Asistente Administrativo y Oficial de facturacion

Asistente Administrativo para oficina de CPA en el área de Bayamón. Tiempo completo.

Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina.

El candidato ideal debe tener habilidades de comunicación, atencion al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno profesional.

Responsabilidades:

• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.
• Coordinar citas y reuniones para el CPA.
• Mantener archivos y documentación organizados (físicos y digitales).
• Apoyar en la preparación y revisión de documentos financieros y fiscales.
• Realizar la facturación y dar seguimiento a pagos y cuentas por cobrar.
• Atender a clientes y brindar soporte en la recepción.
• Coordinar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Apoyar en la gestión de reportes y presentaciones internas.

Requisitos:

• Experiencia previa en un rol administrativo
• Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, software contable como Sage 100, Sage 200 o similares es una ventaja).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y habilidades para trabajar con documentos financieros.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13.00 - $15.00 la hora

Lugar de trabajo: Empleo presencial