Assistant de Direction Francophone H/F - Dubaï (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F francophone, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), pour assister la PDG au quotidien dans la gestion, l’organisation et le suivi de ses différentes activités.

Poste basé à Dubaï (présentiel uniquement)
Vous devez impérativement résider à Dubaï
Contrat : Temps plein
Prise de poste : dans les prochaines semaines

Vos missions

Rattaché(e) directement à la PDG, vous jouerez un rôle clé d’assistance et de soutien dans l’organisation quotidienne des activités de l’entreprise.

Vos missions incluent notamment :

Assurer l’assistanat quotidien de la direction (organisation, suivi, coordination)
Assister la PDG dans ses différentes tâches quotidiennes liées à ses activités professionnelles
Accompagner ponctuellement la PDG dans certains déplacements professionnels afin de l’assister dans ses activités
Gérer l’organisation administrative et la structuration des documents
Prendre en charge la facturation (émission, suivi, relances)
Assurer le lien avec le cabinet comptable
Participer activement au suivi des paiements
Garantir la bonne tenue et mise à jour des dossiers administratifs
Apporter un soutien organisationnel global à la direction
Participer ponctuellement à la création de contenus pour les réseaux sociaux et à certaines tâches de communication
Contribuer à la fluidité de l’organisation et à la coordination des différents sujets en cours

Profil recherché

Français natif indispensable (oral et écrit) – environnement de travail francophone
Résider actuellement à Dubaï (critère obligatoire)
À l’aise avec les chiffres et les outils de gestion
Maîtrise du Pack Office
Bonne présentation et excellente communication
Sens aigu de l’organisation et de la rigueur
Capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie
Réactivité, discrétion et sens de la confidentialité
Expérience significative en assistanat de direction ou assistanat administratif

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu aimes quand les choses sont structurées et bien organisées.
• Tu sais anticiper les besoins sans qu’on ait besoin de tout te détailler.
• Tu es à l’aise dans un environnement rapide, exigeant et entrepreneurial.
• Tu veux être au plus proche d’une CEO et comprendre les coulisses d’une entreprise en croissance.
• Tu aimes les missions variées et les journées qui ne se ressemblent pas.

Ce poste n’est pas fait pour toi si…

• Tu cherches un poste 100% créatif ou 100% communication.
• Tu n’aimes pas l’administratif, la facturation ou les suivis.
• Tu as besoin d’un cadre très fixe et répétitif.
• Tu n’es pas à l’aise avec le fait de gérer plusieurs sujets en même temps.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle central, au plus proche de la CEO.
• Une immersion dans les coulisses d’une entreprise en forte croissance.
• Des missions variées entre organisation, administratif, business et communication.
• Un environnement entrepreneurial, dynamique et international.
• Une opportunité d’évoluer dans un cadre stimulant à Dubaï.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : AED8 600,00 à AED10 600,00 par mois

Lieu du poste : En présentiel