Conductor/a

Plan International - Quiché o Alta Verapaz, Guatemala

Responsabilidades Conductor/a

• Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado.
• Apoya la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de País y Unidades de Programas.
• Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual en los departamentos de Quiché, Alta Verapaz y Guatemala.
• Cumplir con las rutas y horarios establecidos.
• Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia).
• Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.
• Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.
• Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.
• Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro, Impuesto sobre circulación de vehículos.
• Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.
• Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota.
• Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.
• Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional.
• Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto.
• Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
• Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
• Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.
• Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto.
• Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
• Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos.
• Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos.
• Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma.
• Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.
• Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
• Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.
• Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.
• Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.
• Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios.
• Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.
• Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada.
• Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén.
• Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.
• Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.
• Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación.
• Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y trámites de importación y exportación.
• Apoyar con la recepción de los artículos a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.
• Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias.
• Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos que se están importando o exportando.

Requisitos Fundamentales

• Graduado de nivel medio.
• Manejo efectivo de vehículo de 4x4 con licencia vigente.
• Experiencia en manejo en carretera.
• Experiencia en manejo defensivo.
• Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro.
• Conocimiento de trámites aduanales y de importación.
• Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
• Manejo de herramientas digitales.
• Orientación al detalle.
• Orientación al cliente interno y externos.

Requisitos Deseables

• Adecuada comunicación oral y escrita.
• Adecuado manejo y resolución de conflictos.
• Manejo del cambio y adaptabilidad.
• Comprender y aplicar procesos y políticas.
• Colaboración multifuncional y planificación colaborativa.
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes; toda persona contratada debe cumplir estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.

Proyecto de 6 meses de duración.

Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.