COORDINADOR DE DESPACHO

Perfil de Puesto

Coordinador de Despacho

Objetivo

Garantizar que el plan de trabajo sea completado, asegurar que la documentación de las órdenes sea entregada correctamente al proveedor de acarreo y mantener control del inventario de los equipos de despacho.

Responsabilidades Principales

Realizar mapas de carga de acuerdo a las especificaciones anotada en el “special instruction” y repartir a los verificadores
Subir órdenes de ASC al itinerario de Lucas y asignar compuerta
Corregir discrepancias entre ASC Y LUCAS en WCS
Verificar estatus de órdenes, % trabajado y actualizar el plan de trabajo
Notificar al supervisor/líder cualquier discrepancia en las órdenes que altere el plan de trabajo
Asignar y coordinar tareas suspendidas
Auditar mapas de carga, anotar número de “shipment” y asignar sello
Asegurar la facturación correcta de órdenes despachadas
Confirmar las órdenes despachadas en sistema
Archivar los mapas de carga
Asegurar el control y el mantenimiento de los equipos entregados a empleados
Identificar la necesidad de materiales de oficina y crear la solicitud correspondiente

Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos
Promover un ambiente de trabajo positivo para el buen funcionamiento del negocio

Mantener la calidad e inocuidad alimentaria del producto, incluyendo sus regulaciones de temperatura y orden
Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales
Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía
Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia
Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Requisitos Mínimos del Puesto

Diploma de cuarto año de escuela superior
1 año de experiencia en Almacén
1 año de experiencia en posición similar (preferible)
Nivel básico en programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Condiciones Ambientales

Ruidos súbitos y eminentes (entre 70-85 dbA, 100 dbA ocasionalmente)
Polvo en cantidades variables
Temperaturas variables dentro del almacén (entre -20°F y 95°F)
Humedad relativa desde 40% hasta 85%
Riesgo o exposición a sustancias tóxicas

Destrezas Físicas y de Comunicación

Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita
Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación
Capaz de leer y escribir en español
Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o más
Levantar objetos pesados (hasta 100 lbs ocasionalmente)
Movimientos repetitivos (girar, elevar, sujetar, empujar, caminar)
Subir y bajar escaleras

Destrezas de Razonamiento

Capaz de planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido
Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)
Entender y hacer uso del lenguaje técnico
Atención al detalle

Reporta a: Supervisor de Almacén Departamento: Almacén Clasificación: No exento

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