Executive Assistant

Altınay Savunma Teknolojileri Genel Müdürümüzün idari süreçlerini yürütmesine destek olacak aşağıdaki niteliklere sahip ve belirtilen sorumlulukları yerine getirecek Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Yönetim Asistanlığı görevinde en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Excel ve PowerPoint) etkin kullanabilen,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Temsil yeteneği yüksek, iletişimi kuvvetli ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, dikkatli ve gizliliğe önem veren,
• Proaktif, inisiyatif alabilen ve detaylara hakim çalışma disiplinine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,

İş Tanımı

• Genel Müdür’ün ajandasını stratejik önceliklere göre planlamak ve yönetmek,
• Üst yönetim ile şirket içi birimler arasında etkin koordinasyonu sağlamak,
• Kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek,
• Toplantı süreçlerini uçtan uca yönetmek (planlama, not alma, aksiyon takibi),
• Üst düzey gizlilik gerektiren bilgi ve dokümanları yönetmek,
• Kritik konularda Genel Müdür’e operasyonel destek sağlamak ve süreç takibi yapmak,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını organize etmek,
• Evrak ve dokümantasyon süreçlerini düzenli ve sistematik şekilde yürütmek,
• Raporlama, sunum ve gerekli bilgi akışını ilgili birimlerle koordineli şekilde sağlamak,