Executive & Project Assistant (m/w/d)

Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu. In Deutschland und Österreich ist die EDT GmbH durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter der ISG Sanitär-Handelsgesellschaft vertreten.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Termin als Vollzeitstelle eine/n

Executive & Project Assistant (M/W/D)

Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit!

Deine Mission:

Als rechte Hand unserer Geschäftsführung bist du mitten im Geschehen. Du koordinierst Projekte, hältst den Überblick über internationale Aktivitäten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft - mit Organisationstalent, Kommunikation und einem offenen Mindset.

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
• Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen
• Aktive Mitarbeit in Projekten - von der Planung bis zur Umsetzung
• Vorbereitung und Begleitung von Business-Trips in Europa (1-2 Tage) inkl. Nachbereitung
• Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Workshops
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Aufgaben

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein Studium mit erster Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Starke Kommunikationsskills - du kannst dich klar ausdrücken und arbeitest gerne im Team
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gutes Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Offenheit für gelegentliche Reisen innerhalb Europas

Was Dich bei uns erwartet:

• Spannende Projekte mit internationalem Bezug
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung - deine Ideen sind gefragt!
• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein motiviertes, offenes Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Faires Gehalt und ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung wertgeschätzt wird

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Referenznummer YF-32262:

EDT GmbH
Beykozplatz 3
45470 Mülheim a.d. Ruhr
Email:

Du findest uns im Internet unter