Assistenz (w/m) des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation, Vollzeit

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment. Wir legen besonderen Wert darauf, unseren Kunden ein exzellentes, persönliches Service zu bieten und sehen uns als verlässlichen Dienstleister in allen Apotheken-Belangen. Um unsere operative Exzellenz weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistenz des Chief Operating Officers (COO) mit Schwerpunkt im Bereich Logistik.

Aufgaben

• Strategische und operative und administrative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft
• Koordination und Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten sowie Ausbau von Logistikdienstleistungen
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen sowie Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten und Ableitung von Maßnahmen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (insb. Einkauf, IT, Logistik usw.) und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse und der Entwicklung von KPIs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Logistik, Betriebswirtschaft, )
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder/und im Projektmanagement idealerweise in der Logistikbranche von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie IT-Affinität und keine Scheu vor technischen Themen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamspirit

Wir bieten

• Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Einblick in strategische Entscheidungsprozesse mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie
• Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit einem hoch motivierten Team

Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.

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