Ön Muhasebe Elemanı

Depo ve Muhasebe arasında köprü görevi üstlenerek e-irsaliye, e-fatura ve sevkiyat belge süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak; ürün giriş–çıkış bilgilerinin sistemsel doğruluğunu kontrol etmek ve muhasebe kayıtlarının sağlıklı ilerlemesi için gerekli operasyonel desteği vermek.

İş Tanımı

• Depodan gelen sevkiyat belgelerinin, irsaliyelerin ve teslim evraklarının kontrol edilmesi.
• E-irsaliye ve e-fatura işlemlerinin sisteme doğru ve zamanında işlenmesi.
• Günlük irsaliye-fatura akışının takip edilmesi, eksik veya hatalı evrakların tespit edilmesi.
• Depo çıkış işlemlerinin muhasebe kayıtları ile uyumunun sağlanması.
• Stok hareketlerinin sistem üzerinde doğrulanmasına destek verilmesi.
• Depo–satış–muhasebe arasındaki bilgi ve belge akışının düzenli şekilde yürütülmesi.
• Cari hesap kontrollerinin yapılması ve gerekli birimlere bilgilendirme sağlanması.
• E-arşiv, e-fatura, e-irsaliye süreçlerine uygun dijital dosyalama yapılması.
• Muhasebe kayıtları için gerekli evrakların hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesi.
• ERP (tercihen Canias) üzerinden irsaliye/fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Depodan gelen ürün giriş-çıkış bilgilerinin sistemsel doğruluğunun kontrol edilmesi.
• Sevkiyat süreçlerinde gerekli bilgi akışının (adres, teslim tarihi, ürün detayı) desteklenmesi.
• Hatalı belge veya eksik evrak durumlarında ilgili birimlerle hızlı iletişim kurulması.
• Excel üzerinden raporlamalar için doğru veri sağlanması.
• Muhasebe ve depo süreçlerinin hızlanmasına yönelik operasyonel destek verilmesi.

Aranan Nitelikler:

• En az 2–4 yıl ön muhasebe tecrübesi.
• E-irsaliye, e-fatura ve dijital belge yönetimi süreçlerine hâkimiyet.
• Depo operasyonları, stok ve sevkiyat süreçlerine dair temel bilgi.
• ERP kullanım tecrübesi (tercihen Canias).
• Excel ve diğer Office programlarına hâkimiyet.
• Dikkatli, düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibi çalışma disiplini.
• Departmanlar arası iletişim kurabilen, çözüm odaklı ve hızlı aksiyon alabilen.

Çalışma Saatleri : Hafta İçi 08:30 /18:00
Servis Güzergahı : Çağlayan Adliye - Mecidiyeköy Metrobüs - Zincirlikuyu Metrobüs - Ortaköy Lotus AVM