سكرتيرة تنفيذية _ اداري تنفيذي_ اداري

المهام والمسؤوليات

1- إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية (ورقية وإلكترونية) والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل صحيح.

2- تنسيق الاجتماعات والمواعيد، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.

3- استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.

4- إعداد وتصميم العروض التقديمية باستخدام برنامج Microsoft PowerPoint أو أدوات مشابهة، مع ضمان دقة المحتوى وجاذبية العرض.

5- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير الدورية والوثائق الرسمية، والحفاظ على الملفات الإدارية والسرية بشكل منظم وسهل الوصول.

6- التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.

7- المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة. المؤهلات والخبرة

الخبرات :

1- خبرة مثبتة في الأعمال السكرتارية أو دعم إداري.

2- مهارات قوية في إعداد وتصميم العروض التقديمية.

3- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -

4- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على إنجاز مهام متعددة.

5- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

6- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والاحترافية.

المهارات الشخصية

1- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة.

2- المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة.

3- المبادرة والقدرة على حل المشكلات.

4- مهارات العمل الجماعي والتعاون.

Job Type: Full-time

Pay: AED7,000.00 - AED10,000.00 per month

Experience:

• Secretary / Administrative Assistant in UAE: 5 years (Required)

Language:

• ARABIC (Required)