Qureos Mentor

Zakat, Tax and Customs Authority

<div>
 هدف الوظيفة
 
 
 يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء عملهم في ظل أدنى حد من الإشراف، حيث أنهم يعملون ضمن نطاق المبادئ التوجيهية والإجراءات من أجل إعداد التقارير الأكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو التقارير غير المخطط لها ذات الصلة بمجال عملهم، وتكمن أهميتهم في مساهمتهم في استكمال المنجزات أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المعين.
 
 
 تتضمن الأنشطة التشغيلية التي يقومون بها على متابعة القرارات الرئيسية وإدارة المشاريع للقطاع/الوكالة.
 
 
 الأدوار والمسؤوليات
 
 
 <ul>
 <li>
 جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل اللازم من أجل إعداد تقارير دقيقة تسلط الضوء على استراتيجية القطاع/ الوكالة
 </li>
 <li>
 إبلاغ أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين بالأهداف والأولويات الاستراتيجية المعتمدة للهيئة والقطاع/ الوكالة، وتقديم الدعم في تطوير خطط واستراتيجيات التشغيل السنوية للأقسام وفقاً لذلك
 </li>
 <li>
 جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وخطط الميزانية للأقسام بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية المحددة للقطاع/ الوكالة، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير لاعتمادها من قِبل الإدارة
 </li>
 <li>
 تطوير ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف للقطاع/الوكالة لضمان الاتساق مع الأهداف الاستراتيجية لـلهيئة
 </li>
 <li>
 التأكد من التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة للهيئة ودعم القطاع الداخلي/الوكالة في تحديد التحديات وحلها بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
 </li>
 <li>
 تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات المشتركة بين المنظمات لضمان التزام القطاع/الوكالة بالولايات التنظيمية والامتثال لها، وحل الخلافات عند الحاجة
 </li>
 <li>
 التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير، والعمل كمركز تنسيق لتحديث حالة العمليات الخاصة بالأعمال لضمان الاتساق مع المبادئ التوجيهية والنماذج والأهداف الاستراتيجية للهيئة
 </li>
 <li>
 متابعة إدارة المشاريع في القطاع/الوكالة، وإعداد تقارير تحديث الحالة
 </li>
 <li>
 صياغة خطط عمل موصى بها استناداً إلى نتائج الاجتماعات، وإبلاغها إلى أصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية
 </li>
 <li>
 تزويد نائب /وكيل المحافظ بآخر المستجدات عن التقدم المُحرز في تنفيذ القرارات
 </li>
 <li>
 تنظيم الطلبات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين عبر الإدارات، ومعالجة المتطلبات وتقديم تقرير عن الحالة لضمان انجازها في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
 </li>
 <li>
 اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
 </li>
 <li>
 المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
 </li>
 <li>
 تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة
 </li>
 <li>
 أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
 </li>
 <li>
 تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
 </li>
 <li>
 تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة
 </li>
 <li>
 دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهماتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
 
 
 </li>
 </ul>
 Job Details
 
 
 المؤهلات والمتطلبات الوظيفية
 
 
 ما لا يقل عن 2 سنة من الخبرة في المجال
 
 
 بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب)
 
 
 Communication and Contacs
</div>

Planning & Follow-Up Senior Specialist

<div>
 Purpose of Job
 
 
 Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad hoc reports to their related field. They undertake operational activities including performing complete tax audits on refunds&acirc; requests including examination and desk audits on large accounts in order to identify non-compliance within applicable policies and procedures.
 
