Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG

Kurzbeschreibung: Familiär - schönes Büro in 1080 Wien - gute Erreichbarkeit- super Einschulung - Jahreskarte Wiener Linien - Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung

sucht zur baldigen Teamverstärkung eine/n

Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Zusammenarbeit und Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen
• Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer innen, Mieter innen und Professionist innen per Telefon oder E-Mail
• Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen
• Versicherungsmeldung von Schadensfällen
• Aktanlage und - Führung über idWELL (Workflowsystem)
• Allgemeine Backoffice Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Lernbereitschaft für neue EDV-Systeme
• Organisationsstarke/r, kommunikative/r, verlässliche/r Teamplayer/in
• Liebe zu Gebäuden, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
• Jahreskarte Wiener Linien, moderne Bürostruktur und gute Erreichbarkeit
• aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen
• ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 für 40 h/Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich).

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