Departman Asistanı

Grubumuzun teknoloji şirketi merkez ofisinde görevlendirilmek üzere ''Departman Asistanı'' pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ön lisans/lisans programlarından mezun,

• Holding çoklu şirket yapısında benzer pozisyonlarda en az 5 yıl görev almış,

• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Temsil yeteneği güçlü, prezantabl,

• Problem çözme ve çoklu görev becerileri gelişmiş,

• Dinamik yapıda, kriz yönetimi ve zaman yönetimi yapabilen.

İŞ TANIMI

• Yöneticilerin toplantı ve görüşme takvimini planlamak ve takip etmek,

• Telefonlara yanıt vermek, doğru aktarımı sağlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• E-posta trafiğini yönetmek, gelen e-postaları almak, ilgili kişilere iletmek ve takibini yapmak,

• Toplantı için gerekli hazırlıkları yaparak misafirleri karşılamak,

• Gelen evrakları düzenli olarak takip etmek ve ilgili kişilere iletmek.

• Şirket içi ve şirket dışı toplantılara katılım sağlamak, toplantı notlarını tutmak ve katılımcılarla paylaşmak,

• Günlük operasyonel ve organizasyonel işlerde yöneticiyi desteklemek, süreçlerin takibini yapmak.