Descripción del Puesto
La persona que ocupe esta función será responsable de gestionar el proceso de compras de materiales y artículos necesarios para la operación diaria. El rol comprende la coordinación de órdenes, seguimiento a proveedores y revisión continua de inventarios, velando por la disponibilidad adecuada y un manejo eficiente de costos.
Responsabilidades Principales
- Revisar las requisiciones internas, validando que cumplan con los parámetros establecidos antes de iniciar el proceso de compra.
- Registrar, emitir y actualizar órdenes de compra en el sistema, conforme a la demanda operativa o solicitudes de los distintos departamentos.
- Dar seguimiento a los suplidores para confirmar fechas de entrega, atender consultas y actualizar información relevante en las plataformas internas.
- Informar oportunamente a la supervisión sobre atrasos, cambios o situaciones que puedan impactar la llegada de materiales.
- Analizar los niveles de inventario y revisar listas de artículos pendientes para identificar necesidades de reposición.
- Mantener actualizada la base de datos de productos, incluyendo precios, descripciones y cambios en especificaciones.
- Evaluar el rendimiento de suplidores y gestionar situaciones relacionadas con variaciones de calidad, costo o cumplimiento.
- Preparar análisis de costos, incluyendo el cálculo de costos de importación o costos finales asociados.
- Elaborar informes periódicos de compras, consumo o inventario para la gerencia.
- Tramitar reclamaciones por mercancía defectuosa o entregas incorrectas y coordinar créditos o reemplazos.
- Participar en reuniones operativas y colaborar en iniciativas que mejoren los procesos del área.
- Brindar apoyo administrativo: archivo digital, redacción de comunicaciones, coordinación de llamadas y organización de reuniones.
- Facilitar comunicación efectiva entre las áreas relacionadas y promover mejoras en los procedimientos establecidos.
- Cumplir con las políticas internas de calidad, servicio y buenas prácticas operacionales.
Requisitos del Puesto
- Grado Asociado en Administración de Empresas o campo afín; se podrá considerar experiencia equivalente.
- Mínimo dos (2) años de experiencia en funciones de compras, abastecimiento, manejo de inventario o áreas relacionadas.
- Conocimientos funcionales en análisis de costos, control de inventarios y procedimientos de adquisición.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) y preferiblemente experiencia con sistemas ERP.
- Capacidad para organizar prioridades, interpretar datos y trabajar con plazos establecidos.
- Comunicación profesional en español y nivel funcional de inglés, tanto oral como escrito.
- Atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo y orientación a resultados.
- Disponibilidad para apoyar tareas fuera del horario regular cuando las operaciones lo requieran, incluyendo fines de semana o días feriados.
Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15.50 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial