Üst Düzey Yönetici Asistanı

Genel Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmuş,
MS Office programları ve bilgisayar kullanımına hakim olmak,
Temsil yeteneği güçlü,
İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
Diksiyon ve hitabeti kuvvetli,
Dış görünüşe önem veren,
Analitik düşünebilen, hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
Organizasyon, planlama ve raporlama yeteneği güçlü,
Detaylara önem veren, titiz, dikkatli çalışan ve yeniliklere açık,
Gebze ya da çevresinde ikamet eden,

İş Tanımı

Yöneticinin günlük planı doğrultusunda gerekli düzenlemeyi yapmak, ajandasını takip etmek ve koordinasyonunu sağlamak,
Toplantı ve randevuları organize etmek ve toplantı sırasında gerekli notları tutmak,
Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapıp bilet, otel rezervasyonlarını takip etmek,
Yöneticinin kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
Yöneticiye gelen telefonları ilk kişi olarak cevaplamak,
Yöneticiye sunmak üzere gereken raporları düzenli olarak hazırlamak,
Gelen ziyaretçi koordinasyonunu sağlamak,
Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
Gizlilik sözleşmesine uygun davranmak,