Analista de Compras

Puesto: Analista de Compras Clasificación: No-Exento

Supervisor: Gerente de Finanzas y Contabilidad Fecha: Enero 2026

• Realizar las compras de materiales, equipos, suministros y servicios para la oficina y las operaciones.
• Evaluar requisiciones de compra, validar especificaciones y asegurar que cumplan con las necesidades operacionales.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de suplidores para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
• Preparar y emitir órdenes de compra conforme a las políticas internas.
• Dar seguimiento al estatus de órdenes de compra, entregas y tiempos de despacho.

• Mantener comunicación constante con suplidores locales e internacionales.
• Evaluar desempeño de suplidores en términos de costo, calidad y cumplimiento.
• Negociar precios, términos de pago y condiciones comerciales cuando aplique.
• Identificar y desarrollar nuevos suplidores según las necesidades de la empresa.

• Verificar facturas contra órdenes de compra y recibos de mercancía.
• Coordinar con contabilidad la correcta imputación de gastos y pagos a suplidores.
• Mantener archivos organizados de cotizaciones, órdenes de compra, contratos y facturas.
• Asegurar el cumplimiento con auditorías internas y controles administrativos.

• Coordinar compras con los departamentos de Operaciones, Almacén, Oficina y Finanzas.
• Apoyar la planificación de compras recurrentes y proyectos especiales.
• Identificar oportunidades de ahorro y mejoras en los procesos de compra.

• Coordinar con el Departamento de Operaciones, chofer o la persona designada el recogido y/o la entrega de materiales, equipos y suministros adquiridos.
• Asegurar que los materiales sean recogidos o entregados en tiempo y forma, conforme a las necesidades operacionales y cronogramas de trabajo.
• Confirmar la recepción de los materiales y notificar cualquier discrepancia, daño o atraso al suplidor y a las áreas correspondientes.
• Mantener comunicación continua con Operaciones para priorizar compras urgentes o críticas para los proyectos.
• Documentar y dar seguimiento a los procesos de entrega y recogido para asegurar trazabilidad y control interno.

• Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Gerencia de Operaciones o campo relacionado.
• Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en funciones de compras, abastecimiento, adquisiciones o posiciones similares.
• Experiencia coordinando compras para oficina y operaciones (materiales, equipos, servicios).
• Experiencia trabajando con suplidores locales y manejo de cotizaciones y órdenes de compra.
• Experiencia previa en empresas de servicios, construcción, energía o entornos operacionales es altamente deseable.
• Bilingüe

• 
  Organización y planificación: Capacidad para manejar múltiples requisiciones y prioridades simultáneamente.
• Atención al detalle: Precisión en órdenes de compra, cotizaciones y validación de facturas.
• Orientación a resultados: Enfoque en cumplimiento de tiempos, costos y calidad.
• Capacidad de negociación: Habilidad para obtener mejores precios y condiciones comerciales.
• Comunicación efectiva: Clara y profesional con suplidores y equipos internos.
• Trabajo en equipo: Coordinación constante con Operaciones, Almacén, Finanzas y runner.
• Toma de decisiones: Evaluación objetiva de opciones bajo presión.
• Ética y confidencialidad: Manejo responsable de información financiera y comercial.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Dominio básico a intermedio de sistemas administrativos o ERP (Zoho, SAP, Oracle u otros).
• Capacidad para análisis comparativo de cotizaciones y control de costos.
• Redacción básica de comunicaciones comerciales y documentación administrativa.

• Trabajo mayormente sedentario en ambiente de oficina.
• Uso continuo de computadora, teléfono y equipos de oficina.
• Capacidad para levantar, mover o transportar ocasionalmente materiales de hasta 25 libras.
• Capacidad para realizar gestiones físicas ocasionales como inspección de materiales o apoyo en coordinación de recogidos.
• Posibles desplazamientos cortos a suplidores, almacenes o proyectos.
• Capacidad para permanecer sentado o de pie por períodos prolongados según la tarea.