Assistenz für die Musikschulleitung (m/w/d)

Die Musikschule Strullendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ruhestandsbedingt eine

Assistenz für die Musikschulleitung (m/w/d)

Zahlreiche individuelle Aufgaben warten auf Sie in Teilzeit (15h die Woche) in unbefristeter Anstellung.

Ihr Aufgabenbereich:

• Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Erfassung von sensiblen Daten im Sinne des Datenschutzes in einem Musikschulverwaltungsprogramm
• Gebührenberechnungen und Gebühreneinzüge gemäß Satzung
• Terminplanung und Koordination
• Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konzerten
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgetberichten und Mittelanmeldungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• freundlicher und kundenorientierter Umgang mit Menschen
• sorgfältige, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität, Eigeninitiative und persönliches Engagement
• sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, Interesse an der Einarbeitung in weitere EDV-Verfahren sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Teilzeit im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Arbeitsgebieten
• eine tarifgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD-VKA
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team

Ansprechpartner

Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Graf, per Mail unter
oder per Telefon: 09543/5543 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich jetzt. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt per Mail (im PDF-Format) an oder per Post bis spätestens 04.01.2026 an:

Musikschule Strullendorf
z. Hd. Frau Margit Graf
Kalterfeldstraße 4
96129 Strullendorf

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt Wir möchten darauf hinweisen, dass wir Bewerbungsunterlagen, nach Abschluss des Auswahlverfahrens, nicht zurücksenden. Verwenden Sie deshalb nur Kopien oder senden Sie uns Ihre Bewerbung in digitaler Form. Die Unterlagen werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Digital eingereichte Unterlagen werden gelöscht.