Coordinador de Rutas y Agendas

Descripción de puesto:

Buscamos personal con experiencia en los procesos administrativos del área del Departamento de Instalaciones.

• Coordina y ofrece seguimiento para realizar las órdenes de servicios residenciales.
• Coordina visitas para instalación u otros servicios a clientes.
• Asistir en confirmar que la documentación este completa.
• Asistir en revisar los servicios contratados.
• Asistir en dar seguimiento al vendedor en caso de que falte algún documento (si aplica).
• Realizar y confirmar aceptaciones de servicios completados.
• Confirmar si hubo cargos adicionales o cambios en cargos.
• Provisiona al Departamento de Contabilidad toda la información necesaria y completa para la etapa de facturación.
• Realizar tareas administrativas como atender llamadas, enviar y recibir correos electrónicos.
• Realizar tareas afines requeridas.
• Mantiene informado en todo momento al Gerente del Departamento sobre cualquier estatus o cambios en los servicios de los clientes.
• Utiliza AutoTask u otro sistema de Microsoft para documentar la información de los clientes y su progreso.
• Guardar, organizar, limpiar expedientes y la documentación relacionada.
• Crear y mantener expedientes de clientes actualizado.

Requisitos:

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas u Oficina o lo equivalente a experiencia administrativa en posiciones similares.
• Destrezas en el uso de equipos tecnológicos como computadoras, impresoras, etc.
• Dominio en programas como MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escritas, en español e inglés.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

• Health insurance

Lugar de trabajo: Empleo presencial