Üst Düzey Yönetici Asistanı

Global pazarlara hizmet veren, otomotiv yedek parça sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız için Yönetici Asistanı arıyoruz!

Müşteri hakkında ayrıntılı bilgi

Otomotiv yedek parça sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız; üretim, satış ve ihracat süreçlerini İstanbul merkezli olarak yürütmekte, hem yurtiçi hem de yurtdışı pazarlara hizmet vermektedir.

Ayrıntılı iş tanımı

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takvimini yönetmek; toplantı ve randevu organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, transfer vb.) planlamak
• E-posta ve telefon trafiğini yönetmek, gerekli önceliklendirmeleri yapmak
• Toplantılar için gündem, sunum ve rapor hazırlıklarını koordine etmek; toplantı notlarını ve aksiyon takibini yapmak
• İlgili departmanlardan bilgi ve doküman toplayarak yöneticiyi zamanında bilgilendirmek
• Fatura, masraf ve temel ofis operasyonlarının takibini yapmak
• Yurtiçi ve yurtdışı fuar ve etkinliklere aktif olarak katılım sağlamak; seyahat, organizasyon ve saha koordinasyonunu yürütmek
• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takvimini yönetmek; toplantı ve randevu organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, transfer vb.) planlamak
• E-posta ve telefon trafiğini yönetmek, gerekli önceliklendirmeleri yapmak
• Toplantılar için gündem, sunum ve rapor hazırlıklarını koordine etmek; toplantı notlarını ve aksiyon takibini yapmak
• İlgili departmanlardan bilgi ve doküman toplayarak yöneticiyi zamanında bilgilendirmek
• Fatura, masraf ve temel ofis operasyonlarının takibini yapmak
• Yurtiçi ve yurtdışı fuar ve etkinliklere aktif olarak katılım sağlamak; seyahat, organizasyon ve saha koordinasyonunu yürütmek
• Yönetici ile ekipler ve iş ortakları arasında koordinasyonu sağlamak

Aday profili

• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında minimum 10 yol tecrübe
• İleri seviyede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• İleri seviyede İngilizce
• Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
• Detay odaklı, planlı ve takipçi çalışma yaklaşımı
• Gizlilik ve profesyonellik bilincinin yüksek olması
• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• Yoğun tempoya ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme

İş teklifi

Profesyonel gelişim ve kairyer fırsatları.