Architectural Draftsman – AOR Unit

Job Description

Job Title: Architectural Draftsman – AOR Unit

Department: Architecture / AOR (Architect of Record)

Reports To: AOR Architect / Architectural Team Lead

Job Purpose

The Architectural Draftsman – AOR Unit is responsible for preparing, coordinating, revising, and submitting architectural drawings required for authority approvals and building permits. The role focuses on full compliance with local regulations, preparation of complete licensing packages, and proactive follow-up with municipalities and governmental portals to secure all required permits and approvals for projects, particularly within Saudi Arabia and Jeddah Municipality.

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: رسام معماري - وحدة المهندس المعماري المعتمد

القسم: الهندسة المعمارية / المهندس المعماري المعتمد

يتبع إدارياً لـ : المهندس المعماري المعتمد / رئيس الفريق المعماري

الغرض من الوظيفة

يُعنى الرسام المعماري - وحدة المهندس المعماري المعتمد - بإعداد وتنسيق ومراجعة وتقديم الرسومات المعمارية المطلوبة للحصول على الموافقات اللازمة من الجهات المختصة وتراخيص البناء. ويركز دوره على الالتزام التام باللوائح المحلية، وإعداد ملفات التراخيص كاملة، والمتابعة الاستباقية مع البلديات والبوابات الحكومية للحصول على جميع التصاريح والموافقات المطلوبة للمشاريع، لا سيما في المملكة العربية السعودية وبلدية جدة.

Key Responsibilities

AOR & Authority Submissions

• Prepare all architectural drawings required for AOR submissions, including plans, sections, elevations, details, and authority-specific drawings.

• Prepare and compile the full architectural licensing package, including drawings, forms, attachments, and supporting documents required for permit issuance.

• Upload and submit drawings and documentation through municipality and governmental portals to obtain building permits, planning approvals, and completion certificates.

• Follow up continuously on submission status, authority comments, rejections, and resubmissions until final approvals are obtained.

Municipality & Government Portals

• Demonstrated hands-on experience using Balady and other governmental platforms.

• Experience dealing specifically with municipality systems, including Jeddah Municipality (Amanah).

• Monitor and track the status of uploaded permits and licenses on the systems.

• Maintain organized records of all submissions, approvals, permits, and official correspondence.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم الطلبات إلى الجهات المختصة

• إعداد جميع الرسومات المعمارية المطلوبة لتقديمها إلى الجهات المختصة، بما في ذلك المخططات والقطاعات والواجهات والتفاصيل والرسومات الخاصة بكل جهة.

• إعداد وتجميع ملف الترخيص المعماري الكامل، بما في ذلك الرسومات والنماذج والمرفقات والوثائق الداعمة اللازمة لإصدار التصاريح.

• تحميل وتقديم الرسومات والوثائق عبر بوابات البلدية والجهات الحكومية للحصول على تراخيص البناء وموافقات التخطيط وشهادات الإنجاز.

• المتابعة المستمرة لحالة الطلبات، وتعليقات الجهات المختصة، والرفض، وإعادة التقديم حتى الحصول على الموافقات النهائية.

بوابات البلدية والجهات الحكومية

• خبرة عملية مثبتة في استخدام نظام بلدي ومنصات حكومية أخرى.

• خبرة في التعامل مع أنظمة البلديات، بما في ذلك بلدية جدة (أمانة).

• مراقبة وتتبع حالة التصاريح والتراخيص المحملة على الأنظمة.

• حفظ سجلات منظمة لجميع الطلبات والموافقات والتصاريح والمراسلات الرسمية.

Authority Coordination & Licensing Discussions

• Coordinate directly with municipality and licensing engineers to discuss architectural comments and approval requirements.

• Respond to authority feedback and technical comments in coordination with the AOR architect.

• Support meetings related to licensing, approvals, and regulatory compliance.

Technical Drafting & Compliance

• Produce accurate architectural drawings fully compliant with local building codes, municipality regulations, and authority guidelines.

• Revise and correct drawings to address authority violations, non-compliance comments, and technical observations.

• Ensure consistency between approved drawings, resubmissions, and final issued permits.

Software & Documentation

• Strong proficiency in AutoCAD for architectural drafting.

• Good working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel) for preparation of forms, trackers, and submission documents.

• Ensure all drawings and documents are properly formatted for electronic submission systems.

التنسيق مع الجهات المختصة ومناقشات التراخيص

• التنسيق المباشر مع مهندسي البلدية والتراخيص لمناقشة الملاحظات المعمارية ومتطلبات الموافقة.

