Coordinador(a) de Operaciones de Campo y Logística

Job Summary
We are seeking an energetic and detail-oriented Field Operations Coordinator to join our dynamic team! In this vital role, you will oversee daily field activities, coordinate logistical operations, and ensure seamless communication between teams and clients. Your proactive approach will help streamline processes, improve efficiency, and support the overall success of our field operations. This paid position offers an exciting opportunity to develop your organizational skills while contributing to a fast-paced, collaborative environment.

Responsibilities

• Manage scheduling and calendar coordination for field teams to ensure timely project execution
• Serve as the primary point of contact for field staff, clients, and vendors via multi-line phone systems and email communication
• Oversee office management duties including filing, data entry, and maintaining accurate records using tools like Microsoft Office and Google Workspace
• Support administrative tasks such as tracking crew activity and ensure job documentation is complete, and handling clerical responsibilities with precision
• Assist with bookkeeping activities using QuickBooks or similar accounting software to track invoices
• Maintain organization of files, reports, and correspondence to ensure easy access and compliance with company standards

Skills

• Strong computer literacy with proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and Google Workspace applications
• Excellent organizational skills with the ability to multitask effectively in a fast-paced environment
• Experience with office management tasks such as filing, data entry, calendar management, and proofreading
• Exceptional customer service skills combined with professional phone etiquette and communication abilities
• Bilingual capabilities are a plus for supporting diverse client needs
• Prior clerical or administrative experience in office settings or medical/dental reception is highly desirable
• Ability to manage time efficiently while handling multiple priorities simultaneously

Schedule

• This role requires a fixed work schedule that is essential to supporting daily field operations. Applicants must be able to reliably work the schedule provided for this position. Due to operational demands, changes to the schedule cannot be accommodated. Additionally, because our work supports active construction crews and time sensitive projects, requests for time off may not always be approved. By applying for this position, you confirm that you are able and willing to work the required schedule.
• Mon 8-6pm CT
• Tue 8-5pm CT
• Wed 8-6pm CT
• Thur 8-5pm CT
• Fri 8-6pm CT
• Sat 8-7pm CT

Join us as a Field Operations Coordinator and become a key player in driving operational excellence! Your enthusiasm, organizational talent, and commitment to service will make a meaningful impact every day. We’re dedicated to supporting your growth through a positive work environment that values your skills and contributions.

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Coordinador(a) de Operaciones de Campo enérgico, organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo dinámico. En este puesto clave, usted supervisará las actividades diarias del equipo en campo, coordinará operaciones logísticas y garantizará una comunicación fluida entre los equipos y los clientes. Su enfoque proactivo ayudará a optimizar los procesos, mejorar la eficiencia y apoyar el éxito general de nuestras operaciones de campo.

Esta es una posición remunerada que ofrece una excelente oportunidad para desarrollar sus habilidades organizativas mientras contribuye a un entorno de trabajo colaborativo y de ritmo acelerado.

Responsabilidades

• Administrar la programación y coordinación de calendarios para los equipos de campo, asegurando la ejecución oportuna de los proyectos.

• Servir como punto principal de contacto para el personal de campo, clientes y proveedores mediante sistemas telefónicos de múltiples líneas y comunicación por correo electrónico.

• Supervisar tareas administrativas de oficina, incluyendo archivo de documentos, ingreso de datos y mantenimiento de registros precisos utilizando herramientas como Microsoft Office y Google Workspace.

• Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de la actividad de las cuadrillas, asegurar que la documentación de los trabajos esté completa y realizar responsabilidades clericales con precisión.

• Asistir con actividades básicas de contabilidad utilizando QuickBooks u otro software similar para el seguimiento de facturas.

• Mantener organizados archivos, reportes y correspondencia para garantizar un acceso fácil y el cumplimiento de los estándares de la empresa.

Habilidades

• Sólidos conocimientos informáticos con dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y aplicaciones de Google Workspace.

• Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno de trabajo dinámico.

• Experiencia en tareas administrativas de oficina como archivo, ingreso de datos, gestión de calendarios y revisión de documentos.

• Habilidades excepcionales de atención al cliente, junto con una comunicación profesional y excelente manejo telefónico.

• Ser bilingüe es una ventaja para atender las diversas necesidades de nuestros clientes.

• Experiencia previa en funciones administrativas, clericales o en recepción (oficina, clínica médica o dental) es altamente valorada.

• Capacidad para administrar el tiempo de manera eficiente mientras se manejan múltiples prioridades simultáneamente.

Horario

Este puesto requiere un horario de trabajo fijo, el cual es esencial para apoyar las operaciones diarias en campo. Los candidatos deben poder cumplir de manera confiable con el horario establecido para esta posición. Debido a las necesidades operativas, no es posible realizar cambios en el horario.

Además, dado que nuestro trabajo respalda cuadrillas de construcción activas y proyectos sensibles al tiempo, las solicitudes de tiempo libre pueden no siempre ser aprobadas. Al postularse para esta posición, usted confirma que puede y está dispuesto(a) a trabajar el horario requerido.

Horario (Hora Central – CT)
Lunes: 8:00 AM – 6:00 PM
Martes: 8:00 AM – 5:00 PM
Miércoles: 8:00 AM – 6:00 PM
Jueves: 8:00 AM – 5:00 PM
Viernes: 8:00 AM – 6:00 PM
Sábado: 8:00 AM – 7:00 PM

Únase a Nuestro Equipo

Únase a nosotros como Coordinador(a) de Operaciones de Campo y conviértase en una pieza clave para impulsar la excelencia operativa. Su entusiasmo, talento organizativo y compromiso con el servicio tendrán un impacto significativo cada día.

Nos comprometemos a apoyar su crecimiento profesional mediante un ambiente de trabajo positivo que valora sus habilidades y contribuciones.

Pay: $450.00 - $500.00 per week

Work Location: Remote