Asistente de Compras

Responsabilidad:

Brindar apoyo al Departamento de Compras para el manejo de órdenes de compras, seguimiento en el proceso de embarques, recibo y reclamaciones.

Deberes del Puesto:

• Establecer contacto con los suplidores vía email, llamada u otros métodos.
• Seguimiento a procesos de las órdenes de compras
• Asistir en el seguimiento a reclamaciones
• Documentar el trabajo y las comunicaciones relacionadas con las órdenes de compras y/o reclamaciones
• Tener atención al detalle en el registro y seguimiento de todas las gestiones realizadas
• Mantener comunicación con relación a la documentación de los embarques y/o reclamaciones
• Mantener comunicación con el área de Recibo con relación a coordinación de entregas y seguimiento de reclamaciones
• Verificar la documentación recibida para luego incluirla al sistema.
• Solicitar corrección de la misma cuando sea necesario
• Atender suplidores asignados
• Realizar cartas de crédito
• Mantener actualizada la data en los diferentes reportes que requiere el Departamento de Compras

Destrezas/ Habilidades:

• Manejo de bases de datos y/o computadoras
• Comunicación Efectiva
• Organización
• Manejo del Tiempo

Requisitos:

• Experiencia relacionada al campo de compra de suministros.
• Bilingüe (Inglés y Español)

Job Type: Full-time

Pay: From $13.50 per hour

Benefits:

• 401(k)
• Employee discount
• Health insurance
• Paid time off

Experience:

• Financial concepts: 1 year (Preferred)

Work Location: In person