Assistenz (w/m/d) für das Team der ärztlichen Geschäftsführung

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen - für die Ärzteschaft und die Gesundheitsversorgung in Westfalen-Lippe? Dann werden Sie Teil eines starken Teams, das die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestaltet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) für das Team der ärztlichen Geschäftsführung

Das sind Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie alle Fäden in der Hand. Von der Korrespondenz bis zur Terminorganisation sorgen Sie dafür, dass im Team alles reibungslos läuft.
• Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren und begleiten Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, dabei übernehmen Sie auch die Tagesordnungsplanung und Protokollführung.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit.
• Erfahrung: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Hierdurch verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, Büroorganisation und Gremienarbeit sowie im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien. Kenntnisse des Gesundheitssektors sind wünschenswert.
• Soft Skills: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung. Zudem sind Sie stets aufgeschlossen für neue Themen und Entwicklungen.

Das können Sie von uns erwarten:

• Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
• Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, das Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
• Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.

Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiedererkennen, bewerben Sie sich bis zum 16.11.2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsmöglichkeiten
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.

Jetzt bewerben

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.
Barbara Isa, Tel. -2014, E-Mail:

Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 - 214
48147 Münster

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