• الرد على ملاحظات الجهات المختصة والتعليقات الفنية بالتنسيق مع المهندس المعماري المسؤول.

• دعم الاجتماعات المتعلقة بالتراخيص والموافقات والامتثال للوائح.

الرسم الفني والامتثال

• إعداد رسومات معمارية دقيقة ومتوافقة تمامًا مع قوانين البناء المحلية ولوائح البلدية وتوجيهات الجهات المختصة.

• مراجعة الرسومات وتصحيحها لمعالجة مخالفات الجهات المختصة وملاحظات عدم الامتثال والملاحظات الفنية.

• ضمان التناسق بين الرسومات المعتمدة وإعادة التقديم والتصاريح النهائية الصادرة.

البرامج والوثائق

• إتقان برنامج AutoCAD للرسم المعماري.

• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word، Excel) لإعداد النماذج وجداول المتابعة ووثائق التقديم.

• ضمان تنسيق جميع الرسومات والوثائق بشكل صحيح لأنظمة التقديم الإلكتروني.

Coordination & Communication

• Coordinate closely with AOR architects, design teams, and engineering disciplines.

• Identify potential compliance issues early and report them to the AOR team to avoid approval delays.

• Communicate clearly and professionally with internal teams and external authorities.

التنسيق والتواصل

• التنسيق الوثيق مع مهندسي مكتب التصميم، وفرق التصميم، والتخصصات الهندسية الأخرى.

• تحديد المشكلات المحتملة المتعلقة بالامتثال مبكرًا وإبلاغ فريق مكتب التصميم بها لتجنب تأخير الموافقات.

• التواصل بوضوح ومهنية مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية .

Qualifications & Experience

• Diploma or Bachelor’s degree in Architecture or Architectural Drafting.

• Proven experience working within an AOR unit in an architectural and engineering consultancy.

• Hands-on experience submitting and uploading architectural drawings to municipalities and governmental portals.

Familiar with the Jeddah Municipality's licensing system (preparing the necessary documents for uploading plans and fees to the licensing system)

• Sufficient experience in Jeddah

• Sufficient experience using MS Office applications

• Experience in discussions with the licensing management engineer

• Ability to prepare files and plans related to building permits

• Preparation of the necessary undertakings for the permit

• Strong experience using AutoCAD.

• Solid understanding of Saudi building regulations and architectural permitting procedures.

المؤهلات والخبرات

• دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الرسم المعماري.

• خبرة عملية مثبتة في العمل ضمن وحدة معتمدة في شركة استشارات معمارية وهندسية.

• خبرة عملية في تقديم وتحميل الرسومات المعمارية إلى البلديات والبوابات الحكومية.

· ملم باستخدام نظام الرخص بأمانة جدة (تجهيز اليرات لرفع رسوم المخططات على نظام الرخص)

· خبرة كافبة في مدينة جدة

· خبرة كافية ياستخدام تطبيقات MS Office

· خبرة في مناقشة مهندس ادارة الرخص

· القدرة على تجهيز الملفات والمخططات الخاصة برخص البناء

· تجهيز التعهدات اللازمة للرخصة

• إتقان استخدام برنامج AutoCAD.

• فهم شامل للوائح البناء السعودية وإجراءات تراخيص البناء.

Required Skills & Competencies

• High attention to detail and strong regulatory awareness.

• Ability to manage multiple permit submissions and follow-ups simultaneously.

• Strong organizational and documentation control skills.

• Effective communication skills with authorities and internal stakeholders.

• Ability to work under pressure and meet authority-driven deadlines.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• دقة عالية في العمل وإلمام قوي باللوائح والقوانين

• القدرة على إدارة طلبات التراخيص المتعددة ومتابعتها في آن واحد.

• مهارات تنظيمية وتحكّمية ممتازة في الوثائق.

• مهارات تواصل فعّالة مع الجهات الرسمية والجهات المعنية الداخلية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية التي تحددها الجهات الرسمية.

Preferred Experience

• Prior experience with Jeddah Municipality or similar Saudi municipalities.

• Direct exposure to authority coordination and licensing engineers.

• Familiarity with end-to-end permitting workflows from initial submission to final approval.

الخبرة المفضلة

• خبرة سابقة في بلدية جدة أو بلديات سعودية مماثلة.

• إلمام مباشر بتنسيق العمل مع الجهات المختصة وترخيص المهندسين.

• معرفة شاملة بإجراءات الحصول على التراخيص من البداية وحتى الموافقة النهائية.