Qureos

FIND_THE_RIGHTJOB.

Ön Muhasebe Ve Ofis Operasyon Sorumlusu

JOB_REQUIREMENTS

Hires in

Not specified

Employment Type

Not specified

Company Location

Not specified

Salary

Not specified

Görev & Sorumluluklar
  • Müşteri Ön Bilgilendirme & Yönlendirme: Arayan müşteriye doğru ön bilgi vermek; uygun durumda satışa veya yöneticiye yönlendirmek.
  • Teklif & Proforma: Yönetici talimatlarına göre teklif/proforma hazırlamak ve takip etmek.
  • Cari & Ödeme Planı: Tedarikçilerle ödeme planı görüşmeleri yapmak; alacak/borç belgelerini ve cari mutabakatlarını hazırlamak.
  • Satın Alma Takibi: Tasarımdan gelen malzeme listesine göre sipariş geçmek, teslimat ve terminleri takip etmek.
  • Fatura-Makine Eşleştirme & Maliyet: Gelen faturaları ilgili makine/proje ile eşleştirip makine malzeme maliyetlerini hesaplamak.
  • Fiyat Kontrolü: Faturalardaki fiyat artışı/yanlışlıkları tespit ve raporlamak.
  • Nakit Akışı: Şirketin borç ödeme – tahsilat planlamasını yapmak, olası riskleri önceden bildirmek.
  • Personel İşlemleri: Mesai takibi, maaş hesaplama süreçlerine destek.
  • Resmî Ödemeler: Vergi, SGK/BAĞKUR, elektrik, su, kira, telefon vb. tüm düzenli ödemeleri takip etmek ve zamanında uyarı vermek.
  • Belgelendirme & Vize: ISO, CE, kapasite raporu vb. belgelendirme süreçlerini ve vize başvurularını takip etmek.
  • Muhasebe Kayıt & Arşiv: Gelen faturaları muhasebe programına işlemek, dosyalamak ve mali müşavir ile koordineli çalışmak.
  • Raporlama: Yöneticiye aylık/yıllık gelir-gider ve genel gider raporlarını sunmak; makine bazlı maliyet özetlerini paylaşmak.
  • Ofis Desteği: Misafir karşılamada ikram ve ofis düzenine temel destek.
Aranan Nitelikler
  • Ön muhasebe alanında 3–5 yıl deneyim (tercihen imalat/makine sektöründe)
  • E-Fatura, E-İrsaliye, E-Defter süreçlerine hâkim
  • Paraşüt, Wolvox veya benzeri muhasebe programı tecrübesi
  • Excel başta olmak üzere MS Office’e hâkim olmalı
  • Satın alma ve fiyat/miktar kontrol süreçlerine aşina
  • Planlı, dikkatli, takipçi; yazılı/sözlü iletişimi güçlü
  • Tercihen İkitelli OSB bölgesine ulaşım sorunu olmayan
Çalışma Koşulları
  • Tam zamanlı, ofis içi çalışma
  • Maaş + Yemek + SGK
  • Lokasyon: İkitelli OSB / İstanbul

© 2025 Qureos. All rights reserved.