 
 Job Responsibilities
 
 
 Refund Planning
 
 
 <ul>
 <li>
 Review and study refund policies to remain current on refund limit utilization, refund risk control authorizations and applicable margins and ensure adherence ZATCA&rsquo;s rules, regulations, policies and procedures
 
 </li>
 <li>
 Develop and update assessment templates and audit tools in accordance with operational procedures and policies to facilitate customer request analysis and safeguard timely evaluation
 
 </li>
 <li>
 Keep abreast of the latest developments, news and updates by industry type and sector (business and insurance, telecommunication, consumer goods, etc.) to ensure awareness of new tax practices adopted by taxpayers and businesses to incorporate in assessments and audit reviews
 
 </li>
 <li>
 Maintain and update refunds&rsquo; manuals, eligibility criteria, legal requirements and supporting documents by taxpayer type, integrate in computer-aided audit tools to facilitate audit assessment and review
 
 
 </li>
 </ul>
 Refund Operations
 
 
 <ul>
 <li>
 Consolidate, categorize and prioritize refunds&rsquo; requests and schedules, sort by tax/industry type and ensure dispatch to relevant audit teams for assessment and review
 
 </li>
 <li>
 Review refunds&rsquo; applications and requests, examine the validity of legal documents presented by taxpayers, and ensure completeness of supporting documents prior to case assessment and evaluation
 
 </li>
 <li>
 Gather needed data to perform desk audits activities, communicate with relevant stakeholders (account managers, taxpayers, banks, audit bureau, government entities, etc.) to obtain needed information and clarifications and communicate with legal function for contractual structures to safeguard legitimacy of applicants
 
 </li>
 <li>
 Research public news, articles, databases, shared channels, etc. to investigate and understand taxpayers&rsquo; business activity including structure, size, process, jurisdictions, etc.
 
 </li>
 <li>
 Study and assess taxpayers&rsquo; financial status, income statements, financial strength and capabilities, and revenue streams to compare with benchmarks and similar industries and decide on assessment approach (actual, estimated, reduced assessments)
 
 </li>
 <li>
 Inspect and investigate taxpayers&rsquo; declarations, pinpoint high-risk and speculative issues, detect non-compliant cases and communicate with internal stakeholders to avoid potential risks including tax evasion
 
 </li>
 <li>
 Consolidate legal and financial observations, study and evaluate against pre-approved eligibility criteria and refund requirements to recommend approval/ rejection decisions in line with applicable policies and procedures
 
 </li>
 <li>
 Manage the development of audit reports including tax assessments (actual / reduced / estimated assessments) to identify taxpayers&rsquo; refunds&rsquo; amount
 
 </li>
 <li>
 Develop lists of compliant taxpayers accepted refunds with related amounts, submit to internal committees to secure needed approvals for payments&rsquo; release/transfer
 
 </li>
 <li>
 Monitor taxpayer objections and appeals and ensure coordination with Legal Affairs or AMANA to resolve disputes and support in key testimonies by providing clarifications on final audit findings and results
 
 </li>
 <li>
 Maintain and update refund operations related systems and databases, ensure that all audit findings are administered and stored in a preserved manner in order to facilitate data exchange with internal stakeholders and other government agencies
 
 
 </li>
 </ul>
 Reporting and Support
 
 
 <ul>
 <li>
 Draft refunds&rsquo; audit reports to highlight recommendations and conclusions along with relevant evidence, proofs and supporting documents and escalate for revision and verification
 
 
 </li>
 </ul>
 Job Details
 
 
 Communication and Contacs
 
 
 Education
 
 
 Bachelor&rsquo;s degree Business Administration or equivalent is required
 
 
 
 Experience
 
 
 
 A minimum of 4 years of relevant experience
 
 
 Competencies
 
 
 Negotiation and Influence - Developing
 
 
 Collection Planning and Assessment - Developing
 
 
 Collaboration and Communication - Developing
 
 
 Professionalism - Developing
 
 
 Fact Based Recommendations - Proficient
 
 
 Results Oriented - Developing
 
 
 Customer Focus - Developing
 
 
 Quality Management - Developing
 
 
 Collection Techniques - Proficient
 
 
 Enablement of Change and Innovation - Developing
</div>

Refund Senior Auditor

Join Zakat, Tax and Customs Authority and explore 2   exciting career opportunities. They're hiring for various roles with options for remote or on-site work. Apply today and become part of their innovative team.

Zakat, Tax and Customs Authority

About Company

Planning & Follow-Up Senior Specialist

Refund Senior Auditor