Abrar Admin

VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili

<div>
 
 Siamo Alla Ricerca Di Una Figura Di
 
 
 
 
 STAGE &ndash; ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI
 
 
 
 In particolare, all&rsquo;interno
 
 dell&rsquo;area Comunicazione Istituzionale e Discipline Umanistiche
 
 , si occuper&agrave; della
 
 segreteria organizzativa eventi culturali
 
 .
 
 
 
 Principali attivit&agrave;
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Supporto operativo nell&rsquo;organizzazione di eventi culturali e istituzionali
 </li>
 <li>
 Supporto alla produzione e distribuzione dei materiali per gli eventi
 </li>
 <li>
 Supporto operativo nella gestione delle esigenze degli spazi
 </li>
 <li>
 Supporto all&rsquo;allestimento e al disallestimento delle sedi evento
 </li>
 <li>
 Supporto nella gestione e nel coordinamento dei fornitori
 </li>
 <li>
 Allestimento eventi e supervisione dello stato di avanzamento
 </li>
 <li>
 Monitoraggio delle attivit&agrave; operative pre-evento e durante l&rsquo;evento
 </li>
 <li>
 Verifica dello stato di avanzamento delle attivit&agrave; organizzative
 </li>
 <li>
 Gestione inviti, prenotazioni e accoglienza pubblico
 </li>
 <li>
 Raccolta e monitoraggio delle iscrizioni
 </li>
 <li>
 Predisposizione e gestione della piattaforma di iscrizione
 </li>
 <li>
 Gestione della casella e-mail dedicata agli eventi
 </li>
 <li>
 Attivit&agrave; di recall degli iscritti
 </li>
 <li>
 Elaborazione di report sull&rsquo;andamento delle iscrizioni
 </li>
 <li>
 Supporto all&rsquo;accoglienza degli ospiti, check-in e registrazione on-site
 </li>
 <li>
 Gestione logistica e ospitalit&agrave; relatori
 </li>
 <li>
 Organizzazione di trasferte e pernottamenti
 </li>
 <li>
 Gestione delle esigenze dei relatori durante l&rsquo;evento
 </li>
 <li>
 Gestione dei rimborsi spese
 </li>
 <li>
 Supporto all&rsquo;attivit&agrave; di comunicazione e promozione
 </li>
 <li>
 Supporto alle attivit&agrave; di diffusione e promozione degli eventi
 </li>
 <li>
 Aggiornamento e gestione delle anagrafiche partecipanti
 </li>
 <li>
 Supporto nella gestione amministrativa di fornitori e relatori
 </li>
 <li>
 Predisposizione e inserimento di contratti per fornitori e relatori
 </li>
 <li>
 Supporto nella gestione documentale e amministrativa correlata
 </li>
 <li>
 Supporto al coordinamento dello staff evento
 </li>
 <li>
 Coordinamento di volontari, hostess e personale di supporto
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Skill e Requisiti
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Precisione e cura dei dettagli
 </li>
 <li>
 Propensione al lavoro di team
 </li>
 <li>
 Buone capacit&agrave; relazionali
 </li>
 <li>
 Flessibilit&agrave; e capacit&agrave; di adattamento
 </li>
 <li>
 Buona conoscenza degli applicativi Microsoft (in particolare Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Saranno Considerati Requisiti Preferenziali
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Esperienza nell&rsquo;organizzazione di eventi o nel settore dell&rsquo;ospitalit&agrave;
 </li>
 <li>
 Laurea o master in organizzazione e gestione eventi
 
 
 </li>
 </ul>
 
 Informazioni Utili
 
 
 
 
 Sede di lavoro:
 
 Milano
 
 
 
 Per candidarsi
 
 inviare il proprio Curriculum Vitae a selezione@vidas.it.
 
 
 
 Tipologia di contratto:
 
 Stage curriculare/extracurriculare &ndash; durata 6 mesi
 
 
 La ricerca &egrave; rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77).
</div>

STAGE – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI

Join VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili and explore 1   exciting career opportunities. They're hiring for various roles with options for remote or on-site work. Apply today and become part of their innovative team.

VIDAS - Assistenza ai malati inguaribili

About Company

STAGE – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI