت المناسب ورفعها للإدارة للمراجعة واتخاذ القرار.
 </li>
 <li>
 إجراء فحص للسجلات المتعلقة وإدراج النتائج في التقارير ذات الصلة قبل رفعها للإدارة
 </li>
 <li>
 متابعة اتجاهات المخالفات المبلغ عنها وإعداد تقارير وضمان دقة المعلومات قبل رفعها لرئيس القسم
 </li>
 <li>
 تحديث وصيانة نظام إدارة السجلات والتأكد من حفظ جميع المعلومات المتعلقة بالمخالفات لتكون مرجعًا مستقبليًا
 </li>
 <li>
 جمع المعلومات والوثائق اللازمة لإعداد التحليل بالتنسيق مع الفريق
 </li>
 <li>
 حفظ وأرشفة جميع السجلات والوثائق والمراسلات المتعلقة بأنشطة قسم المخالفات مع الحفاظ على سرية المعلومات
 </li>
 <li>
 إغلاق ملف الشكوى إداريًا بعد تحويلها لفريق الفحص أو التحقيق، والتأكد من تسجيل وتوثيق جميع المعلومات
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 ثانياً. إدارة وتطوير المواهب
 
 
 <ul>
 <li>
 ضمان إتمام البرامج التدريبية والشهادات المطلوبة لمواكبة متطلبات الوظيفة وتحسين الأداء المستمر.
 </li>
 <li>
 الحصول على تقييمات الأداء في منتصف ونهاية العام في الوقت المحدد، وتحقيق مؤشرات الأداء المطلوبة
 </li>
 <li>
 متابعة أحدث المعلومات ذات الصلة بالوظيفة لضمان تقديم مستوى أداء معياري
 </li>
 <li>
 المساهمة في تبادل ونشر المعرفة لبناء قدرات الفريق وتعزيز جودة أدائه
 </li>
 <li>
 المساهمة في تطوير الموظفين المواطنين بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجية التوطين
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 ثالثاً. المهام المؤسسية
 
 
 <ul>
 <li>
 الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المؤسسية ذات الصلة (الموارد البشرية، التقنية، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، وغيرها)
 </li>
 <li>
 إعداد المراسلات الخاصة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات بشكل مهني ودقيق
 </li>
 <li>
 حفظ وتوثيق وأرشفة السجلات الورقية والإلكترونية الخاصة بالقسم وفقًا للسياسات المعمول بها
 </li>
 <li>
 الرد على الاستفسارات المتعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب للوحدات التنظيمية والموظفين عند الحاجة
 </li>
 <li>
 استخدام التقنيات المتاحة في الهيئة لرفع كفاءة العمل وتحسين الإنتاجية
 </li>
 <li>
 الالتزام بقيم الهيئة ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات لدعم ثقافة مؤسسية قائمة على القيم
 </li>
 <li>
 المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات العمل، بما يتماشى مع المعايير العالمية والفعالية وخفض التكاليف
 </li>
 <li>
 المساهمة في إعداد وتقديم البيانات والتقارير المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد وفق معايير الجودة.
 </li>
 <li>
 التعاون في تنفيذ سياسات وتشريعات الصحة والسلامة أثناء أداء المهام
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 رابعاً.مهام عامة
 
 
 <ul>
 <li>
 يجب أن يعكس مستوى الأداء المؤهل العلمي ونوع الدورات في مجال التخصص والمستوى الوظيفي للموظف ومستوى الإنتاجية
 </li>
 <li>
 الحصول على الشهادات العلمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من الهيئة خلال الفترة المحددة وفق خطة التطوير الفردية للموظف
 </li>
 <li>
 تنفيذ المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على توجيه أو موافقة لتفويض مهمة معينة لموظفين آخرين عند عدم القدرة على تنفيذها
 </li>
 <li>
 ضمان العمل بروح الفريق والتعاون والالتزام خلال أداء الواجبات
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 المؤهلات الأكاديمية
 
 
 <ul>
 <li>
 
 درجة البكالوريوس
 
 ويفضّل أن تكون في
 
 القانون
 
 أو
 
 العدالة الجنائية
 
 أو
 
 المحاسبة
 
 أو أي تخصص ذي صلة.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 الخبرة العملية
 
 
 <ul>
 <li>
 من
 
 4-6 سنوات خبرة
 
 في مجال
 
 العمل التحقيقي
 
 ، ويُفضّل أن تكون في
 
 جهة مكافحة الفساد
 
 أو
 
 جهة إنفاذ القانون
 
 أو
 
 هيئة تدقيق
 
 داخل دولة الإمارات العربية المتحدة
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 الكفاءة اللغوية:
 
 إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية
 
</div>

أخصائي البلاغات

Join UAE Accountability Authority and explore 2   exciting career opportunities. They're hiring for various roles with options for remote or on-site work. Apply today and become part of their innovative team.

UAE Accountability Authority

About Company

نائب مدير إدارة الخدمات اللوجستية

أخصائي البلاغات