مدير العقود والمشتريات

المسمى الوظيفي: مدير قسم العقود و الخدمات

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الشركة:

شركة راسخة وسريعة النمو في قطاع الأغذية والمشروبات، وتُعرف بشبكتها الواسعة من الفروع في مختلف مناطق المملكة، والتزامها بالتميز التشغيلي وجودة الخدمة.

نظرة عامة على الدور:

سيكون مدير قسم العقود و الخدمات مسؤولاً عن الإشراف على جميع عمليات الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إدارة الموردين، والتفاوض على العقود، وضمان الكفاءة في التكاليف، والجودة، والامتثال. سيلعب هذا الدور دورًا حيويًا في الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين ودعم احتياجات التشغيل في بيئة عمل سريعة التغير.

المسؤوليات الرئيسية:

1- استراتيجية المشتريات:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مشتريات تتماشى مع أهداف الشركة.
• متابعة اتجاهات السوق لتحديد فرص تقليل التكاليف.

2- إدارة العقود:

• إعداد ومراجعة والتفاوض على العقود مع الموردين والمتعاقدين.
• ضمان الالتزام بالمعايير القانونية والمالية والأخلاقية في جميع العقود.
• الاحتفاظ بقاعدة بيانات شاملة لجميع العقود والاتفاقيات.

3- إدارة الموردين:

• تحديد وتقييم واختيار موردين موثوقين يلبّون معايير الجودة والتكلفة.
• بناء علاقات إيجابية مع الموردين الرئيسيين وأصحاب المصلحة.

4- إدارة الميزانية:

• الإشراف على ميزانيات المشتريات وتحديد مجالات تحسين الإنفاق.
• تحليل النفقات لضمان التوافق مع سياسات ضبط التكاليف.

5- الامتثال وإدارة المخاطر:

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة والأنظمة الخاصة بالمشتريات والمعايير الدولية.
• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشتريات وعقود الموردين.

6- القيادة والإشراف:

• قيادة وتوجيه فريق من أخصائيي المشتريات.
• تقديم التوجيه والممارسات المثلى ودعم التطوير المهني للفريق.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة .
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشتريات أو العقود، ويفضل في قطاع الوجبات السريعة أو الأغذية والمشروبات.
• معرفة قوية بعمليات المشتريات، وقانون العقود، وإدارة الموردين.
• مهارات تفاوض واتصال مثبتة.
• الإلمام بالأنظمة المحلية والدولية المتعلقة بالمشتريات.