Bilingual Office Administrator

Location: Norcross, GA (On-Site – 6500 McDonough Dr, Suite A-4)

Pay: $17–$19/hour

Schedule: Full-Time, Monday–Friday

Start Date: Immediately

Language Requirement: Bilingual English/Spanish (Required)

About TruShine Services

TruShine Services is a growing commercial cleaning and environmental services company based in the Atlanta metro area. We serve major commercial clients including stadiums, restaurants, and corporate facilities across Georgia and the Carolinas. We are looking for a reliable, organized, bilingual professional to be the backbone of our office operations.

What You’ll Do

• Manage day-to-day office operations including mail, filing, and document organization
• Process and file employee paperwork (I-9s, W-4s, state tax forms, onboarding documents)
• Print and distribute payroll checks
• Perform basic data entry in QuickBooks Online (training provided)
• Answer phones and handle vendor/client inquiries in English and Spanish
• Coordinate with field supervisors and remote management team
• Maintain organized records for employee files, vehicle documents, and equipment logs
• Support accounts receivable follow-up and payment tracking
• Receive and organize deliveries, supplies, and equipment at the warehouse

What We’re Looking For

• Bilingual in English and Spanish (spoken and written) – this is required, not preferred
• Highly organized with strong attention to detail
• Reliable, punctual, and able to work independently
• Comfortable with basic computer tasks (email, spreadsheets, data entry)
• Experience with QuickBooks is a plus but not required – we will train the right person
• Previous office administration or bookkeeping experience preferred
• Must be authorized to work in the United States

Why TruShine?

• Stable, full-time position with a growing company
• Supportive team environment
• Opportunity to grow into a larger administrative or operations role
• Work directly with company leadership

How to Apply

Apply directly through Indeed. Qualified candidates will be contacted for an interview within 48 hours. We are hiring immediately – serious applicants only.

VERSIÓN EN ESPAÑOL

Administrador(a) de Oficina Bilingüe

Ubicación: Norcross, GA (Presencial – 6500 McDonough Dr, Suite A-4)

Pago: $17–$19/hora

Horario: Tiempo completo, lunes a viernes

Idioma: Bilingüe inglés/español (Requerido)

Sobre TruShine Services

TruShine Services es una empresa de limpieza comercial y servicios ambientales en crecimiento, ubicada en el área metropolitana de Atlanta. Atendemos a grandes clientes comerciales incluyendo estadios, restaurantes e instalaciones corporativas en Georgia y las Carolinas. Buscamos un(a) profesional bilingüe, confiable y organizado(a) para ser la base de nuestras operaciones de oficina.

Lo Que Harás

• Manejar las operaciones diarias de la oficina incluyendo correo, archivo y organización de documentos
• Procesar y archivar documentos de empleados (I-9s, W-4s, formularios de impuestos estatales)
• Imprimir y distribuir cheques de nómina
• Realizar entrada de datos básica en QuickBooks Online (se proporciona capacitación)
• Contestar teléfonos y manejar consultas de proveedores/clientes en inglés y español
• Coordinar con supervisores de campo y el equipo de gestión remoto
• Mantener registros organizados de archivos de empleados, documentos de vehículos y equipos
• Apoyar el seguimiento de cuentas por cobrar y rastreo de pagos
• Recibir y organizar entregas, suministros y equipos en el almacén

Lo Que Buscamos

• Bilingüe en inglés y español (hablado y escrito) – esto es requerido, no preferido
• Altamente organizado(a) con fuerte atención al detalle
• Confiable, puntual y capaz de trabajar de forma independiente
• Cómodo(a) con tareas básicas de computadora (correo electrónico, hojas de cálculo, entrada de datos)
• Experiencia con QuickBooks es un plus pero no requerida – capacitaremos a la persona correcta
• Experiencia previa en administración de oficina o contabilidad preferida
• Debe estar autorizado(a) para trabajar en los Estados Unidos

Cómo Aplicar

Aplica directamente a través de Indeed. Los candidatos calificados serán contactados para una entrevista dentro de 48 horas. Estamos contratando de inmediato – solo aplicantes serios.

Pay: $17.00 - $19.00 per hour

Benefits:

• Paid time off

Work Location: In person