Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)

Die Naturakademie vermittelt praxisnahes Wissen rund um Heilpflanzen, Wildkräuter und Naturkosmetik. In Online-Kursen und Ausbildungen entdecken Sie die Kraft der Natur neu - flexibel, modern und verständlich.

Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung - aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?

Dann könnte das hier dein Job sein.

Dein Einstieg bei uns:

Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen - während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du liebst es, sowohl Systeme zu optimieren als auch Menschen zu begeistern?

Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft - und übernimmst mit Empathie & Professionalität auch die Verantwortung im Kundenkontakt, im Bereich Sales & Affiliate-Programme.

Aufgaben

Back Office & Organisation:

• Ansprechpartner:in für interne & externe Anfragen via Mail, Telefon & Post
• Koordination von administrativen Abläufen inkl. Prozessoptimierung
• Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)
• Organisation & Verwaltung Workshops & Events
• Schnittstelle zu Partner:innen, Dienstleister:innen & Kooperationsstellen
• Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Reporting)
• Pflege & Wartung des CRM-Systems
• Umsetzung & Leitung interner Projekte in Zusammenarbeit mit GF & Team
• Sicherstellen eines gut organisierten und funktionalen Büroumfelds, einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung.

Sales & Affiliate Management:

• Durchführung & Follow-up von Sales-Calls mit Interessierten (inkl. Verwaltung & Datenaufbereitung)
• Betreuung & Ausbau von Affiliate-Partner:innen
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien

Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Kundenkontakt und/oder Vertrieb
• Sehr gute schriftliche & mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Hohes Verantwortungsbewusstsein & Organisationstalent
• Hohe Kunden- & Serviceorientierung
• Freude an selbstorganisiertem Arbeiten & klaren Prozessen
• Gute EDV-Kenntnisse (Office, CRM, Wordpress, etc.)
• Erfahrung in Buchhaltung, Sales & Customer Support

Wenn du zusätzlich gerne im Team arbeitest, super eigenverantwortlich & selbstorganisiert, herzlich, humorvoll, bodenständig, neugierig auf neue Technologien, Tools & Trends und an der Natur interessiert bist, dann passen wir perfekt zusammen.

Wir bieten

• Eine starke Marke mit Sinn & Purpose
• Ein motiviertes, engagiertes Team mit viel Herz & Humor
• Flexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office nach Vereinbarung
• Zusätzlich 1 Woche "Travel & Work", wenn du deinen Urlaub aufbrauchst
• Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit uns zu wachsen
• Snacks, Kaffee und Milch for free.
• Zusätzliche freie Tage an deinem Geburtstag sowie zu Weihnachten und Silvester
• Gute öffentliche Anbindung

Plus:

• Abenteuerliche gemeinsame Teamaktivitäten
• Spannende Aus- & Fortbildungen
• Dein Geburtstag = zusätzlich dein freier Tag

Das Mindestbruttogehalt laut Kollektivertrag für diese Position mit 38.5 Stunden / Woche beträgt 2.471 € pro Monat mit absoluter Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung. (Diese Angabe ist gesetzlich erforderlich, die tatsächliche Bezahlung orientiert sich allerdings klar an der individuellen Ausbildung & Erfahrung.)

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